《流程圣經(jīng)》的核心概念及工具

雷軍說(shuō),不能用戰(zhàn)術(shù)的勤奮,來(lái)掩蓋戰(zhàn)略的懶惰。我說(shuō),不能用活動(dòng)的高效來(lái)掩蓋模式的落后,不能用執(zhí)行的勤奮來(lái)掩蓋設(shè)計(jì)的弱智,不能用人員的優(yōu)秀來(lái)掩蓋流程的低能。

一、端到端流程管理的意義

1、驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略落地

2、增進(jìn)跨部門(mén)協(xié)同

3、提升企業(yè)運(yùn)作效率

二、主要概念

1、流程:設(shè)定好的一系列步驟,以生產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)??梢暈椤皟r(jià)值鏈”,通過(guò)其對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的生產(chǎn)、交付過(guò)程的貢獻(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)增值(主流程、管理類流程、支持類流程)。

2、關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題CBI:戰(zhàn)略成功至關(guān)重要的機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn),往往與營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)和市場(chǎng)份額相關(guān)。

2、關(guān)鍵成功因素CSF:組織運(yùn)營(yíng)所處的外部環(huán)境中實(shí)現(xiàn)世界級(jí)績(jī)效的關(guān)鍵變量,用于識(shí)別企業(yè)的核心流程。

3、核心流程:對(duì)CBI產(chǎn)生重大影響的流程。確定是否核心流程的一個(gè)最有力的依據(jù)是流程的當(dāng)前成本;

4、流程改進(jìn)管理計(jì)劃:從確定CBI到流程改進(jìn)項(xiàng)目全過(guò)程需要采取的所有行為。

5、關(guān)鍵流程問(wèn)題CPI:連接目標(biāo)流程與關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題CBI的橋梁。

6、流程管理:是一套措施,確保對(duì)關(guān)鍵流程實(shí)施持續(xù)的監(jiān)控與改進(jìn)。

三、主要工具

1、流程清單(流程資產(chǎn)):是一份組織主要流程的清單,是繪制流程概要圖以及開(kāi)發(fā)流程關(guān)系圖的前提。

流程清單

2、流程關(guān)系圖(PRM):組織內(nèi)主要工作流程間的投入-產(chǎn)出關(guān)系。有助于了解和顯示業(yè)務(wù)運(yùn)行的流程網(wǎng)絡(luò)。明確所選定要優(yōu)化的流程將影響其它哪些流程,及被其它哪些流程所影響。

流程關(guān)系圖示例

3、職能關(guān)系圖(FRM):描繪了組織中的職能(部門(mén))及其相互的投入-產(chǎn)出關(guān)系。目的在于幫助分析、改進(jìn)、設(shè)計(jì)組織的職能關(guān)系。

職能關(guān)系圖(FRM)

4、跨職能流程地圖:是能呈現(xiàn)出跨職能間次序步驟的一幅圖。反映了輸入是如何轉(zhuǎn)化為輸出的,也展示出輸入與輸出的流向,及流程在組織中涉及的各職能。

5、衡量標(biāo)準(zhǔn)鏈:衡量標(biāo)準(zhǔn)鏈工作單是用于連接流程與子流程輸出的工具。衡量標(biāo)準(zhǔn)鏈能幫助建立一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),能滿足故障解決標(biāo)準(zhǔn)。

衡量標(biāo)準(zhǔn)鏈

7、跨職能角色/職責(zé)矩陣:有助于明確在一個(gè)流程里,哪些步驟涉及哪些部門(mén)來(lái)做。

流程角色/責(zé)任矩陣

8、實(shí)施戰(zhàn)略矩陣:針對(duì)每個(gè)建議,分析和開(kāi)發(fā)可選的實(shí)施戰(zhàn)略。

填寫(xiě)完整的戰(zhàn)略實(shí)施矩陣

二、績(jī)效三層面

首先,我們來(lái)看一個(gè)商業(yè)通用的框架:一個(gè)組織就是一個(gè)處理系統(tǒng)①,它將各種資源投入②轉(zhuǎn)化為以產(chǎn)品或服務(wù)為形態(tài)的產(chǎn)出③,提供給接收系統(tǒng)或市場(chǎng)④,它還以權(quán)益或股息的形式向股東⑤提供財(cái)務(wù)收益。組織收自己內(nèi)部準(zhǔn)則或內(nèi)部反饋⑥所控制,但最終受其市場(chǎng)的反饋⑦所驅(qū)動(dòng)。競(jìng)爭(zhēng)⑧也吸收那些資源并提供產(chǎn)品或服務(wù)給市場(chǎng)。這個(gè)全本的商業(yè)劇情,在政治、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境大背景⑨下始終在往復(fù)上演。從組織內(nèi)部看,是將各種投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品與服務(wù)的職能或子系統(tǒng)⑩,這些內(nèi)部的職能或部門(mén)都與組織整體有著有著相同的系統(tǒng)特質(zhì)。最后,組織擁有一套控制機(jī)制,即管理?——透過(guò)管理機(jī)制來(lái)解析和應(yīng)對(duì)內(nèi)外部反饋。由此,組織保持著和外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)平衡。

該系統(tǒng)視圖可以描述任何一個(gè)組織。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)組成部分做“如果-那么”情景推演,就可以預(yù)期變革的方向和程度,并將變革植入組織戰(zhàn)略之中。

超系統(tǒng)圖

然后,3層面框架展示了與績(jī)效9變量相關(guān)的問(wèn)題,這種績(jī)效的系統(tǒng)觀可以引導(dǎo)我們得出以下兩個(gè)結(jié)論:

1、有效的績(jī)效管理需要對(duì)績(jī)效3層面的各層設(shè)定目標(biāo)、優(yōu)化設(shè)計(jì)、實(shí)施管理。

2、3層面之間是相互影響的。

3層面框架提供了一種洞察力,讓我們洞悉許多組織變革和組織提升嘗試所存在的缺陷。

績(jī)效9變量
戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃

本書(shū)中詳細(xì)講解的工具(組織制度、流程管理、人力績(jī)效管理、測(cè)評(píng)體系),都是為幫助回答上述這些問(wèn)題設(shè)計(jì)的。

二、績(jī)效診斷與改進(jìn)的三層面方法

三層面績(jī)效改進(jìn)過(guò)程

1、項(xiàng)目定義:A、明確關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題; B、了解問(wèn)題對(duì)組織帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)影響; C、建立項(xiàng)目目標(biāo); D、定義項(xiàng)目范圍; E、識(shí)別自己的客戶,并定義自己或他人在分析過(guò)程中所要扮演的角色; F、根據(jù)限定條件、成功幾率和項(xiàng)目?jī)r(jià)值做出一些推論。

2、制定項(xiàng)目計(jì)劃:計(jì)劃項(xiàng)目的時(shí)間和安排,表明三層面分析中所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)源。

3、組織系統(tǒng)定義:利用【職能關(guān)系圖】看清如何令這個(gè)項(xiàng)目符合公司大局,確保在分析中沒(méi)有遺漏任何可探查的區(qū)域和領(lǐng)域。

4、組織績(jī)效改進(jìn)機(jī)會(huì)識(shí)別:明確地識(shí)別組織層中有嚴(yán)重影響的缺失。

5、組織改進(jìn)行動(dòng)描述:開(kāi)發(fā)一組建議解決的行動(dòng)(基于組織層績(jī)效3需求),解決上述組織層中的嚴(yán)重影響缺失。

6、績(jī)效回報(bào)流程識(shí)別:為了貫通到流程層,分析影響關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題的流程。

7、流程定義:構(gòu)建流程圖,反應(yīng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問(wèn)題相關(guān)流程應(yīng)該的流向。

8、流程改進(jìn)機(jī)會(huì)識(shí)別:標(biāo)示出流程每一步的實(shí)際績(jī)效、期望績(jī)效、績(jī)效差距、和績(jī)效差距的影響。

9、流程改進(jìn)行動(dòng)細(xì)化:識(shí)別步驟8中發(fā)現(xiàn)的差距的成因,提出消除差距的流程改進(jìn)行動(dòng)。

10、績(jī)效回報(bào)崗位識(shí)別:識(shí)別有差距的流程步驟中的一些崗位。

11、崗位規(guī)范定義:定義未來(lái)太should流程對(duì)關(guān)鍵崗位有哪些產(chǎn)出及標(biāo)準(zhǔn)方面的要求。

12、崗位績(jī)效改進(jìn)機(jī)會(huì)識(shí)別:對(duì)比當(dāng)前績(jī)效,與崗位模型所要求的標(biāo)準(zhǔn)之間的差距、差距的影響、以及差距的成因。

13、崗位改進(jìn)行動(dòng)細(xì)化:提出差距縮小措施。

14、績(jī)效改進(jìn)行動(dòng)實(shí)施與評(píng)估:基于3個(gè)層面所做的分析匯總,將績(jī)效9變量相關(guān)的問(wèn)題逐項(xiàng)檢查(可以進(jìn)一步對(duì)所提建議做成本效益分析,開(kāi)發(fā)高層實(shí)施計(jì)劃的提案)

三、設(shè)計(jì)奏效的組織結(jié)構(gòu)

1、建立清晰的戰(zhàn)略:定義產(chǎn)品與服務(wù)、定義客戶與市場(chǎng)、識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、設(shè)定資源配置優(yōu)先級(jí);

2、繪制并分析組織系統(tǒng)現(xiàn)狀(IS):運(yùn)用職能關(guān)系圖來(lái)表示當(dāng)前組織中各部門(mén)間的投入產(chǎn)出關(guān)系,識(shí)別“斷點(diǎn)”;

3、繪制并分析流程現(xiàn)狀(IS):運(yùn)用跨職能流程圖來(lái)繪制當(dāng)前的主流程、支持類流程和管理類流程會(huì)對(duì)戰(zhàn)略起重大影響;

4、開(kāi)發(fā)should流程圖和測(cè)評(píng)指標(biāo):這些should流程圖理應(yīng)消除步驟3中識(shí)別出的所有斷點(diǎn);

5、設(shè)計(jì)組織架構(gòu)圖:確定部門(mén)劃分及匯報(bào)關(guān)系,通過(guò)劃定組織邊界令流程效率與效果最大化;

6、為每個(gè)部門(mén)開(kāi)發(fā)職能模型:來(lái)源于職能關(guān)系圖及關(guān)鍵流程的產(chǎn)出及目標(biāo),角色/責(zé)任矩陣能將職能的關(guān)鍵產(chǎn)出與管理流程的產(chǎn)出掛鉤;

7、為每個(gè)崗位開(kāi)發(fā)崗位模型:識(shí)別出每個(gè)崗位所需的產(chǎn)出與目標(biāo);

8、為每個(gè)崗位構(gòu)建人力績(jī)效系統(tǒng);

人資績(jī)效系統(tǒng)模型(HPS)

9、建立管理流程:設(shè)定目標(biāo)、績(jī)效管理、資源配置、接口管理、人力績(jī)效系統(tǒng)管理。




后記:拖延癥患者終于記錄完了,通過(guò)這段時(shí)間研讀有關(guān)系統(tǒng)思考的書(shū)籍,對(duì)VISIO的使用也非常熟練了,收獲頗豐!

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 第四章 績(jī)效管理 第一節(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 【知識(shí)要求】 一 績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容 包括 績(jī)效管理制度的設(shè)...
    馬甲吃茶閱讀 1,619評(píng)論 0 3
  • 第四章 績(jī)效管理 第一節(jié) 績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 【知識(shí)要求】 一 績(jī)效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容 包括 績(jī)效管理制度的設(shè)...
    馬甲吃茶閱讀 512評(píng)論 0 2
  • 就是以愛(ài)的名義給他吃冰激凌[擦汗][擦汗] 為什么孩子不要吃冷飲?因?yàn)橄奶斐岳滹?,就等同于?℃的水倒進(jìn)37℃的胃...
    岳小姐寄語(yǔ)閱讀 423評(píng)論 0 1
  • 本節(jié)內(nèi)容 學(xué)會(huì)使用路由進(jìn)行組件切換 接上上節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行講解路由的使用 第一步 創(chuàng)建一個(gè)父組件和兩個(gè)子組件父組件fo...
    酷走天涯閱讀 7,584評(píng)論 16 6
  • 引言:相信不少Java開(kāi)發(fā)者在從事開(kāi)發(fā)過(guò)程中或多或少都聽(tīng)過(guò)垃圾回收算法這個(gè)詞吧,自己也經(jīng)常遇到,今天自己查閱相關(guān)資...
    cp_insist閱讀 272評(píng)論 0 0

友情鏈接更多精彩內(nèi)容