慵懶收納術(shù)第六十一期

職場工作臺整理

上篇提到我通過問詢以及通過前往企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)時的調(diào)查發(fā)現(xiàn)大家很多時候辦公桌已經(jīng)凌亂到嚴(yán)重影響工作效率還身在其中不自知。

辦公區(qū)域的整理和居家整理的不同，一切都要以高效為目標(biāo)，因此，怎樣最省事、省時間，就應(yīng)該怎樣來規(guī)劃它的構(gòu)成。

將所有物品都清晰陳列就是其中一條。

接下來我會以自己的辦公桌為原型跟大家分享我的辦公桌整理心得。

桌面的陳列原則

桌面上最應(yīng)該要展示的是我們的形象，我們的部分私物（家人的合照、獲得的獎牌和吉祥物等）可以在這兒展示；監(jiān)督工作進(jìn)度的資料管理架和文具等也可以在這里擺放。

但是，在擺放時，我們應(yīng)遵循一個1比3比多原則。

一臺電腦為1，一張照片為1，一個將文件集中管理起來的文件架也可以為1，只要是一個整體都可以化身為1.

1為佳，3次之，多余3就應(yīng)該去除。

工作中，需要很多的思考，而思考時，我們會不自覺地讓眼睛在桌面游走，如果物品過多，眼睛就無法聚焦，游走的眼神也會帶著思維一起游走，考慮問題時就更容易走神了。

此外，無論辦公桌有多美、多豪華，最終，這里的重點還是應(yīng)該落到這張桌子的主人上。

試想，我們約了客戶到公司洽談，他們到訪時，桌上卻堆著跟電腦屏幕一樣高的資料、文件夾，你的主角光環(huán)勢必會被這堆東西給擋住，此時，氣場減半，你還如何去掌控這場談判呢？

反之，當(dāng)物品只有小量的1、2、3件時，訪客就能第一時間看到穿著整潔、臉上掛著微笑的你，然后再是代表著你的清爽的文具桶、清晰的文件欄或是標(biāo)志明顯的獎杯、名牌什么的，不用過多的語言描述，客戶已然被你的專業(yè)打動。

所以，能夠放在外面的物品，要有所取舍。

收納入柜中的辦公桌整理法

一般辦公桌都會配備一個收納抽屜或收納柜，這里可以用來容納更多的物品，也可以更加多元化。是各種零碎物品的歸宿地。

這里我們也要以陳列的方式來收納，因為比展示在外多一個動作：即拉開抽屜或打開柜門，然后才能取出物品。

若要達(dá)到和展露在外一樣的快速取用，放在內(nèi)部的物品就要一件一件或一個類別一個類別分別進(jìn)行展示存放：書寫用的筆、敲章用的印泥、釘資料用的訂書機，保證每件物品在抽屜或柜門被打開時，都能在被第一時間看到。

陳列展示法很簡單。

第一種是將物品精簡到最少，每項只留一件，這樣就能將它們逐一排開，只需一眼就能被看到和被取出。第二種是，用分隔收納盒將抽屜或柜子進(jìn)行區(qū)域劃分，每個區(qū)域分別對應(yīng)一個物件類別。

被陳列，即便是需要增加拉開抽屜或打開柜門的動作，取用物品時卻并不用花費額外的時間，反而比雜亂地放在工作臺上，需要在一堆物品中去翻找更加高效。

文件夾的存放方法

當(dāng)文件入檔、放入文件夾后，感覺它們就像是隱藏起來了。其實不然，它仍然是可以被陳列展示的，像圖書館一樣，用標(biāo)簽陳列法就好。

如果有單獨的文件柜，非常好，按照文件所屬項目、入檔時間對應(yīng)放入文件夾中，然后再在文件夾的側(cè)邊貼好標(biāo)簽，并按照標(biāo)簽作為排列基礎(chǔ)并排放入文件柜中。取用文件就如同去圖書館借取書籍一樣，通過檢索，就能快速找到它。

沒有文件柜，那么我們的收納抽屜就應(yīng)該被利用起來。通常收納抽屜的第三層，那個較深的柜子，就是用來管理文件夾的。它的正確使用方法是，將夾板豎起來，然后再逐一排列插入，這樣，就能夠讓標(biāo)簽側(cè)被全面展示。便利程度和文件柜等同。

無論資料也好，文具、工具也罷，真正需要使用的物品數(shù)量永遠(yuǎn)只有那么固定的幾件，或許因為時間的推移，我們的資料會更新，我們喜歡和愛用的文具會改變，但是我們每一個固定時間段能夠讀完的資料、能夠用到的文具數(shù)一直都是固定的，所以在辦公區(qū)放置了超出我們正常使用數(shù)量的物件是無意義的。

即便我們很焦慮，覺得在辦公臺上放了10本行業(yè)書籍，在抽屜或桌上備了10支水筆，就能讓自己的工作能力立馬得到升華，這不過是一種對自己的錯誤催眠。

物品越多就越是在暗示自己不夠強，不夠好，更凸顯自己的不自信。

即便我們有10本行業(yè)資料，可是我們卻并不能在工作時間內(nèi)去全部翻閱，如果我們能做到，它們就不會成為桌面的固定裝飾品，成為放下就不再被使用的“雕塑”。

備10支或更多水筆，是因為我們總擔(dān)心需要寫字時筆就沒墨了，所以要多備幾支，那么我很肯定，這樣的我們用筆的時間一定很少，所以才會不知道它已經(jīng)不再能書寫……

少而精是我們的一種工作方式，也是我們的工作態(tài)度，將所有精力都集中起來，一氣呵成，才能將每一件工作都以最高的效率去完成。

桌面上，物品應(yīng)少，我們“人”才是這里的聚焦點；桌面下，物品應(yīng)精，我們工作時能夠準(zhǔn)確和快速找到輔助品，而不是疲于去選擇，工作才是有效率的。

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本期作者：Mrs周

來源：收了納個Queen
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