1.捕捉:隨時(shí)記下大腦里想到的事情。當(dāng)我們腦袋里想要做的事情太多時(shí)，我們很難集中注意力去做當(dāng)下應(yīng)該做的事。比如，吃飯時(shí)突然想到一個(gè)好的點(diǎn)子。下午兩點(diǎn)要打個(gè)電話給客戶，預(yù)約見面時(shí)間。四點(diǎn)要去機(jī)場接剛從國外回來的姐姐。七點(diǎn)和朋友約好去打球。當(dāng)某件事情困擾你時(shí)，把它外化，不要苦思冥想，大腦是用來產(chǎn)生想法的，而不是用來保存想法的。

2.明確意義:當(dāng)你完成第一步時(shí)，你就要對你記錄下來的想法明確其存在的意義。

3.組織整理:

明確意義后，把整理結(jié)果進(jìn)行分類，這個(gè)分類側(cè)重于行動層面。具體行動分為三大類，1.日程表的標(biāo)注的 2.越早執(zhí)行越好的 3.委派他人執(zhí)行的

4.回顧:

這一點(diǎn)講的就是檢視的重要性了。每天回顧日程表和行動清單（也可在執(zhí)行時(shí)隨時(shí)查看）。養(yǎng)成每周回顧的習(xí)慣，保持大腦清空、最新和具有靈活性。必要時(shí)經(jīng)常查看目標(biāo)、價(jià)值觀和愿景等長遠(yuǎn)關(guān)注的清單，保持項(xiàng)目清單全面、最新。

5.參與:

你需要根據(jù)場合，可支配時(shí)間和精力以及關(guān)注重點(diǎn)，做出行動選擇。由于前面的準(zhǔn)備工作充分，所以，你的行動就具有很大的靈活性

6.擺正視角

要擺正視角，我們就必須從六個(gè)層面關(guān)注我們的生活，即上面提到的跑道以及一到五萬英尺。