解讀「微信」工作場景中的“黑科技”,工作效率輕松翻倍!

微信,幾乎是部手機都會有的社交APP。

聊天、刷朋友圈是其使用頻率最高的功能,不過,他的黑科技還有很多,畢竟他已經(jīng)融入人們生活的方方面面...

比如,他可以成為你的工作好幫手,讓你的工作效率顯著提升:

?1.?定時提醒??

使用場景?

約會通知

朋友約好看電影吃飯,直接將對話設置為“提醒”。

到時收到微信提醒,直接點擊提醒信息,跳回到當時的對話:時間地點信息一目了然!

信息處理?

下班后經(jīng)常會收到不同朋友的一些信息,又不想馬上處理,于是全部都設置在第二天同一時間“提醒”,比如上午9點。這樣到時候,一并處理,效率更高。

文件處理

現(xiàn)在大家都會習慣于微信發(fā)文件。如果不及時看,過幾天就會被清理。

所以,收到文件后,第一時間設置為一個固定時刻“提醒”,定時下載備份。

還款提醒

在微信上借了朋友錢,約好一周后還,這時候?qū)⒔桢X的某句對話設置為“提醒”。時間一到,便回到對話界面,轉(zhuǎn)賬還款,一氣呵成。

使用方法

在當前微信聊天窗口,找到要設置提醒的對話內(nèi)容,

手指長按內(nèi)容,會彈出功能菜單,選擇“提醒”功能,

接著在彈出的時間列表中選擇要讓微信提醒的時間即可。

Step 1?長按要設置成提醒的文字

Step 2?設置要提醒的時間

?2.?文件傳輸助手?

使用場景

照片轉(zhuǎn)存

手機相冊中的照片或朋友分享的圖片需要存到電腦里。電腦上登陸微信后,用手機把照片轉(zhuǎn)發(fā)至文件助手,電腦上就可以看到并下載保存了。

文件轉(zhuǎn)存

公司電腦上處理了一半的文件,想帶回家接著處理。以前都是拷貝到U盤,但容易感染病毒或遺失?,F(xiàn)在只需把它放入「文件傳輸助手」,回家電腦登陸微信即可編輯,編輯好后再回傳至「文件傳輸助手」,第二天到公司下載即可。

使用方法

電腦端和手機端同時登陸微信。

在要傳輸文件的一端打開“文件傳輸助手”,選擇文件發(fā)送至窗口。

在另一端即可看到已經(jīng)發(fā)送的文件,選擇下載保存即可。

?3.?拍照翻譯?

使用場景

工作中遇到全英文的資料是常有的事,如果英語水平不好,想通讀全文是很吃力的,即使水平很高,有時也會被幾個陌生單詞給絆倒...

或者我們購買的進口商品,使用說明全是英文,又沒人教自己怎么使用...

使用方法

打開微信掃描入口,啟動掃描功能,點擊“翻譯”即進入拍照翻譯功能。

拍下需要翻譯的文檔,支持中英文互譯,也就是不僅可以把英文翻譯成中文,還可以把中文翻譯成英文?

看下圖翻譯后的效果,可以看出,文字越大越清晰翻譯的就越準確。所以拍照取文字時要盡量放大焦距、縮小范圍,減少拍進照片的干擾元素。翻譯后的結(jié)果支持以照片的形式保存進手機相冊。

?4.?快速搜索聊天內(nèi)容

使用場景

工作群或?qū)W校家長群經(jīng)常會發(fā)很多文件和重要通知,我們有時不能及時關注到。這些重要內(nèi)容便很快會被信息淹沒。

等我們回頭再來查看時,因為信息量太大,查找起來費時費力。

其實微信已經(jīng)智能的把聊天內(nèi)容依「群成員」、「圖片及視頻」、「文件」、「鏈接」等8個類別給我們分好了類,而且每一類的內(nèi)容都已經(jīng)按時間順序排列好,我們只需要打開需要的類別查看或下載即可。

使用方法

進入要查找的聊天窗口-->打開右上角的功能菜單,

進入功能菜單后-->找到「查找聊天內(nèi)容」選項點擊進入,

進入后即可看到如圖的分類列表:

「群成員」可查找指定群成員的聊天內(nèi)容(個人覺得這一點真的超贊?)。

比如,我們只想查看公司領導或?qū)W校老師發(fā)的群消息,只需進入「群成員」找到成員點擊頭像,就能只看他/她發(fā)的消息了。

「文件」可查找群內(nèi)所有(Office類、mp3/mp4等)聊天文件。

可以幫助我們快速篩選出聊天文件,且已經(jīng)按時間順序排列好。無論查看還是下載就都很方便了。

?5. 記事筆(筆記)功能??

我們都知道微信有「收藏」功能,可以收藏圖片、文件、鏈接等??赡軟]注意到,微信在「收藏」入口還提供了一個強大的「筆記」功能。

進入「收藏」后,點擊右上角的“+”號即進入筆記了。

進入以后,能看到筆記可使用的功能:

結(jié)合文字輸入和下面的插入圖片等功能,用手機也可以編輯出像用word一樣美觀的文檔。

「筆記」除了能編輯文檔,小編結(jié)合使用場景給大家總結(jié)出了下面幾種超贊用法:

5-1??拼接長圖

我們經(jīng)常在朋友圈看到別人分享的“長圖”,平時我們做長圖,多使用圖片編輯軟件,如ps等,軟件使用起來要復雜很多。

微信「筆記」在分享時除了選擇分享朋友圈或微信好友,

還可以「保存為圖片」,無論筆記多長,都可以保存在一張圖片上。

我們借用這一功能,把自己想拼接的圖片插入到「筆記」中,編輯完成后,將其「保存為圖片」,在我們的相冊中就可以看到已經(jīng)拼接好的長圖了。

5-2?發(fā)長視頻

微信朋友圈只能發(fā)15秒的小視頻,這一限制對很多愛分享的朋友來說真是極其痛苦的,拍的很好的視頻,硬要忍痛剪掉一部分!

偶然機會,小編發(fā)現(xiàn)「筆記」中可以插入視頻,而且不受朋友圈視頻15S時長限制!

不受限制!不受限制!簡直不要太爽?

使用方法也很簡單,打開筆記,先寫上一兩句簡短視頻介紹,再打開插入圖片功能,選擇目標視頻插入,就可以分享到朋友圈了!如下圖:

5-3?筆記可以插入「位置」,這樣我們可以用筆記記錄、分享我們的旅游攻略順便插入你想給好友推薦的美景的位置,好友需要時,打開你分享的筆記,即能準確找到位置,還能看到你的貼心提示。

5-4?筆記也可以插入「錄音」,最貼心的是你可以邊錄音邊輸入文字,絕對是聽演講、上課學習的最佳搭檔了?

5-5 結(jié)合最后一項「項目符號」,可以用來列計劃,做完一項就打個勾代表完成。

如果您發(fā)現(xiàn)了微信在工作場景中的其他應用方式,不妨留言分享給大家吧!

“贈人玫瑰,手留余香”?


關注公眾號 “U7 IT ZONE” 解鎖更多技能!

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

相關閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 在暑假期間,我讀了《水滸傳》這本名著。這本書的作者是:施耐庵,字數(shù)大概有943千字。 人物介紹:扈...
    ABC910閱讀 876評論 0 1
  • 每每走進一處圖書館之前,總是有一些猶豫。原因有二,一是怕自己堅持不下去讀書,二是怕自己像個無知的人。而每每鼓足勇氣...
    蝸牛大嬸的前半生閱讀 5,511評論 0 2
  • 當你把自己的生活過好了,別人自然會走進你的世界!
    閱之心閱讀 226評論 0 2
  • 感恩!寫晚安日記第⑤天 學習一件事情,到入迷的程度。每次有新的發(fā)現(xiàn),都會手舞足蹈,開心到不行。 聽樊登老師講過一本...
    感恩學習相信小陶閱讀 774評論 0 2
  • 鐵環(huán)可以在山路上滾出一里地 不經(jīng)意間 自如 柏油馬路已經(jīng)見不到鐵環(huán)了 可是能見到滾鐵環(huán)的人 牽著姑娘的手 姑娘耳朵...
    心者悟道閱讀 292評論 5 3

友情鏈接更多精彩內(nèi)容