在指點(diǎn)下屬時(shí),有一著名的漢堡包理論:說在批評(píng)下屬時(shí),應(yīng)該先表揚(yáng),再批評(píng),然后再表揚(yáng)。這樣既指出了下屬的不足,又照顧了下屬的自尊。不過,筆者認(rèn)為,這種指點(diǎn)下屬的方式,如果掌握不好合適的度,突出不了重點(diǎn),很可能讓下屬一頭霧水:到底是表揚(yáng)我呢,還是批評(píng)我?
曾經(jīng)就有這樣一位領(lǐng)導(dǎo),對下屬的表現(xiàn)很不滿意。于是,找下屬到辦公室,先是充分表揚(yáng)了一番,然后蜻蜓點(diǎn)水的、委婉的指出了其的不足,最后,又對下屬鼓勵(lì)了一番。下屬離開辦公室,心里還很高興,說領(lǐng)導(dǎo)今天表揚(yáng)了他,于是繼續(xù)我行我素。不久之后,領(lǐng)導(dǎo)見他沒有改正自己的行為,又叫他到辦公室,按第一次的場景又進(jìn)行了一遍,下屬還是以為領(lǐng)導(dǎo)在鼓勵(lì)他,仍舊不知反思自己。最后,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)在仍無可忍,辭退了他。在離開公司的當(dāng)天,下屬來到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,質(zhì)問說前段時(shí)間還經(jīng)常表揚(yáng)他,現(xiàn)在為何突然辭退他?領(lǐng)導(dǎo)一聽,懵了,說我沒表揚(yáng)你啊,我連續(xù)兩次批評(píng)了你,你都不知悔改......。
?漢堡包理論,在現(xiàn)實(shí)中,很可能引起誤解,達(dá)不到應(yīng)有的效果。那么,如何用好漢堡包理論呢?筆者認(rèn)為在實(shí)際指點(diǎn)下屬過程中,需要注意如下幾點(diǎn):
第一,關(guān)于表揚(yáng):在批評(píng)下屬前,先進(jìn)行表揚(yáng)目的是在通過肯定其表現(xiàn)好的一方面拉近與下屬的距離,為后面的批評(píng)指正進(jìn)行鋪墊,以便讓下屬能以平靜的心態(tài)接受批評(píng)并能加以改正。在表揚(yáng)的過程中,一定要是針對下屬確實(shí)表現(xiàn)優(yōu)秀的方面進(jìn)行肯定,不能過分夸大,更不能虛假的、客套的表揚(yáng)。
第二,關(guān) 于批評(píng):這是重點(diǎn)。在表揚(yáng)后,我們進(jìn)行話題轉(zhuǎn)折,引入此次談話的重點(diǎn),轉(zhuǎn)折詞的引用是要下屬引起注意、引起重視,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以進(jìn)行停頓兩到三秒鐘。針對下屬的失誤,要明確的、直言不諱的指出來,不能含蓄。要指出其出錯(cuò)的地方、并幫助他分析原因,然后引導(dǎo)他自己找到解決方案。當(dāng)然,指出其不足時(shí)不能進(jìn)行人身攻擊,只能就事論事。在分析完成后,應(yīng)該讓下屬重復(fù)剛才談話的要點(diǎn),使其記憶深刻。
第三,關(guān)于鼓勵(lì)與肯定:這是點(diǎn)睛之筆。談話結(jié)束前的鼓勵(lì)與肯定應(yīng)該是針對下屬改正錯(cuò)誤的信心,相信其能改正并做的更好,而不是脫離了此次談話的重點(diǎn)進(jìn)行天馬行空的表揚(yáng)。
總結(jié)起來,在指點(diǎn)下屬時(shí),我們要明確指點(diǎn)的內(nèi)容,明確談話的重點(diǎn),遵循先通過表揚(yáng)下屬優(yōu)秀的方面拉近距離,放松心態(tài),調(diào)節(jié)好談話氛圍;然后再直言不諱的、從幫助下屬提升的角度指出其錯(cuò)誤與不足,并幫助其找到改進(jìn)方案;最后對其改進(jìn)不足予以肯定,表明信心。
最后,在談話結(jié)束之后,作為領(lǐng)導(dǎo)者還有一項(xiàng)更重要的任務(wù):那就是及時(shí)跟進(jìn)下屬的改進(jìn)情況,及時(shí)糾偏,直至其真正改正了錯(cuò)誤行為。