時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，我在秘書這個(gè)崗位上已經(jīng)任職十年了。這十年的工作實(shí)踐，的確讓我學(xué)會了很多知識，進(jìn)步成長了不少。
回想大學(xué)剛畢業(yè)的時(shí)候，我還是一個(gè)懵懵懂懂什么都不懂的小白。憑著運(yùn)氣進(jìn)入一家公司工作。那時(shí)候的我不敢大聲說話；就連一句完整的句子，都必須在腦海里想好久，最后鼓起勇氣才能把它說出來的；做事的時(shí)候沒什么頭緒也很被動，在領(lǐng)導(dǎo)吩咐后才開始著手去做。
十年后的我，已經(jīng)完全不一樣了，感覺脫胎換骨。跟人溝通的時(shí)候，變得有自信了，說話大聲了很多，有條理順暢了很多；做事主動了；會思考如何讓自己更方便、快捷、穩(wěn)妥地工作；并且能對自己的工作進(jìn)行總結(jié)，不斷完善工作流程，形成操作指南。
我總結(jié)了在日常工作中必須完成的工作，大致分為五類：
一、文件的上傳下達(dá)。收到文件及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)審批，按照批示執(zhí)行，該轉(zhuǎn)發(fā)的轉(zhuǎn)發(fā)，需要重新起草文件的則重新起草。向下一級部門傳達(dá)文件。采取傳真、郵件等形式，最后與對方確認(rèn)是否收到；
二、組織安排會議。按照領(lǐng)導(dǎo)吩咐，安排會議。按照參會名單通知開會，如遇大部分人沒空，則需重新協(xié)調(diào)安排再通知會議時(shí)間（以前沒有微信等通訊工具，需要一個(gè)個(gè)打電話通知）。聯(lián)系廣告公司做橫幅、打名牌、備茶水等安排會場。拍照、做會議紀(jì)要、寫好簡報(bào)后在網(wǎng)站、微信公眾平臺及時(shí)發(fā)布更新；
三、購買團(tuán)體保險(xiǎn)。需要細(xì)心耐心，認(rèn)真核對被保險(xiǎn)人的個(gè)人信息，與保險(xiǎn)員保持溝通順暢；
四、文書寫作。各種函件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持詞、總結(jié)等。為了寫好這些文書，平時(shí)需要多閱讀與工作有關(guān)的簡報(bào)刊物。
五、各種溝通協(xié)調(diào)工作與其他各種各樣的工作。
我對這些工作進(jìn)行了認(rèn)真地思考，我覺得這是一個(gè)很容易被替代的工作，不像一些國家政府機(jī)關(guān)的秘書，需要較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，同時(shí)公司缺少晉升的機(jī)制與空間；只要有耐心、細(xì)心肯學(xué)，相信通過時(shí)間與實(shí)踐的積累，絕大部分人都能勝任的。這讓我想起銀行業(yè)，隨著電子化的發(fā)展，智能終端設(shè)備的大量運(yùn)用、支付寶微信掃碼等網(wǎng)絡(luò)支付，對柜臺操作性的崗位的需要大幅減少。
想到這里，我不禁汗顏并覺得恐懼，意識到自己是否需要轉(zhuǎn)行，學(xué)習(xí)一項(xiàng)技能從頭來過。當(dāng)然，這也包含我對現(xiàn)有工作的一些情緒與想法。日常工作的繁瑣與重復(fù)，面對各種事務(wù)的壓力，工作的一成不變等讓我熱情減退、缺少了積極性。
當(dāng)初對自己的人生沒有想法，隨遇而安地聽從命運(yùn)的安排，獲得的工作可能不是真正適合自己的。也許有人會認(rèn)為，一個(gè)普通大學(xué)畢業(yè)的本科生，能有一份體面的工作，不錯(cuò)的待遇已經(jīng)很不錯(cuò)了。在現(xiàn)在的大環(huán)境下，失業(yè)潮找工作難，很多名牌本科生研究生都找不到稱心滿意的工作，你應(yīng)該知足。話雖不錯(cuò)，但是，誰能保證這份工作就是鐵飯碗？比我學(xué)歷高比我年輕比我有背景的大有人在，難道他們就不會成為我的競爭者？
經(jīng)過多年的磕磕碰碰、現(xiàn)實(shí)與理想的沖擊，現(xiàn)在的我才真正意識到擁有一項(xiàng)技能真的很重要。而且這項(xiàng)技能還必須是自己喜歡的，并且愿意為此付出努力的。
面對眼前的困境，我不能就此灰心，應(yīng)該幫自己打點(diǎn)雞血：未來還有幾十年的日子，現(xiàn)在意識到這個(gè)問題并不算晚，還是有很多時(shí)間很多途徑很多方法解決這個(gè)問題的。
