之前跟大家談過(guò)，時(shí)間管理其實(shí)并不需要很復(fù)雜，可以一招制敵（方法可見(jiàn)：去他的時(shí)間管理，一個(gè)習(xí)慣讓你的生活更加輕松愉快）。今天在讀書(shū)的時(shí)候，恰恰看到了一個(gè)故事，和我的想法不謀而合，分享給大家。
在銷(xiāo)售行業(yè)里，有一個(gè)相當(dāng)有名的故事，叫做“Ivy Lee的點(diǎn)子”。
有一天，一名叫做Ivy Lee的美國(guó)人和美國(guó)賓夕法尼亞州伯利恒鋼鐵公司的總裁施瓦博(Charles Schwab)進(jìn)行了一次面談。Ivy Lee是當(dāng)時(shí)非常有名的商業(yè)管理顧問(wèn)，他對(duì)施瓦博說(shuō)：“如果你接受我們公司的商業(yè)管理咨詢的話，就會(huì)理解怎么樣做才能更好地開(kāi)展業(yè)務(wù)，把生意打點(diǎn)得井井有條。”
施瓦博說(shuō)：“我們并不需要這些，我們現(xiàn)在需要的并不是獲得更多的知識(shí)，而是怎么才能實(shí)際行動(dòng)起來(lái)。如果你能教會(huì)我知道應(yīng)該怎么做的同時(shí)，又能完成哪些到現(xiàn)在為止我還沒(méi)能做成的事情的話，我愿意洗耳恭聽(tīng)?！?/p>
“我明白了。那么，我就告訴你一種方法，能讓你的工作效率提高50%以上。”
然后，他是怎么做的呢？他從口袋里拿出一張白紙，對(duì)施瓦博說(shuō)：“請(qǐng)你把明天必須要做的6件事情寫(xiě)在這張紙上，記住，就寫(xiě)6件。然后，請(qǐng)按照工作的重要程度來(lái)給它們編號(hào)?！?/p>
施瓦博按照Ivy Lee說(shuō)的把第二天必須要做的六件最重要的工作寫(xiě)了下來(lái)。
Ivy?Lee接著說(shuō)：“好了，請(qǐng)你把這張紙放在口袋里。明天早上要做的第一件事情就是把它從口袋里拿出來(lái)，開(kāi)始做第一件重要的事情，一定要把這件事情做完為止。完成了以后再做第二件，以此類(lèi)推，第三件、第四件。請(qǐng)一直做到?jīng)]有時(shí)間了為止。哪怕最后你只完成了第一件和第二件，也千萬(wàn)不要放在心上，因?yàn)槟阋呀?jīng)做完了對(duì)你來(lái)說(shuō)這一天最重要的工作，剩下的來(lái)不及做也是沒(méi)有時(shí)間，沒(méi)有辦法。如果你按照這種方法，把該做的事情都寫(xiě)下來(lái)，然后按先后順序一件一件地做還做不完的話，那也不可能有其他更好的辦法來(lái)讓你做完了?！?/p>
Ivy Lee繼續(xù)說(shuō)：“而且，最重要的是你要每天都堅(jiān)持這種方法，推測(cè)當(dāng)天必須完成的工作的相對(duì)重要程度，決定優(yōu)先順序，然后把一天的活動(dòng)安排都寫(xiě)下來(lái)。這樣你就可以很輕松地按照你的安排來(lái)開(kāi)展工作了。如果你試過(guò)這種方法以后，覺(jué)得工作取得了明顯的進(jìn)展，對(duì)這種方法很有自信的話，就請(qǐng)把它教給你的員工，讓他們也照著去做。你可以設(shè)定一個(gè)你認(rèn)為必要的期限，在這個(gè)期限里堅(jiān)持使用該方法。如果你覺(jué)得有效果，再付給我適當(dāng)?shù)膱?bào)酬就可以了，你認(rèn)為我的這種方法值多少錢(qián)，就給多少錢(qián)。”
幾個(gè)星期以后，施瓦格給 Ivy Lee寄了一張25000美元的支票，并附了一張便條，上面寫(xiě)道：“從如何賺錢(qián)的角度來(lái)看的話，這堂課是我所學(xué)過(guò)的課程中最有用的一課?！睉{借著這種方法，賓夕法尼亞州伯利恒鋼鐵公司迅速成長(zhǎng)為世界上最大的鋼鐵公司，同時(shí)，施瓦博也成為了一名億萬(wàn)富翁。
這是20世紀(jì)初的故事了，當(dāng)時(shí)的25000美元據(jù)說(shuō)能買(mǎi)20至30輛福特的T型汽車(chē)，所以如果換算成今天的貨幣的話，應(yīng)該有六百萬(wàn)元左右。
道理我都懂，但是不去做就沒(méi)有卵用。這個(gè)方法的精髓就在于利用了帕累托定律，抓住核心要害，從而有效提升時(shí)間利用率。人生這么短，每個(gè)提升時(shí)間質(zhì)量的建議，都價(jià)值百萬(wàn)，快付諸實(shí)踐吧。
注：引注部分來(lái)自《青木仁志的時(shí)間觀》。
