考慮到大家對小灰的寫作風格還不熟悉，在此先做一個簡介。小灰會盡量以實例為載體講解PPT的制作技巧，以便大家接受和運用。同時，為保證文章的連貫性，文章中涉及的小知識點會在文末進行解釋。由于很多人對PPT的各種功能并未完全掌握，因此前期的文章會主要介紹一些重要的操作。
對齊是PPT排版的重要原則之一。當頁面上的元素有良好的對齊性時，會使頁面更為內(nèi)聚。在PPT中實現(xiàn)對齊有兩種方式：
（1）使用對齊選項
（2）參考線和方向鍵的配合使用
PPT為我們提供了三類八種對齊方式，見“開始”→“繪圖”→“排列”→“對齊”：
1. 左對齊、左右居中、右對齊
2. ?頂端對齊、上下居中、底端對齊
3. ?橫向分布、縱向分布
在此解釋一下橫向分布和縱向分布，這兩種功能可實現(xiàn)多個元素（三個及以上）之間等間距的排列。
使用這些對齊項，可以輕易調(diào)整各種元素（文本框、圖片、圖形等）之間的位置關(guān)系，以及元素與頁面之間的位置關(guān)系。
1. 使用對齊選項進行對齊
當需要對多個元素（兩個及以上）進行對齊時，只需選中所需元素，并執(zhí)行相應(yīng)的對齊操作即可。
選中三個文本框，執(zhí)行“頂端對齊”：
2. 橫向分布和縱向分布的運用
要對多個元素進行分布排列時，只需選中所有的元素，并執(zhí)行橫向分布或縱向分布即可。
選中所有圖片，執(zhí)行“橫向分布”
若對不在一條水平線或垂直線上的元素同時執(zhí)行兩種分布時，這些元素就會沿斜線分布。
選中所有的圓形，執(zhí)行“縱向分布”和“橫向分布”：
再加上文字：
通過這些例子，大家應(yīng)該可以看出，在執(zhí)行分布操作時，首尾元素的位置是不變的。在需要斜向分布時，尤其應(yīng)注意首尾元素的位置。
3. 與頁面進行對齊
若需要使單個元素和頁面對齊，只需選中該元素，并執(zhí)行相關(guān)的對齊操作即可。
若需要使多個元素和頁面進行對齊，需在選中這些元素后，在“對齊”選項下，先選擇“和幻燈片對齊”，而后執(zhí)行相應(yīng)的對齊操作。（小技巧：也可以先選中所有的元素，按住Ctrl+G，對所有的元素進行組合，而后直接執(zhí)行相應(yīng)的對齊操作）
4. 使用參考線和方向鍵進行對齊
參考線是輔助排版的重要元素，在“視圖”→“顯示”選項下勾選即可，建議同時勾選“標尺”。按住Ctrl鍵拖動，即可添加參考線。
選中元素，使用方向鍵，可以對元素的位置進行精細的調(diào)整。
使用對齊選項，可以使各元素有非常好的對齊性。但有時這種對齊可能不夠精確。如需要將文字和其他元素進行對齊時，系統(tǒng)會以文本框的邊緣為基準，因此會使文字和其他元素之間難以精確的對齊。此時，就需要使用參考線和方向鍵進行更為精細的調(diào)整。
下面以一個例子進行說明。
對圖片和文本執(zhí)行“頂端對齊”之后，文字頂部和圖片頂部存在一定距離。此時需使用方向鍵進行精細化的調(diào)整。
首先拖動水平參考線至圖片頂部，而后選中文本框，通過上下鍵調(diào)整至文字頂部靠近參考線。
在進行這種精細化的對齊時，按住Ctrl鍵，向上滾動滾輪，可以放大頁面，以實現(xiàn)像素級別的操作。操作完成后，在“視圖”選項下選擇“適應(yīng)窗口大小”，即可回到原有頁面大小。
由于對齊操作的使用非常頻繁，強烈建議大家將“對齊”功能添加到快速訪問工具欄。
操作方法：在“排列”選項下找到“對齊”，單擊右鍵后，選擇“添加到快速訪問工具欄”，則“對齊”功能就會直接顯示在工具欄下方。
小知識點：
（1）選中多個元素，按Ctrl+G，多個元素便組合為一個整體。但這些元素之間仍是彼此獨立的，按Shift+Ctrl+G，即可解除組合。
（2）選擇某個元素，按住Ctrl鍵后拖動，就可以復(fù)制該元素，若拖動過程中，每松開一次鼠標，就完成一次復(fù)制。
