這么漂亮的Excel圖表,升職加薪就靠它了!——不等寬柱形圖的制作方法

最近在學(xué)習(xí)國外研究報(bào)告的過程中,又發(fā)現(xiàn)了一個(gè)好看且好玩的圖表:

左邊這個(gè)柱形圖我們平時(shí)用的很多,見的也很多,但是右邊的柱形圖卻并不多見,用過的人更少,因此今天我們就來看看右邊的圖形可以用在什么地方?怎么制作?

右邊的圖形俗稱“不等寬柱形圖”,顧名思義,就是寬度不一致的柱形圖(自動(dòng)生成的柱形圖柱子寬度是一致的)。

最開始,當(dāng)兩組數(shù)據(jù)具有乘法關(guān)系的時(shí)候使用不等寬柱形圖,例如在計(jì)算公司各類業(yè)務(wù)總成本時(shí),可以用柱子的長(zhǎng)度表示該業(yè)務(wù)產(chǎn)品數(shù)量,柱子的寬度表示該業(yè)務(wù)單個(gè)產(chǎn)品的成本,那么柱子的面積就代表該業(yè)務(wù)的總成本。

隨著大家對(duì)該圖表的接受程度越來越高,只要兩組數(shù)據(jù)有相關(guān)關(guān)系,也可以使用,例如營業(yè)額和營業(yè)額增長(zhǎng)率、銷售額和銷售資源占比、銷售額和市場(chǎng)占有率等等。

所以作為常用圖表之一,“不等寬柱形圖”的制作也是職場(chǎng)人士必須學(xué)會(huì)的。

“不等寬柱形圖”歸根結(jié)底還是柱形圖,所以我們要想辦法把它從等寬轉(zhuǎn)化為不等寬。

第一步:整理原始數(shù)據(jù)

第二步:添加輔助數(shù)據(jù)

(1)計(jì)算累計(jì)數(shù)量

累計(jì)數(shù)量有多少就代表有多少個(gè)小柱子。

在D2單元格輸入公式=SUM($B$2:B2)。

(2)構(gòu)建制圖原始數(shù)據(jù)

因?yàn)闃I(yè)務(wù)種類有5種,所以要構(gòu)建5列,5列的數(shù)據(jù)錯(cuò)開,數(shù)據(jù)內(nèi)容為“成本”。

因?yàn)槔塾?jì)業(yè)務(wù)數(shù)量為15,所以要構(gòu)建15行。

填充數(shù)據(jù):5個(gè)種類1,那么第一列為5個(gè)28;7個(gè)種類2,那么第二列為7個(gè)21;以此類推。

B9單元格輸入公式=IF(A9<=$D$2,$C$2,"")

C9單元格輸入公式=IF(AND(A9>$D$2,A9<=$D$3),$C$3,"")

D9單元格輸入公式=IF(AND(A9>$D$3,A9<=$D$4),$C$4,"")

E9單元格輸入公式=IF(AND(A9>$D$4,A9<=$D$5),$C$5,"")

F9單元格輸入公式=IF(AND(A9>$D$5,A9<=$D$6),$C$6,"")

(如果數(shù)據(jù)少也可以手動(dòng)輸入)

依次拖動(dòng)公式完成數(shù)據(jù)填充。

第三步:插入柱形圖

【插入圖表】-【所有圖表】-【柱形圖】-【簇狀柱形圖】-選擇3個(gè)示例圖表中的第2個(gè)

第四步:美化圖表

設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,將系列重疊修改為100%,間隙寬度修改為0%。

修改圖表標(biāo)題,添加對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)后即完成“不等寬柱形圖”的制作。

這種方法比較簡(jiǎn)單,還有一種散點(diǎn)圖方法,感興趣的小伙伴可以上網(wǎng)搜索。

好了,今天的教程就到這里了,罌粟姐姐的新書《人人都能學(xué)會(huì)的Excel數(shù)據(jù)分析》大家買了嗎?

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