Excel基礎知識-定義名稱(命名區(qū)域)

Excel中有一個很有用的工具官稱叫命名區(qū)域,又叫命名單元格區(qū)域,官方定義:用于定義一個區(qū)域或值的,可以在整個工作薄里重復使用,在菜單中的叫定義名稱,常用的場景:

1.系數:如一些常用的值,比如稅率,個稅起征點,醫(yī)療保險的門檻費等

2.范圍:給一個常用的范圍命名,比如列表的數據源的范圍,vlookup,hlookup等函數的使用范圍;

3.函數返回值

我們分別介紹一下在實際操作中的用法:

1.系數,生產,銷售,管理中都比較常見,生產中的比如元部件的合理損耗值,銷售中的運費和一些使用的頻率較高的值,一起看一下如何創(chuàng)建命名區(qū)域吧!

步驟:在表格中鼠標右鍵,選在定義名稱或公式選項卡中選擇名稱管理器命令,彈出名稱管理窗口,可以管理之前的定義過的名稱,也可以新建名稱,下以鼠標右鍵的方式為例創(chuàng)建名稱:

鼠標右鍵,在菜單中找到定義名稱

?

創(chuàng)建名稱界面

?

?設定了一個系統(tǒng)名稱:值為0.8,在以后用到地方直接輸入名稱,比如合格產品=產品總數*系數:

名稱使用的案例

2.范圍

在excel的使用中,不論連續(xù)還是不連續(xù)的表格范圍,重復選擇使用的時候,總讓我們浪費很多的時間,其實我們不知道,定義名稱幫我們很好的解決了這個問題,提高工作效率。就以按顏色求和為列,來看看自定義名稱的強大吧。

1.首先我們將樣色的一樣的表格選出來,然后定義名稱。

查找黃色單元格

?然后點查找全部,ctrl + a (選全部),接著點關閉按鈕

按顏色查找表格內容

?選一下其中一個表格(顯示剛才查找?guī)ь伾谋砀癖贿x中),點擊公式中的,名稱管理器,然后新建,輸入你想定義的名稱(提示:在引用位置上,顯示你查找的單元格的位置所有位置),點確定

自定義名稱

2.你就可以在函數中使用這個定義的名稱了,你想對黃色表格求和:在表格輸入公式=sum(黃色)回車即可,這個只是定義名稱一個小的應用案例,如果遇到大量重復選擇表格范圍的情況而且表格范圍并不連貫,你就可以為選取的范圍定義一個名稱,再用就不用一次一次來回選中啦

3.函數返回值

原理跟上兩個原理一樣,這里不過多贅述了,只是將重復使用的函數的結果定義成名稱,使用的場景多見于匯總,需要將一年的數據或者大量的數據進行匯總的時候,由于數據在不同的工作表中,為了方便的匯總,將需要匯總到一個表的計算結果或篩選的結果可以定義名稱,方便在匯總的表格里使用。

通過這些天的使用,excel還有很多很強大的功能,還有待被發(fā)覺,原來我知道的excel技能是如此的膚淺,在以后的工作中,碰到好玩的功能,我也會在微博中與你分享,希望我的分享,能給你的工作中有所幫助,文章內容有錯誤之處,歡迎指正,高手略過!

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