《一分鐘經(jīng)理人》:化繁為簡,成為高效管理者三個簡單有效的法則

有一位年輕人,他渴望找到一種優(yōu)秀的管理者:他們能在瞬息萬變的時代中,取得良好的績效,又能很好的管理團隊成員,建立良好的伙伴關系。

他去過大大小小的辦公室,拜訪過不同的管理者,對管理也有了寬泛的了解,但卻沒有找到滿意的對象。

就在這時,他聽說鄰近的小鎮(zhèn)有一位優(yōu)秀的管理者,他帶著團隊創(chuàng)造了非凡的業(yè)績,人們都喜歡在他的手下工作,人們稱他為一分鐘經(jīng)理人,于是他決定去拜訪這位傳奇的經(jīng)理人。

在拜訪了這位傳奇經(jīng)理人之后,年輕人才知道人們?yōu)槭裁捶Q他為一分鐘經(jīng)理人,因為他能在很短的時間內(nèi),找到獲得巨大成就的方法。

得知年輕人想要學習他的管理經(jīng)驗和方法之后,一分鐘經(jīng)理人建議他拜訪自己的六個下屬。

在和這些人的交談過程中,年輕人也逐漸了解了一分鐘經(jīng)理人的管理哲學和方法。

年輕人發(fā)現(xiàn)這套方法雖然非常簡單,卻非常好用,應用這一套系統(tǒng)的管理理念,不但公司和團隊都取得了良好的績效,并且保持著良好的團隊合作關系,他們都愿意在一分鐘經(jīng)理人手下工作。

那么,一分鐘經(jīng)理人的方法是怎樣的呢?

這就是管理暢銷書《一分鐘經(jīng)理人》回答的問題,本書由兩位管理大師肯·布蘭佳和斯賓塞·約翰遜聯(lián)合著作,值得一讀。

簡單說,一分鐘管理的方法,總共分為三個步驟,分別是:一分鐘目標;一分鐘批評;一分鐘贊美。

下面我們來詳細介紹一下這三點:

一、一分鐘目標

一分鐘經(jīng)理人要求員工非常清楚自己工作的目標。

在現(xiàn)實中,我們會常常發(fā)現(xiàn)公司和員工的目標,常常不一致。

有一次管理者培訓會,培訓師現(xiàn)場做了一個實驗,他讓參加培訓的管理者,把當下部門認為最重要的工作列出來,然后讓他們打電話給下屬員工,看他們是否在做管理者最重要的事情。結果發(fā)現(xiàn)大多數(shù)員工眼中的重點,和管理者認為的完全不同。

員工目標不清晰,和公司方向不一致,是導致公司和團隊運作低效的核心原因之一。

一分鐘經(jīng)理人總是和下屬一起確定工作目標,然后用一張紙寫出來,其中包括目標內(nèi)容,衡量標準,完成期限。

然后要求下屬把工作表發(fā)一份郵件給他,所有的事情都要清清楚楚,方便定期檢查。

在制定目標之后,一分鐘經(jīng)理人還會讓下屬在工作中,獨自做決策,找到解決問題的方法。

下屬一旦遇到問題,一分鐘經(jīng)理人會這樣來輔導下屬:

首先,他會詢問下屬對于這件事情的最佳期望是什么?

如果你對一件事情,沒有明確的目標和期望,那說明你對該問題沒有明確深刻的理解。

其次,他要求下屬弄清楚現(xiàn)狀和期望之間的差距,是由哪些因素所造成的。

再次,解決問題的方法有哪些?每一種決策會導致什么樣的結果?

最后,他會讓員工自己決策,決定最后采取的策略是什么。

一分鐘經(jīng)理人通過這樣的方式,能夠讓員工下屬自己做決定,發(fā)揮自主性,同時這也是讓下屬快速提高工作能力的最佳方式。

二,一分鐘贊美

一分鐘贊美的精髓,是通過發(fā)現(xiàn)別人做對的事情,來肯定和鼓勵他們,從而來幫助他們充分發(fā)揮潛力。

每個人都只能在自我感覺最良好的時候發(fā)揮出自己最大的潛力,而別人的贊美和認可則是讓我們感覺良好的關鍵因素。

因此,鼓勵和贊美對一個人的成長有著非常重要的作用,但是自從我們長大以后,我們受到的鼓勵和贊美越來越多,更多的是批評和壓力。

很多管理者會把重點放在員工做的不好的方面成為一個挑刺者,這常常打擊了員工的積極性,從而使得團隊的士氣低落。

而一分鐘經(jīng)理人,則把重點放在員工做的正確的事情上,尤其是當他們接受新工作的時候,他會隨時關注你,給你及時的反饋,一旦你做對了什么,他會明確的告訴你,這件事你做對在哪里,然后鼓勵你繼續(xù)保持和發(fā)展。

這樣的做法有很多好處:

首先,可以讓員工得到及時的反饋。

獲得及時的反饋是員工成長一個最關鍵的因素,很多員工因為表現(xiàn)不佳而被開除的時候,還不知道自己究竟犯了什么錯誤,這其實是管理者的最大失職。

第二,讓下屬感覺良好

因為對員工的贊美是及時和具體的,所以所以贊美顯得非常的真實和可信,我會真正的感覺良好。虛假無真實性的贊美,往往讓人感到虛偽而沒有價值。

第三,可以讓員工感覺到受關注和認可,從而激發(fā)員工的積極性,發(fā)揮出他們最大的潛力。

作為一名管理者,學會在工作中合理贊美下屬,是一件非常重要的事。

三,一分鐘更正

一分鐘更正,就是要在工作中及時指出員工所犯的錯誤,讓他們及時改正,重回軌道。

作為一名優(yōu)秀的管理者,要讓員工成長,就必須指出他們工作中存在的不足和問題,讓他們在工作中不斷進步。

如果對于員工犯的錯誤,睜一只眼閉一只眼,或者和稀泥的態(tài)度裝老好人,這對員工和公司都是非常不負責任的。

批評他人,指出他人的錯誤,對管理者非常必要,但是如果處理不當,也非常容易打擊到員工的積極性,甚至引起下屬的對抗情緒。

因此,管理者不僅需要簡單指出他人的錯誤,還要消除他人的戒備和敵對情緒,從而達到預期的目標。

做到這一點就需要注意以下幾點:

首先,具體準確。

要明確具體的指出對方的錯誤在哪里,以證明管理者非常了解這項工作,不是模糊泛泛的批評。

其次,把人和行為分開。

批評和更正針對的是員工具體的情境下的行為,而不是針對整個人格。

喬布斯一向以工作嚴格著稱,但是他嚴苛的批評,也只是針對產(chǎn)品,而不是針對個人。

最后,表達認可。

肯定下屬和團隊對于公司的價值,讓員工知道自己雖然犯了錯誤,但并非一無是處,鼓勵員工,認可他們的潛力。讓下屬知道所有的批評和更正,只是為了他們成長為更優(yōu)秀的團隊成員。

結語

作為一名優(yōu)秀的經(jīng)理人,要把這三個步驟綜合在一起使用,才會取得非常好的效果。

一分鐘目標,讓員工有清晰的目標,能抓住重點,不在不重要的事情上浪費時間和精力;

一分鐘贊美和一分鐘的更正,體現(xiàn)出公司和管理者對員工工作的關注。讓他們能夠獲得及時的反饋,以便他們更快的成長。

這套方法雖然看似簡答,但效果卻很巨大,用這樣的管理方式,可以讓員工獲得信心和支持,發(fā)揮工作主動性,從而激發(fā)出他們最大潛力,團隊也能取得佳績

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