這是我們的第319篇原創(chuàng)文章

在工作當(dāng)中我們經(jīng)常會(huì)用到【排序】這個(gè)功能，簡單的排序的只要在【開始】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【排序和篩選】的下拉按鈕（也可以在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下找到）選擇【升序】或者【降序】排列。

通常同一行的關(guān)聯(lián)內(nèi)容順序也要相應(yīng)改變，我們選擇擴(kuò)展選定區(qū)域即可。

有時(shí)候，可以利用排序功能，進(jìn)行名次排位，例如下面這張表：

如果要按照月薪的高低排個(gè)名次的話，可以選中“月薪”這列，先【降序】排列，然后新增一個(gè)輔助列，用自動(dòng)填充生成相應(yīng)的名次

動(dòng)圖如下

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結(jié)果如下：

但是，有些員工的月薪是一樣的，按理說名次也應(yīng)該一樣，比如月薪5500的兩位員工名次應(yīng)該都是5，所以這種方法是有缺陷的，對(duì)重復(fù)的數(shù)據(jù)排名不智能。

這時(shí)候RANK函數(shù)就閃亮登場(chǎng)啦：

rank函數(shù)包含3個(gè)參數(shù)：

rank(number,ref,[order])

number為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認(rèn)不輸入，如果想求倒數(shù)第幾，order的值填1。

在G2單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$16)”排名結(jié)果如下：

動(dòng)圖如下

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注意：在輸入RANK函數(shù)時(shí)，排名區(qū)域F2：F16，采用了絕對(duì)引用的方式$F$2:$F$16。

因?yàn)樽詣?dòng)填充的時(shí)候，引用區(qū)域會(huì)發(fā)生相對(duì)位移（相對(duì)引用），所以在引用區(qū)域之前加上“$”符號(hào)（在公式中選中F2：F16,按F4），作用是讓引用區(qū)域固定不變（絕對(duì)引用）。

另外，我們也可以根據(jù)職位對(duì)表格進(jìn)行排序，在這張表里包含了“boss、總監(jiān)、經(jīng)理、職員”這四個(gè)職位，如果【降序】排列的話結(jié)果是這樣的（讓boss墊底，不想活了是嘛）：

因?yàn)镋xcel對(duì)中文的排序默認(rèn)是按照首字音序的排序方式，如果想要按照職位的高低進(jìn)行排序，就要進(jìn)行自定義序列設(shè)置

具體方法如下：

點(diǎn)開【文件】選項(xiàng)卡下的【選項(xiàng)】（快捷鍵：Alt+F+T），選擇【高級(jí)】，拉到最底下，點(diǎn)開【編輯自定義列表】

在編輯框里輸入“boss、總監(jiān)、經(jīng)理、職員”這四個(gè)職位，每輸入一個(gè)詞之后按回車，輸入完成，一路點(diǎn)擊確定即可。

排序時(shí)選擇【自定義排序】，在排序編輯框中選擇【自定義序列】，選擇剛才已經(jīng)編輯好的“boss、總監(jiān)、經(jīng)理、職員”序列就可以了。

動(dòng)圖來看最后的效果

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以后我們就可以隨心所欲設(shè)置排序的的規(guī)則啦，這招你get到了嗎？