EXCEL小技巧(2)

1.快速填充有序序列:

  • 將A1中的123456789012(該列有多個(gè)同類的數(shù)字串)快速分隔成1234 5678 9012(用空格隔開)或者只取前四位等:在B1輸入1234 5678 9012或者1234,然后在單元格右下角雙擊,選擇快速填充,快速填充有快捷鍵:選中要填充的區(qū)域(最上面的一個(gè)或兩個(gè)單元格要給定一個(gè)指令),然后ctrl+E
    "注:快速填充功能使用前提是旁邊單元格有內(nèi)容,其快速填充時(shí)只會(huì)填充到旁邊有內(nèi)容的單元格,旁邊單元格沒有內(nèi)容時(shí),即便填充前選中了,也不會(huì)快速填充上相關(guān)序列,故快速填充功能依賴于旁邊單元格以及其自身的格式或者屬性"
  • 當(dāng)旁邊單元格無內(nèi)容時(shí),快速填充1-1000:普通方法,寫入1后拖至1000。快捷方法:
    (1)在A1單元格輸入1
    (2)在名稱框輸入A1:A1000回車,目的是選中A1:A1000
    (3)開始-填充-序列-等差序列、步長1
  • 隔行填充:如下
    image.png

    將圖片內(nèi)容通過處理達(dá)到以下效果:


    image.png

    (1)在序號(hào)列自動(dòng)填充序列1-10
    (2)復(fù)制序號(hào)1-10,粘貼至A12-21

    (3)在一空白單元格輸入0.5,并復(fù)制,選中A12-21,右鍵選擇性粘貼-加(如要保留格式,粘貼部分可選擇數(shù)值,或者值和數(shù)字格式)。于是A12-21變成1.5、2.5...
    (4)按序號(hào)進(jìn)行排序:升序
    (5)按項(xiàng)目編碼,或者項(xiàng)目名稱進(jìn)行篩選:空白,這樣剩下的就是需要復(fù)制表頭的空白行,復(fù)制表頭的B1:D1
    (6)選中需要進(jìn)行粘貼的空白行(直接這樣選中,隱藏的行也是會(huì)被選中的),因此不能直接選中,此時(shí),使用快捷鍵Alt+;可以僅選中可見的空白行,然后粘貼
    (7)取消篩選即可。
    2.按自定義序列進(jìn)行排序:如圖:


    image.png

    按職位由高到低排序
    (1)選擇職位所在列,復(fù)制,粘貼至空白列
    (2)選中復(fù)制的職位列,數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng),此時(shí)只剩下總監(jiān)、經(jīng)理、員工、主管四個(gè)職位。
    (3)使用shift鍵,拖拽相應(yīng)職位,按職位由高到低排序
    (4)文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義序列-選擇數(shù)據(jù)源-導(dǎo)入
    (4)排序-職位-自定義序列
    3.快速插入A、B、C序列:

    在第一行所在的某一個(gè)單元格中輸入公式=char(64+row(A1))。char返回?cái)?shù)字對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)碼,row返單元格所在的行,計(jì)算機(jī)中,A對(duì)應(yīng)的數(shù)字是64。填充完畢后自定義序列即可。(注:帶公式時(shí),自定義序列可能會(huì)出錯(cuò),因此先選擇性粘貼為值)
    4.文本自動(dòng)更正:文件-選項(xiàng)-校對(duì)-自動(dòng)更正選項(xiàng)-編輯將ABC替換為北京師范大學(xué)-確定。此后在單元格中輸入ABC會(huì)自動(dòng)變成“北京師范大學(xué)”。
    5.刪除空白行(空白行夾在文本行之間):選中所有文本,按F5定位(或者ctrl+g),選擇定位條件,空值,確定,然后右鍵刪除。
    (注:2中的alt+;號(hào)選擇可見區(qū)域與此功能相同,因此,也可以這樣操作)
    6.合并單元格問題:


    image.png

    如圖,在取消合并單元格后,會(huì)有一些空白單元格
    image.png

    怎樣將空白單元格自動(dòng)填充:
    (1)選中表格,ctrl+g定位,選擇空值,確定。
    (2)直接用鍵盤輸入等于號(hào),然后按上箭頭,然后ctrl+enter
    7.快捷鍵小技巧:ctrl+r快速復(fù)制粘貼填充左邊列的內(nèi)容。
    8.ctrl+f查找;ctrl+h替換
    9.快速找到工作簿中制定的工作表:定位-引用位置 如輸入=表102!A1 此時(shí)就會(huì)跳到表102的A1單元格。這里也可以不加=號(hào),但是加了等于號(hào),在定位窗格中會(huì)顯示原來定位時(shí)的表格,因此可以快速返回定位前鼠標(biāo)所在的單元格(最上面一個(gè)即為定位前所在的單元格)。
    image.png

    10.批量設(shè)置工作表的首行格式:選中工作表sheet1,然后按住sheet5,就可以選中表1-表5。此時(shí)excel上方名稱會(huì)顯示工作組,此時(shí)進(jìn)行的操作會(huì)應(yīng)用在每張表中。
    11.如何獲取文件路徑:選擇需要獲取路徑的文件--主頁-復(fù)制路徑-在excel中粘貼-美
    化。
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