系統(tǒng)變革:對抗熵增

一切的一切,都是趨向無序的

——題記

一,混亂:一切系統(tǒng)的自然運(yùn)行趨勢

1.宇宙運(yùn)行定律——熵增

前谷歌資深研究員、前騰訊副總裁吳軍曾說過:“如果地球毀滅,要在一張名片上寫下地球人類文明的精髓,讓后來的文明了解我們的智慧,我會留下3個公式:1+1=2、相對論公式,和熱力學(xué)第二定律?!?/i>

熱力學(xué)第二定律:熱量可以自發(fā)從溫度高的物體傳遞到較冷的物體,但不可能自發(fā)從溫度低的物體傳遞到溫度高的物體。一條人們習(xí)以為常、生活中理所應(yīng)當(dāng)?shù)亩?,?dāng)引入熵的概念來表述,便成為:

“隨時間進(jìn)行,一個孤立體系中的熵(無效能量,用于表述內(nèi)在混亂程度)會不斷增大?!?/i>

這是很多人所認(rèn)同的一切事物發(fā)展的方向、世界運(yùn)行的規(guī)律、宇宙的終極定律。

能量不可能100%的轉(zhuǎn)化,而消散能量的過程不可逆,消散的能量無法再被利用,成為熵。因此世界不存在永動機(jī),一切活動都會主動趨向混亂,恒星終將熄滅、生命終將消失,宇宙充滿了熵,然后在熱寂中消亡。

2.人類社會中的熵增定律

當(dāng)然,宇宙熱寂是幾十億年后的事情了,生活中確是充滿了近在咫尺的“熵增”:

一間新房,干干凈凈、什么都沒有,擺上新的家具、整整齊齊。但是當(dāng)舒服的(什么辛苦的事都不做)住上一段時間后,生活用品會越堆越多越亂;

一個辦公格間/辦公室,當(dāng)坐在里面的人只是專注于完成工作而不做其它,慢慢文件會越堆越多越亂;

耳機(jī)線放在抽屜里不去收納,抽屜多開合幾次,耳機(jī)線就亂了;

電腦和手機(jī)的系統(tǒng),如果只是去用而不去費(fèi)力清除冗余的文件、緩存,用著就會越來越慢、越來越卡;

一個人如果一點(diǎn)不自律,隨著年齡增大、經(jīng)歷的事情越來越多,條理會越來越差,喪失對自己生活的掌控;

諸如此類......

不管是非生命體還是生命體,一切事物在不去費(fèi)力的情況下,都在熵增:會演變得越來越混亂,比如懶散、無腦的活著自然就會越來越?jīng)]條理。

企業(yè)、組織、機(jī)構(gòu),也是如此,只是專注于業(yè)務(wù)發(fā)展的企業(yè)而不去打理,隨著規(guī)模增大,機(jī)構(gòu)會變得臃腫、缺乏效率。

二、系統(tǒng)的治理:對抗自然趨勢

1.讓一個系統(tǒng)變得有序,是要付出能量的

在一個孤立系統(tǒng)里,如果沒有外力做功(提供能量),熵會不斷增加,即混亂程度將不斷加大。

也就是說,當(dāng)付出了外在能量去進(jìn)行內(nèi)部規(guī)整,系統(tǒng)內(nèi)便可以變得有序,實(shí)現(xiàn)熵減;需要付出多少能量,取決于“熵”有多少。

薛定諤在《生命是什么》中說過:“人活著就是在對抗熵增,生命以負(fù)熵為生?!?/p>

是的,生命,不管是基因優(yōu)勝劣汰的進(jìn)化,還是人在社會中不斷學(xué)習(xí)、成長走向成功,都是一個付出巨大努力、能量從而使自己向有序方向發(fā)展的過程,即做功對抗熵增、努力實(shí)現(xiàn)負(fù)熵的過程;這也是所以人的自律是非常辛苦、很難堅持的原因。

企業(yè)與社會團(tuán)體亦是類似這種孤立系統(tǒng),在營利與發(fā)展的同時,需要主動的、不斷的付出人力、財力、時間來治理與規(guī)整,否則將會趨向臃腫、最終過度龐大而破產(chǎn);而規(guī)模越大,治理所付出的能量也將越大;而這些努力一旦停止,熵增(不斷增加的無序和混亂)會迅速卷土重來。

企業(yè)普遍是效益導(dǎo)向的,往往初期在賺錢的方向越走越遠(yuǎn),而在其它方面選擇性放任,因而會隨著企業(yè)規(guī)模增大逐步趨向混亂。而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,對社會產(chǎn)生了足夠的影響,受到有關(guān)部門的關(guān)注和重視時,那些并不直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的方面,將被提出較高的治理要求。

比如,當(dāng)一家超大型企業(yè)突然自發(fā)的想要進(jìn)行全面數(shù)字化信息化轉(zhuǎn)型,它里面的所有業(yè)務(wù)、管理功能都需要用數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)思維顛覆性的重構(gòu),越大的企業(yè)業(yè)務(wù)量和管理流程越多、需要梳理的內(nèi)容也就越大、轉(zhuǎn)型的工程量和困難也就越大,這是為什么說小規(guī)模企業(yè)更加靈活。

又比如,當(dāng)一家超大型企業(yè)需要進(jìn)行綠色轉(zhuǎn)型,要將企業(yè)對自然生態(tài)環(huán)境的影響管起來,建立了工作架構(gòu)與電子系統(tǒng),所有與環(huán)境有關(guān)的因素包括:一切水、電、油、氣能耗設(shè)施、一切排放源設(shè)備、綠化等項(xiàng),悉數(shù)要求掌握現(xiàn)狀、收集歷史數(shù)據(jù)、分析并制定未來工作方案與目標(biāo)。那些效益導(dǎo)向的基層企業(yè),都是按照業(yè)務(wù)設(shè)崗、人員工作量滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?,一下子壓給他們進(jìn)行大量知識信息的攝入,進(jìn)行大量數(shù)據(jù)搜集、統(tǒng)計、查證工作。一時間,基層業(yè)務(wù)人員抵觸、數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤等問題頻發(fā),上下一片怨聲載道。工作推進(jìn)得困難又緩慢。

2.隨著系統(tǒng)增大,治理所需能量會成倍增加

這都是為什么?

因?yàn)楫?dāng)一個企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到一個較大規(guī)模的時候,突然要讓一些不曾去管理的東西(比如環(huán)境、排放)變得有序、受控甚至實(shí)現(xiàn)精細(xì)管理,是一個巨大的熵減、是需要付出巨大能量的,比如需要更多的人力、物力。如果企業(yè)不去招更多的人,則意味著已有員工要承擔(dān)更大的工作量、工作更多的時間、變得更加辛苦。

而且,隨著系統(tǒng)(企業(yè)規(guī)模)的不斷變大,熵減(管理與治理)所需要耗費(fèi)的能量也越多。這也是企業(yè)規(guī)模越大、越容易機(jī)構(gòu)臃腫、越難治理、治理起來花費(fèi)力氣也更大的原因:企業(yè)就像氣球,直徑大一點(diǎn),里面的空間和分子數(shù)量(無序分子)是成倍增加的,治理所需要的付出也會成倍增加;當(dāng)規(guī)模達(dá)到一定的程度,治理的消耗饞食掉所有規(guī)模效益時,企業(yè)如若不改變將離滅亡不遠(yuǎn)。

這個時候,系統(tǒng)內(nèi)所發(fā)生的現(xiàn)象,俗稱“內(nèi)耗”。

所以有句話“規(guī)模是效益的敵人”。

3.系統(tǒng)內(nèi)的治理,會加劇系統(tǒng)外的混亂

熵增是絕對的,而熵減只是相對的。宇宙整體的熵增是不變的,當(dāng)一個系統(tǒng)通過做功實(shí)現(xiàn)熵減,那么便導(dǎo)致它外部的系統(tǒng)熵增加劇。

接著上文企業(yè)做環(huán)境治理和綠色發(fā)展的例子:

因?yàn)橄到y(tǒng)內(nèi)與系統(tǒng)外的治理是不可能同步的,就像一個企業(yè)只會對自身內(nèi)部進(jìn)行治理。

當(dāng)一家企業(yè)完成了數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型后,很多原有的人工流程被精簡掉,很多需要思考決策的功能被運(yùn)算更高效的電腦所取代。那些不再具備為企業(yè)創(chuàng)造價值能力的人員,將在這個治理和“優(yōu)化”的過程中被淘汰,

當(dāng)一家企業(yè)出于環(huán)保的目的將車輛、設(shè)備全面使用清潔能源后,便減少了汽油、柴油的使用,那么將造成社會上有一部分能源企業(yè)面臨市場危機(jī)、甚至倒閉;當(dāng)企業(yè)淘汰了傳統(tǒng)能源汽車、設(shè)備,那么將造成社會上有一部分燒油的車造出來了賣不出去,成為浪費(fèi);當(dāng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了環(huán)境、能源、排放系統(tǒng)化、自動化管理,精簡了原有人員結(jié)構(gòu),提升了高素質(zhì)人才比例,那么便意味著有一部分素質(zhì)不那么高的人員流動到社會、成為失業(yè)人員,且他們因能力過時、難以進(jìn)行同樣檔次的二次就業(yè)、唯有下沉。

從這里看來,某一行業(yè)或企業(yè)治理完善了,實(shí)際上是對產(chǎn)業(yè)鏈、社會甚至國家的治理提出了更高要求(制造、帶來了hun luan)。這就像物種的進(jìn)化,勢必會一定程度造成環(huán)境的破壞(這里不是為破壞環(huán)境的行為開脫),而環(huán)境的惡化,將導(dǎo)致落后的物種被淘汰。

三、那么,出路在哪里?

上文花了那么多字,實(shí)際上都在解釋一個簡單的道理:一個系統(tǒng)在自然狀態(tài)下趨向無序是一種必然,而隨著系統(tǒng)增大無序和治理難度都是成倍增加,而且小系統(tǒng)的治理會加劇它以為的大系統(tǒng)的混亂。

那么,這是不是意味著:企業(yè)成長大到一定程度,產(chǎn)生的效益和治理的內(nèi)耗完全相抵,就必然會進(jìn)入一個逐漸落后于市場、直到消亡的階段?而大量龐大的企業(yè)治理、優(yōu)化會導(dǎo)致整個社會的治理難度加大?

答案是可能性很大但并不必然。

又有無辦法可以叢根本上破解這一切?

當(dāng)然有。

“在一個孤立系統(tǒng)里,如果沒有外力做功(提供能量),熵會不斷增加?!边@里面有幾個要素:孤立系統(tǒng)、外力做工、熵增。

于是,也便有了至少幾個突破方向:

1.付出能量實(shí)現(xiàn)熵減

通過外力做功,下力氣去做熵減。系統(tǒng)中的無效能量不會自主的流出去,因此需要外力做功來排出,很多大型企業(yè)發(fā)展到了瓶頸,就要下力氣去做改革、做轉(zhuǎn)型,這就是做功去實(shí)現(xiàn)熵減。

華為每年都會強(qiáng)制淘汰排最后10%的人員,確保組織的流動性與活力。

關(guān)于熵減,任正非說過很多:“華為像蛭形輪蟲一樣是單基因文化,需要多基因的沖突、多基因的融合產(chǎn)生突變。這些突變有利于潛力的爆發(fā)。”、“研發(fā)人員身上不能有太重的包袱,應(yīng)該輕裝前進(jìn)?!薄ⅰ翱茖W(xué)只能被發(fā)現(xiàn),因?yàn)樗强陀^規(guī)律,不是可以創(chuàng)造的,科學(xué)不要怕犯錯誤。”這里還有兩個啟示:

第一,是通過持續(xù)科學(xué)探索、技術(shù)創(chuàng)新達(dá)到質(zhì)的突破、實(shí)現(xiàn)熵減

一壺水燒開,從99度升高到100度消耗的那一點(diǎn)能量是液體變氣體實(shí)現(xiàn)質(zhì)變的關(guān)鍵,所但如果在燒到99度時放棄,前面所有的做功都前功盡棄。

而前面從0到99度所付出的能量,相當(dāng)于試錯。

兩性繁殖,兩條基因鏈的結(jié)合會產(chǎn)生突變,會有優(yōu)秀的一代產(chǎn)生,從而不斷適應(yīng)新的環(huán)境。單基因單性生物蛭形輪蟲為何能在地球上存在八千萬年?無數(shù)科學(xué)家研究數(shù)十年,都找不到雄性蛭形輪蟲,實(shí)際上他們已走到獲諾貝爾獎邊緣,最后由比利時一位女科學(xué)家發(fā)現(xiàn)它是單性繁殖。沒有前面那些失敗科學(xué)家的積累,不可能有這重大科學(xué)發(fā)現(xiàn),但這位女科學(xué)家這最后一點(diǎn)努力,就是那讓水從99度到100度的能量。

工業(yè)時代一項(xiàng)基礎(chǔ)科研成果要約 60 年能實(shí)現(xiàn)成熟應(yīng)用,而到了信息革命一項(xiàng)新技術(shù)叢孕育到成熟僅需要 10 年。但是如果沒有上古時代、農(nóng)業(yè)時代、工業(yè)時代、電氣時代的積累,人類不可能直接到達(dá)信息時代,每一次科學(xué)定義的時代顛覆都是經(jīng)過前面水從0到99度的大量積累。

而新技術(shù)叢孕育到成熟的10年,最后第10年是那水從99度到100度的突變,而前面9年都是那水從0到99度看不到成果的積累。

亞馬遜和海爾,是企業(yè)在試錯上的典型,海爾的全員創(chuàng)業(yè)、和亞馬遜的“每次小的努力和嘗試,都有可能引發(fā)意想不到的超額驚喜”。這個引發(fā)超額驚喜的“小努力小嘗試”就是那讓壺水升高最后1度直至氣化的能量。

第二,保持開放、放下過去、讓過去都過去

如果要對新技術(shù)新理念保持開放態(tài)度,就必須有科研創(chuàng)新容錯——放下過去的錯誤、放手不該管的。讓過去犯過的錯誤成為經(jīng)驗(yàn),而不是前進(jìn)發(fā)展的阻礙。

最典型的是電腦、手機(jī)系統(tǒng):一臺電腦、一部手機(jī)的系統(tǒng)工作會產(chǎn)生大量的冗余文件,時間長了這些冗余會成倍的堆積,不起作用、占用空間的同時、拖慢系統(tǒng)運(yùn)作速度,而對電腦、手機(jī)進(jìn)行格式化之后,發(fā)現(xiàn)又能跟剛買來時一樣飛速運(yùn)作。只有徹底丟棄過去,才能不被過去所束縛,從而不斷適應(yīng)當(dāng)下、全心開放輕裝前行。

所以,斷舍離也是一種減少混亂、加速發(fā)展的辦法。

而關(guān)于開放,則是下一點(diǎn)所要說的。

2.打破封閉,讓系統(tǒng)具有開放性

讓系統(tǒng)不再孤立,去打開、去開放。讓各種能量流動到更加適合的地方,讓混亂、無序和低效流動出去。比如能力不符合崗位的員工、阻礙發(fā)展的體制、堆積不用的資源等等調(diào)整、處理掉,引進(jìn)人才、先進(jìn)制度與模式、有效資源,總之就是想辦法抵消固化。

華為在這方面就是典型的成功案例。任正非一再強(qiáng)調(diào)過一個觀點(diǎn):“華為不能建立封閉系統(tǒng),不開放就要死亡?!薄ⅰ叭A為文化就是一條單基因鏈,必須有沖突來促變,心聲社區(qū)、遍地的咖啡館、AT 的任職年限、專家委員會的任期制、董事會 / 監(jiān)事會的任期制 …… 都是改變單基因遺傳,防止熵增、沉淀、內(nèi)卷化。”

一個巨型企業(yè)要想保持快速成長、緊跟時代潮流,必須從根本上打破封閉,因此:沒有不能修改的落后制度、沒有不能下崗的無能員工、沒有不能嘗試的新理念新技術(shù)。

如果說局部的做功會將熵排出到系統(tǒng)以外的更大系統(tǒng)、導(dǎo)致更大系統(tǒng)的混亂加劇。那么全面的開放、加速系統(tǒng)間的開放與流動,則是看似更為根本的解決方案

——一個系統(tǒng)里的“熵”,放在另一個地方可能就是有用的能量,促進(jìn)廢物再利用的環(huán)保產(chǎn)業(yè)就是典型的促進(jìn)“熵”的流動。

3.優(yōu)化系統(tǒng),減少熵增

減少熵增,至少有幾個不同的方向:

第一,是讓系統(tǒng)提高效能

前面第一條“付出能量實(shí)現(xiàn)熵減”中所說“通過科學(xué)探索、技術(shù)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)熵減”,一方面發(fā)現(xiàn)更多的規(guī)律、技術(shù)提升得更先進(jìn)能夠幫助系統(tǒng)、組織減少程序、體制、流程、內(nèi)部運(yùn)作中的“熵”;另一方面科技創(chuàng)新能徹底顛覆系統(tǒng)、組織的原有形態(tài),從而全面提高系統(tǒng)的效能。而提高系統(tǒng)效能,能從根本上降低熵增速度。

讓系統(tǒng)更加智能。高效、智能,能讓系統(tǒng)的運(yùn)作能耗更低,更低的能耗能夠降低能量損耗,浪費(fèi)的能量便是熵。比方進(jìn)行了組織的變革或數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,數(shù)字化的工作文件、檔案比早期紙質(zhì)保存的檔案發(fā)送、整理起來更容易,能用更少的流程、人力完成原有的工作量。

這好比汽車從傳統(tǒng)能源升級為新能源,傳統(tǒng)能源汽車的熱效率大概在30%,那么燃燒汽油所產(chǎn)生的能量就有約70%以熱能、尾氣等形式浪費(fèi)在空氣中成為不可再利用的熵;經(jīng)過技術(shù)革新的新一代的電動車則大大提升了效率,發(fā)動機(jī)產(chǎn)生的熱量大幅降低,有害氣體排放降為0。

第二,是減小系統(tǒng)

熵增是隨著封閉系統(tǒng)的不斷變大而不斷加速的,那么把組織拆小不就可以把熵增的速度降回去了?斷舍離也好、輕裝前行也好,都是減少來自組織流程的阻礙,但是一個組織壯大了流程自然會增加,所以可以嘗試讓組織重新變小——智能化、扁平化與剝離。

很多企業(yè)、組織、機(jī)構(gòu)電子化、數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型,可以產(chǎn)生兩大效果:一是前面說的系統(tǒng)效能大幅提升,從而減少熵增;二便是系統(tǒng)將會變小,智能化的系統(tǒng)將會首先替代很多原有的、高度重復(fù)的、技術(shù)含量不高的節(jié)點(diǎn),甚至將這些節(jié)點(diǎn)徹底消滅,從而讓整個系統(tǒng)變得小而精簡。比如通過識別、認(rèn)證的智能化和支付過程的自動化,阿里推出的超市、酒店可以在沒有導(dǎo)購、值守人員的條件下正常運(yùn)行。

典型的扁平化可參看海爾的組織設(shè)計,海爾通過采取鼓勵全員創(chuàng)業(yè)的形式來推行有退路的扁平化——支持小團(tuán)隊嘗試新理念、新模式、新業(yè)務(wù),成功便成立為獨(dú)立的公司,失敗則人員回崗、留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)于削減業(yè)務(wù),通用電氣是一個典型的成功案例。為了防止數(shù)千億美元規(guī)模、過度臃腫的通用電氣陷入癱瘓,杰克韋爾奇削減了大量業(yè)務(wù),剝離出了超過50%的部門、業(yè)務(wù)和人員,使通用電氣各業(yè)務(wù)重回領(lǐng)先且高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來加速了物流、信息流的速度,對每個組織、機(jī)構(gòu)乃至每個節(jié)點(diǎn)的反應(yīng)能力、反應(yīng)速度都提出了更高的要求,更精簡、更扁平、更智能、系統(tǒng)化、自動化的組織將贏得更多生存空間,從而成為一種趨勢。

結(jié)語

說了那么多,好像很復(fù)雜,歸結(jié)起來卻也簡單,一切的一切都好像在圍繞著一個簡單定律在運(yùn)轉(zhuǎn):

這就好比一個物種的進(jìn)化會導(dǎo)致外部環(huán)境熵增、惡化,而外部環(huán)境的惡化反過來要求物種進(jìn)化到更高水平,環(huán)境的壓力逼迫著物種不斷適應(yīng)新環(huán)境、減少對環(huán)境的影響,熵增的總體速率越來越慢,最后達(dá)到飽和的時候環(huán)境將會崩潰、所有物種一同毀滅,然后又是孕育著一個新的世界。

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