處理客戶投訴案例一

最近一直在不停地處理客訴,作為一名銷售,這差不多是家常便飯了。但是正是這處理過程到是讓我體會到銷售工作的樂趣。

先從最近的開始記錄吧。

補充一下背景,包裝印刷行業(yè),外貿(mào)出口業(yè)務。

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手拎紙袋投訴。

這個客戶第一次下單給我時,可謂是道路曲折。客戶先寄來樣品,要求顏色和材質(zhì)一樣。交付采購后,他們推薦了一家新供應商并安排打樣。供應商只提供過來色樣和材質(zhì)樣,由于這家工廠還算是具有規(guī)模,覺得質(zhì)量也應該不會差到哪里。于是我先把色樣和材質(zhì)寄給客戶,客戶很快就確認并下單給我。

接到訂單后,采購安排生產(chǎn),過了大半個月也看到有任何進展,追問采購,采購一直說在催,那邊生產(chǎn)太忙,排不上車。我想大公司么,也有情可原。又過了幾天還沒有動靜,就覺得不對了,這絲毫沒有第一次合作的誠意,趕緊安排質(zhì)檢去工廠核實情況。結(jié)果竟然是該供應商竟然把我的單子發(fā)到另外的工廠去了!不論自己做還是外發(fā),活要見人,死要見尸!更令人大爹眼鏡的是供應商拒絕提供外發(fā)工廠的信息,我司不能派遣質(zhì)檢跟單。還冠冕堂皇地說這屬于他們公司的商業(yè)機密,不能泄露!

真不知道采購在推薦供應商時做了什么調(diào)查!雖然此刻還不是追究采購責任的時候。那總要給我一個說法,什么時候能交貨。采購答復我兩周之內(nèi),并答應先提供大貨樣。

兩周過去了,大貨樣姍姍來遲,和之前的色樣一對,簡直就是兩碼事!我說這個顏色不能接受,必須重做!

溝通無果,正好也沒有支付預付款,馬上撤單。換到另外一家工廠,這家工廠跟我們合作很多年,質(zhì)量穩(wěn)定,但是價格偏高,但是由于時間上已經(jīng)耽誤了一個多月,只能求穩(wěn)不求價了。

以為這下事情會順順當當?shù)?,結(jié)果質(zhì)檢匯報,顏色無法跟到,必須修改文件。

一般情況下,我們不會去動客戶的設計稿,如果動了必須要知會客戶。下單一個多月,然后跟客戶說你稿子有問題,不能印刷,這個事情該如何開口?

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原樣有的,確認的色樣有的,決定鋌而走險。我先安排修改文件安排印刷,等修改好了文件說以先斬后奏的口吻知會客戶,由于印刷顏色跟不到,我們修改了顏色,并拍照對比三者之間的照片,并付一個低精度文件讓客戶確認一下。

以為這事就差不多到此結(jié)束了,結(jié)果那時間你正趕上年關(guān),船又訂不到,推到年后出貨,前前后后這個訂單經(jīng)歷了近三個月,而合同上的交貨期是一個月,慶幸的客戶沒有讓我賠償。

由于這坎坷的第一單,以為這個客戶飛了。沒想到,沒過幾個月,客戶竟然要翻單。真是喜出望外。

第二單么啥事也沒有,順順利利地出貨。

第三單,第四單都沒啥問題。

第五單,公司要求比價機制,選擇最便宜的供應商,采購又來推薦了。說這次已經(jīng)試訂單了兩單,應該沒啥問題。

好吧,新工廠的價格實在太誘人,比現(xiàn)有價格便宜了25%。另外我們已經(jīng)做了四單,質(zhì)量管控也應該沒問題。

下單之前特意開了個產(chǎn)前會,特別強調(diào)顏色的問題,把樣子全部提供給新供應商,并另外強調(diào)質(zhì)檢一定要看色。

囑咐到這個地步已經(jīng)沒啥問題了。

印張拿過來,一看傻了,logo是對了,但是有兩行字顏色稍微深了一點,我想這個問題應該問題不大,同意生產(chǎn),但是必須先提供大貨樣。

大貨樣寄過去,過了好幾天也沒動靜,以為沒有消息就是好消息,工廠也等不及了,把貨給做完了。

我發(fā)郵件給客戶,追問大貨樣是否確認。

客戶一句unfortunately又讓我傻了。

好吧,故作鎮(zhèn)定,我跟客戶說我們都是最印刷的,你也應該明白每批生產(chǎn)的東西都會多少有點色差,是否可以跟客戶溝通進一步溝通。

第二天客戶答復說他的客戶很挑剔,不接受現(xiàn)有的顏色。

重做基本是不可能的,這個損失太大了。坦白從寬,我直接了當跟客戶說,大貨已經(jīng)做完了,我個人覺得兩行字并不影響到使用,考慮到客戶對顏色的要求,我們可以給這批貨一定的折扣,看看客戶能否接受。

經(jīng)過兩天的思考,客戶終于同意折扣,但是要獅子大開口20%?。ㄆ鋵嵨冶扔弥暗墓踢€有5%的多余利潤)。

好吧,總不能你說啥就是啥吧。我又回一招,我說我們的產(chǎn)品基本控制在10%,但是考慮到客戶的心里感受,另外也為了表達我們的誠意,我們給予產(chǎn)品15%的折扣,并保證以后的顏色同前幾批一致。

大家也可以猜的到,客戶接受此折扣。

至此,該事件也算是圓滿結(jié)束。

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