如何寫(xiě)一份優(yōu)秀的需求文檔

這是《90天產(chǎn)品經(jīng)理訓(xùn)練營(yíng)》的第13課-原型與需求文檔,兩者都是產(chǎn)品經(jīng)理重要的工具,作為初級(jí)的產(chǎn)品經(jīng)理,往往注重執(zhí)行,所以對(duì)于新手來(lái)說(shuō),應(yīng)該加強(qiáng)原型設(shè)計(jì)與需求文檔撰寫(xiě)的能力。

問(wèn)題

1.原型與需求文檔之間存在什么關(guān)系?

答:兩者相互補(bǔ)充,原型是需求的視覺(jué)表現(xiàn),更加注重交互,而文檔是需求的文字表現(xiàn),更注重細(xì)節(jié)。

2.原型有哪些分類?

答:高保真與低保真,根據(jù)工作需求進(jìn)行選擇。

3.需求文檔具備哪些內(nèi)容?

答:文章的第4點(diǎn)有詳細(xì)描述

4.優(yōu)秀的需求文檔是怎么樣的?

答:文章的第7點(diǎn)有詳細(xì)描述

5.如何鍛煉原型設(shè)計(jì)與需求文檔撰寫(xiě)的能力?

答:多看,多想,多寫(xiě),結(jié)構(gòu)化思考

課程大綱

課程腦圖

足足講了兩個(gè)多小時(shí),重點(diǎn)是需求文檔的撰寫(xiě),與原型設(shè)計(jì)相比,需求文檔更加重要。

在我看來(lái),兩者是相輔相成的,必須結(jié)合使用,文檔是功能細(xì)節(jié)的體現(xiàn),原型是交互細(xì)節(jié)的體現(xiàn)。

收獲

1.原型的作用是什么

原型是一種用于提高溝通效率的工具,便于相關(guān)人員了解需求,保障完成效果。

2.原型的分類

1.低保真原型

低保真

低保真原型往往作用與產(chǎn)品的初期,利用線框圖把信息組織架構(gòu)體現(xiàn)出來(lái),屬于橫向原型設(shè)計(jì),缺少交互細(xì)節(jié),時(shí)間不足時(shí)往往使用低保真原型促進(jìn)溝通。

2.高保真原型

高保真

高保真原型用于確定功能之后,對(duì)交互細(xì)節(jié)進(jìn)行展現(xiàn),包含頁(yè)面之間的跳轉(zhuǎn)關(guān)系,往往是一個(gè)可操作原型。

高保真原型耗時(shí)長(zhǎng),部分特殊功能通過(guò)高保真原型能夠體現(xiàn)最終效果,也能用來(lái)檢驗(yàn)開(kāi)發(fā)的成果。

3.制作原型的步驟

1.分析需求

羅列出原型需要實(shí)現(xiàn)的需求。

2.了解功能分布

功能的層級(jí)關(guān)系。

3.明確頁(yè)面層級(jí)

頁(yè)面之間有明確存在的層級(jí)關(guān)系,每一層實(shí)現(xiàn)的功能與存在的元素。

4.繪制基本原型

5.檢驗(yàn),修改原型

往往第一次制作的都會(huì)被打回,做好心理準(zhǔn)備吧。

4.需求文檔的目標(biāo)用戶與作用

需求文檔就是產(chǎn)品功能說(shuō)明書(shū),包含大量的功能細(xì)節(jié),目的是提高溝通效率,避免研發(fā)過(guò)程出現(xiàn)誤會(huì)。

閱讀需求文檔的人主要是項(xiàng)目相關(guān)的負(fù)責(zé)人,例如研發(fā),UI,測(cè)試等等。

5.需求文檔包含的內(nèi)容

一圖勝千言

1.需求背景與目標(biāo)說(shuō)明

你得讓別人知道你為什么要做,要做到什么程度,用戶檢驗(yàn)功能完成情況。

2.特性列表

所謂特性,其實(shí)就是功能模塊,把需要做的功能模塊都羅列出來(lái),主要用于明確需要做的功能有哪些,用圖表體現(xiàn)更佳

拆分標(biāo)準(zhǔn):

1.內(nèi)部邏輯(不同的功能模塊,不同的頁(yè)面)
2.重要的特性單獨(dú)列出,例如提示語(yǔ)

3.主要邏輯

每個(gè)特性之下的操作邏輯,簡(jiǎn)單特性可以文字說(shuō)明,復(fù)雜特性建議用流程圖表現(xiàn)。

幫助梳理邏輯,減少細(xì)節(jié)遺留。

4.特性功能點(diǎn)

補(bǔ)充每個(gè)功能點(diǎn)的相關(guān)細(xì)節(jié)描述,是開(kāi)發(fā),與測(cè)試工作的重要依據(jù)。

包括:

1.流程細(xì)節(jié)描述。
2.正常邏輯表現(xiàn),異常邏輯表現(xiàn)。
3.文案內(nèi)容,性能需求。
4.交互圖(可無(wú))

5.特性需求,性能需求,數(shù)據(jù)上報(bào)

這一部分類似備注,說(shuō)明了做這個(gè)功能要達(dá)到怎樣的程度,需要再哪些地方進(jìn)行數(shù)據(jù)埋點(diǎn)。

6.版本號(hào)記錄,迭代說(shuō)明

便于回顧整個(gè)過(guò)程,進(jìn)行復(fù)盤(pán)。

5.需求文檔撰寫(xiě)四步走

1.想-需求

三思而后行,下筆之前想清楚你的需求,需求就是一份文字版的問(wèn)題解決方案:

你想做什么功能?
這個(gè)功能主要的用戶是誰(shuí)?
這個(gè)功能重要嗎??jī)?yōu)先級(jí)高嗎?
這個(gè)功能的流程想清楚了嗎?還有極端情況沒(méi)有考慮嗎?
........

2.列-特性

性清楚后,列出你需要做的所有功能特性:

功能特性
界面特性
性能要求
數(shù)據(jù)上報(bào)
操作流程

3.寫(xiě)-初稿

根據(jù)特性點(diǎn),開(kāi)始寫(xiě)初稿,按照一定的邏輯分特性,遵循MECE原則,要求做到:

需求結(jié)構(gòu)完整
邏輯清晰
描述準(zhǔn)確

4.補(bǔ)-細(xì)節(jié)

重讀整份文檔,找出不足之處進(jìn)行補(bǔ)充。把自己代入各個(gè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的職位當(dāng)中,看看自己能否準(zhǔn)確明白文檔的內(nèi)容。

6.文檔撰寫(xiě)技巧

標(biāo)題

區(qū)分版本號(hào),每份文檔進(jìn)行迭代都要加入內(nèi)容與版本號(hào),如V1.0。

章節(jié)

每一個(gè)功能需求單獨(dú)一個(gè)章節(jié), 分開(kāi)進(jìn)行描述。

用語(yǔ)

精簡(jiǎn),準(zhǔn)確地表達(dá)。

7.好的需求文檔需要做到以下幾點(diǎn)

正確
正確滿足產(chǎn)品需求,邏輯清晰。

完備
文檔內(nèi)容完備,把所有場(chǎng)景,極端情況,邏輯流程都寫(xiě)出來(lái)了。

無(wú)歧義
文字描述準(zhǔn)確,沒(méi)有產(chǎn)生歧義。

優(yōu)先級(jí)
每個(gè)功能特性都包含優(yōu)先級(jí)。

可驗(yàn)證
功能是可以被準(zhǔn)確驗(yàn)證的。

8.需求文檔修煉指南

需求文檔是產(chǎn)品經(jīng)理的基本功,每個(gè)人都會(huì)寫(xiě),但是不是每個(gè)人都能寫(xiě)好,所以需要不斷地精進(jìn)這項(xiàng)技能。

多看
多看優(yōu)秀的需求文檔,了解一份文檔為什么優(yōu)秀,看到不好的地方,嘗試批改它,讓它更加優(yōu)秀。

多想
需求文檔是思想的呈現(xiàn),你對(duì)一個(gè)需求想得越多,了解得越深,寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容就會(huì)更加準(zhǔn)確,完備。

多討論
放下你的羞恥心,把你的文檔拿出來(lái)和大家一起討論,可能會(huì)受到10000點(diǎn)的傷害,不過(guò)別擔(dān)心,你會(huì)成長(zhǎng)很快。

結(jié)構(gòu)化思考
看了老師給出的幾份優(yōu)秀的文檔,都遵循結(jié)構(gòu)化思考得原則,結(jié)論先行,然后再分點(diǎn)描述,一層一層地進(jìn)行下去。

在生活,工作中養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思考得習(xí)慣,讓你的表達(dá)更加清晰,別人接受起來(lái)也更加容易。

9.交互需求文檔是什么

交互需求文檔是給交互設(shè)計(jì)師看的文檔,應(yīng)該在需求文檔之外單獨(dú)呈現(xiàn),主要目的是讓交互設(shè)計(jì)師理解產(chǎn)品的交互需求。

交互需求文檔主要是對(duì)功能的交互設(shè)計(jì),包含功能列表,每個(gè)功能的交互要點(diǎn)說(shuō)明,包含元素等等。

課后作業(yè)

在快速迭代過(guò)程中,你怎么用需求文檔?

這里有一個(gè)關(guān)鍵詞-快速迭代??焖俚c敏捷快發(fā)的模式關(guān)系緊密,開(kāi)發(fā)要快,出需求文檔也要快。

在快速迭代的過(guò)程中,需求文檔要求應(yīng)該是快而準(zhǔn)的,時(shí)間上要快,表達(dá)要準(zhǔn),功能的顆粒度要小,盡量一個(gè)特性點(diǎn)就出一份文檔。

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