高效工作的五種策略

關(guān)于時間,我們總是嫌不夠,總覺得工作太多,總想法設(shè)法提高工作效率,其實呢,我們需要提高的不是效率,而是效能。在同樣的時間內(nèi)做多少事情并不重要,重要的是做出什么成果,達(dá)到什么效果,對你的目標(biāo)是否有益。喬西·戴維斯的《每天最重要的2小時》就給我們提供了高效工作的五種策略。

策略一 在日常工作中,認(rèn)清最重要的事

我們在日常工作中,總會被別人打斷,當(dāng)你手頭的工作完成了或被打斷后,花5分鐘思考下,接下來什么任務(wù)最需要完成,好好利用這些抉擇點,勝過花一小時做不重要的事。對的,我們要認(rèn)清每天的關(guān)鍵時刻——抉擇點,它是當(dāng)你完成或中斷了一個任務(wù)的時候。為此作者提出了充分利用抉擇點的三個訣竅:

珍惜每一個抉擇點。

提前為抉擇點做好相應(yīng)計劃。

不要隨便開始一項新任務(wù),除非已經(jīng)有意識地決定了它確實值得做。

策略二 管理你的心理能量

在我們的工作中,有些任務(wù)非常重要,會花費我們很多能量,有些任務(wù)盡管不太重要,但會讓人心理疲憊。為此,我們可以做兩件事:

要么把最重要的任務(wù)安排在心理能量處于巔峰狀態(tài)的時候,要么策略性地放棄一些會讓你疲憊不堪的工作。

所以學(xué)會按照任務(wù)對能量的不同要求和恢復(fù)時間來安排任務(wù)。并且在進(jìn)行一項需要百分百投入的工作之前,盡可能地避免做那些極大消耗心理能量的事情。

同樣作者提出了補(bǔ)充心理能量的三種方法:

緩慢地深呼吸一會兒

盡情地大笑一場

短暫地打個盹兒

策略三 無須對抗分心也能更專注

我們的大腦決定我們會不斷轉(zhuǎn)移注意力,這是生理本能,如果強(qiáng)迫自己專注反而會讓自己疲憊不堪。讓大腦適當(dāng)?shù)胤中?、走神,并且學(xué)會引導(dǎo)自己的注意力,反而會有助于你繼續(xù)高效完成手頭工作。有兩種方式可以讓你有意地放任思緒飄飛,從而提高你的工作成效。

第一種方法是主動讓自己走神,并轉(zhuǎn)移到一個難度適中的任務(wù),這個任務(wù)持續(xù)時間不長,不需要太多思考,也不需要什么工作記憶。比如整理桌面,聽音樂,玩?zhèn)€小游戲,欣賞風(fēng)景、照片。

第二種方法是使用“覺察注意力”,就是放任我們的思緒去它們想去的地方,再溫和地把它們帶回來。

如果你想長時間專注于一項工作,不要抗拒各種分心的事,但也不要盲目地屈服。

策略四 掌握飲食和運動的訣竅,讓自己更高效

一個人的飲食和運動也會影響一個人的工作效果。當(dāng)一個人饑腸轆轆時,工作肯定提不起精神,當(dāng)一個人劇烈運動后,肯定靜不下來。

少吃多餐、規(guī)律性地飲水、按照自己正常的咖啡因攝入量喝含咖啡因的飲品,就能幫助你達(dá)到工作的最佳狀態(tài)。而在恰當(dāng)?shù)臅r間,即使一小段運動都能幫助你更好的思考,更專注地工作、更敏銳地反應(yīng),并降低焦慮程度。

策略五 讓工作環(huán)境為你服務(wù)

我們的工作環(huán)境中的噪聲、光線、雜物等都會對我們的工作造成干擾。但我們可以通過調(diào)節(jié)環(huán)境,打造出最佳的辦公環(huán)境。比如說當(dāng)做邏輯思考的分析工作時,選擇藍(lán)白光而當(dāng)做創(chuàng)造性工作時,選擇暗光。當(dāng)然我們要整理自己的辦公桌面,可以擺上植物。辦公空間盡可能的自由開放。

《每天最重要的2小時》這本書從抉擇點、能量管理、對待分心、飲食運動、工作環(huán)境5個方面給出建議,幫你高效工作。

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