想要高效的完成工作或?qū)W習,就要學會合理安排時間,這里分享三個小妙招給大家。
第一招:15、45、90法則
我們要知道15分鐘是大腦專注力高度集中的極限。
以15分鐘為一個基本的時間單位,每隔15分鐘小休一下。例如,給學生講課,有經(jīng)驗的老師就會每隔15分鐘左右給學生講些題外話,活躍一下氣氛,放松一下情緒,讓學生的注意力得到休息和恢復(fù),這樣做的好處就是可以讓學生的專注力持續(xù)更長的時間。
以45分鐘為一個工作的時間單位,每工作45分鐘后就大休一下。這樣做也是為了延長大腦專注力的時間,以便能更高效的完成工作。例如,學生上課,一堂課45分鐘,下課后學生可以上洗手間,去教室外走走,同學間互相玩鬧一下。職場上,工作了45分鐘,可以喝喝茶水,讓大腦休息十幾分鐘,再繼續(xù)從事手頭上的事。
以90分鐘為一項工作的極限時間單位,每工作90分鐘后,就放下該工作,做點別的事。如,正在寫一份計劃書,90分鐘后還沒寫完的話,就暫時放下這個工作,做點別的事。像復(fù)印資料,收發(fā)郵件,打打電話這些不需要高度專注力的活。過后,再集中精力完成計劃書。
第二招:雜念排除法
影響專注力最大的干擾來自雜念,雜念有以下三類。
首先是外物造成的雜念。有實驗表明,人在雜亂的房間里工作,注意力會不集中,自制力也差。所以,整理好工作場所和辦公桌面,營造干凈整潔的工作環(huán)境是提高專注力的基本條件,也是排除雜念的方法。
其次是思考引起的雜念。相信大家都有過這樣的經(jīng)歷。那就是,正在專心的做著手上的工作時,做著做著,突然就想起有個電話要打,等打完電話繼續(xù)工作時,又想起有條訊息要回。這些雜念勢必會讓我們的工作效率大打折扣。那怎么排除它們呢?方法很簡單,就是把心里惦記的事寫下來。如早上上班,把當天要做的全部事情按時間節(jié)點寫進日程表里,包括午餐吃什么,去哪吃都提前寫好。這樣,這些事情就不會變成雜念來打擾你了,是不是很簡單。
最后就是人或通信造成的雜念。研究表明,當人在注意力高度集中的工作時,旁人搭話或電話鈴聲都會打亂思維,而要恢復(fù)過來至少需要15分鐘。想要排除這種雜念,就需在工作時,尋找一個相對隔離的環(huán)境,如無人的會議室,同時把手機調(diào)至靜音。
第三招:時間限制工作術(shù)。就是給工作設(shè)置一個最后期限。因為人在緊急的情況下會分泌一種“去甲腎上腺素”的物質(zhì),它會使人注意力高度集中,頭腦變得清楚。所以,在工作中,給自己一個最后期限,如“必須1小時內(nèi)完成”,可以讓大腦高度集中,從而高效的完成任務(wù)。
其實這三招很簡單,也很好實現(xiàn),在現(xiàn)實生活中,還是要靠我們自己靈活運用,才能發(fā)揮它的作用。