【第2周】數(shù)據(jù)分析必備的43個Excel函數(shù)

函數(shù)分類

關(guān)聯(lián)匹配類

VLOOKUP

功能:用于查找首列滿足條件的元素。

語法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號,精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE)

HLOOKUP

功能:HLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一列上,而VLOOKUP返回的值與需要查找的值在同一行上。

語法:=HLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的行號,精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE)

INDEX

功能:返回表格或區(qū)域中的值或引用該值。

語法:= INDEX(要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組,所在行,所在列)


MATCH

功能:用于返回指定內(nèi)容在指定區(qū)域(某行或者某列)的位置

語法:= MATCH (要返回值的單元格區(qū)域或數(shù)組,查找的區(qū)域,查找方式)

RANK

功能:求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)一組數(shù)值中的排名

語法:=RANK(參與排名的數(shù)值, 排名的數(shù)值區(qū)域, 排名方式-0是降序-1是升序-默認為0)

Row

功能:返回單元格所在的行

Column

功能:返回單元格所在的列

Offset

功能:從指定的基準位置按行列偏移量返回指定的引用

語法:=Offset(指定點,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

清洗處理類

清除字符串空格

Trim:清除掉字符串兩邊的空格

Ltrim:清除單元格右邊的空格

Rtrim:清除單元格左邊的空格

合并單元格

concatenate

語法:=Concatenate(單元格1,單元格2……)

合并單元格中的內(nèi)容,還有另一種合并方式是&,需要合并的內(nèi)容過多時,concatenate效率更快

截取字符串

Left

功能:從左截取字符串

語法:=Left(值所在單元格,截取長度)

Right

功能:從右截取字符串

語法:= Right (值所在單元格,截取長度)

Mid

功能:從中間截取字符串

語法:= Mid(指定字符串,開始位置,截取長度)

替換單元格中內(nèi)容

Replace

功能:替換掉單元格的字符串

語法:=Replace(指定字符串,哪個位置開始替換,替換幾個字符,替換成什么)

Substitute

Replace實現(xiàn)固定位置的文本替換,Substitute實現(xiàn)固定文本替換。

查找文本在單元格中的位置

Find

功能:查找文本位置

語法:=Find(要查找字符,指定字符串,第幾個字符)

Search

功能:返回一個指定字符或文本字符串在字符串中第一次出現(xiàn)的位置 ,從左到右查找

語法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,從第幾個字符開始查找)

區(qū)別:Find函數(shù)精確查找,區(qū)分大小寫;Search函數(shù)模糊查找,不區(qū)分大小寫

Len:文本字符串的字符個數(shù)

Lenb:返回文本中所包含的字符數(shù)

邏輯運算類

IF

功能:使用邏輯函數(shù) IF 函數(shù)時,如果條件為真,該函數(shù)將返回一個值;如果條件為假,函數(shù)將返回另一個值。

語法:=IF(條件, true時返回值, false返回值)

AND

功能:邏輯判斷,相當于“并”。

語法:全部參數(shù)為True,則返回True,經(jīng)常用于多條件判斷。

OR

功能:邏輯判斷,相當于“或”。

語法:只要參數(shù)有一個True,則返回Ture,經(jīng)常用于多條件判斷

計算統(tǒng)計類

MIN函數(shù):找到某區(qū)域中的最小值

MAX函數(shù):找到某區(qū)域中的最大值

AVERAGE函數(shù):計算某區(qū)域中的平均值

COUNT函數(shù): 計算某區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的數(shù)目

COUNTIF函數(shù):計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目

功能:計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目

語法:=COUNTIF(單元格1: 單元格2 ,條件)

比如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 計算Table1中A1到C100區(qū)域單元格中值為”YES”的單元格個數(shù)

COUNTIFS函數(shù):統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù)

功能:統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù)

語法:=COUNTIFS(第一個條件區(qū)域,第一個對應的條件,第二個條件區(qū)域,第二個對應的條件,第N個條件區(qū)域,第N個對應的條件)

比如:=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 計算Table1中A1到A100區(qū)域單元格中值為”YES”,而且同時C區(qū)域值為”NO”的單元格個數(shù)

SUM函數(shù):計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和

SUMIF函數(shù):對滿足條件的單元格求和

功能:求滿足條件的單元格和

語法:=SUMIF(單元格1: 單元格2 ,條件,單元格3: 單元格4)


SUMIFS函數(shù):對一組滿足條件指定的單元格求和

功能:對一組滿足條件指定的單元格求和

語法:=SUMIFS(實際求和區(qū)域,第一個條件區(qū)域,第一個對應的求和條件,第二個條件區(qū)域,第二個對應的求和條件,第N個條件區(qū)域,第N個對應的求和條件)

SUMPRODUCT函數(shù):返回相應的數(shù)組或區(qū)域乘積的和

功能:返回相應的數(shù)組或區(qū)域乘積的和

語法: =SUMPRODUCT(單元格1: 單元格2 ,單元格3: 單元格4)

比如:=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 計算表格1的A1到A100與表格2的B1到B100的乘積和,即A1*B1+A2*B2+A3*B3+…

Stdev:統(tǒng)計型函數(shù),求標準差

Substotal:

語法:=Substotal(引用區(qū)域,參數(shù))

匯總型函數(shù),將平均值、計數(shù)、最大最小、相乘、標準差、求和、方差等參數(shù)化,換言之,只要會了這個函數(shù),上面的都可以拋棄掉了。

Int/Round(這個完全用不上?。?/p>

取整函數(shù),int向下取整,round按小數(shù)位取數(shù)。

round(3.1415,2)=3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

時間序列類

TODAY:返回今天的日期,動態(tài)函數(shù)

NOW:返回當前的時間,動態(tài)函數(shù)

YEAR:返回日期的年份

MONTH:返回日期的月份

DAY:返回以序列數(shù)表示的某日期的天數(shù)

WEEKDAY:返回對應于某個日期的一周中的第幾天。 默認情況下,天數(shù)是 1(星期日)到 7(星期六)范圍內(nèi)的整數(shù)。語法:=Weekday(指定時間,參數(shù))

Datedif

功能:計算兩個日期之間相隔的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。

語法:=Datedif(開始日期,結(jié)束日期,參數(shù))

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