一個好的計劃需要嚴格執(zhí)行到位,執(zhí)行過程中就一定要有監(jiān)督機制,也需要一個職業(yè)導師,及時明確自己執(zhí)行是否到位,也可以幫助我們在執(zhí)行中掃除盲點。那我們如何高效執(zhí)行呢?
1. 執(zhí)行前的心理建設
① 當OKR制定完畢,確保它具有一個十分明確的目標。
② 有了OKR后,記住你需要反復傳達給所有人,直到所有人步調一致向目標聚焦。
③ 你必須付出時間來實現(xiàn)目標,而不是無盡地寄希望于明天。
④ 做好失敗的準備,準備好從失敗中學習,并重試。
⑤ 不要中途更改OKR,對于一個已設定的OKR,要么成功,要么失敗,如果失敗,下次吸取經驗就會做得更好,沒有哪個團隊第一次就能很完美地設定OKR。
⑥ OKR這類方法不是為了確定企業(yè)最有可能達成的一個目標是什么,而是為了識別有可能完成的最大目標,因此在制定關鍵結果時,不要抱著以此作為績效考核標準的心思,這會使人們制定出隱藏實力的關鍵結果數(shù)值。關鍵結果全部未達成,或達成了所有關鍵結果但對企業(yè)成長卻無所影響都是失敗。
2. 掌握“承擔責任-慶祝成果”的節(jié)奏
① 每周一,團隊一起開會盤點OKR,來明確本周具體負責完成哪些任務??梢詤⒖歼@種四象限OKR展示形式:
本周關注的任務:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了這幾件事,團隊的目標才能向前推進;明確這些事的優(yōu)先級(P表示Plan,P1的優(yōu)先級大于P2,沒有P3或更不重要的事)。
未來四周的計劃:有哪些事情需要其他團隊成員做好準備或支持,都列在這一象限。
OKR當前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù),變高了還是變低了?因為發(fā)生了什么導致如此?
狀態(tài)指標:挑出兩個影響目標達成的其他因素,簡略地用色彩記錄它們的變化來關注它們。(例如綠色為好,黃色為警戒,紅色為差)當這些因素發(fā)生意外時,馬上討論找出應對方案,確保OKR不受影響。
每周一的會議可以用1/4的時間來講述進度,剩余時間一起討論下一步計劃,并落實每個人本周的職責。
② 每周五,召開“勝利會議”,讓每個團隊都可以展示本周的工作成果,并準備一些酒水飲料和點心等慶祝這些成果。
每周重復這些事情,反復這樣“明確責任”-“慶祝勝利”的節(jié)奏,就實現(xiàn)了OKR的分步驟落實。
3. 易造成目標無法達成的5個因素
① 設置多個目標但沒有給目標設定優(yōu)先級。
② 缺乏充分溝通,導致團隊其他成員沒能準確理解目標。
③ 沒有做好具體落實目標的計劃,只是空談目標。
④ 沒有把時間花在重要的事情上,而去做了許多偏離目標的事情。
⑤ 輕易放棄。