本文非常簡(jiǎn)單，但簡(jiǎn)單的背后是已經(jīng)經(jīng)過了漫長(zhǎng)的復(fù)雜，可以參考之前的文章。
這并不是標(biāo)題黨，這是完成多年來(lái)很多 CEO 的一種訴求的最簡(jiǎn)單方法。很多 CEO，位高權(quán)重，而真正的管理集大成者，有一個(gè)共同的特點(diǎn)，那就是：只看重點(diǎn)。
在《高性能人士的七個(gè)個(gè)習(xí)慣》中最重要的習(xí)慣，就是：抓住重點(diǎn)。
什么？居然不知道《高性能人士的七個(gè)個(gè)習(xí)慣》，那你和不知道《圣經(jīng)》是一回事。
《高性能人士的七個(gè)個(gè)習(xí)慣》居《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書排行榜長(zhǎng)達(dá)25年，總銷量超過2500萬(wàn)冊(cè)，在全球140個(gè)國(guó)家以40種語(yǔ)言出版?！陡咝苋耸康钠邆€(gè)習(xí)慣》常年穩(wěn)居中國(guó)各大新華書店、亞馬遜暢銷排行榜前列，暢銷25年，影響力覆蓋幾億人?！八枷爰摇笨戮S博士力作?！敦?cái)富》雜志100強(qiáng)中的90%和世界500強(qiáng)中的75%的企業(yè)，數(shù)以萬(wàn)計(jì)的中小企業(yè)，無(wú)數(shù)政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位，軍隊(duì)以及教育部門，每年全球近百萬(wàn)人次參加“七個(gè)習(xí)慣”的培訓(xùn)，柯維的思想和方法幫助數(shù)以千萬(wàn)計(jì)的人打造卓有成效的人生。
很多人用Excel做了非常多的表，但總體來(lái)說(shuō)，大部分都是垃圾。原因在于：信息價(jià)值度和密度都很低。如果打個(gè)比方，沙漠里可以掏出金子，CEO要的是什么，是結(jié)果，是金子。而不是抓了一把沙子放在CEO面前，告訴他你要的金子的一部分在其中。很多企業(yè)中的個(gè)人正是以一種這樣的方式混著日子。這話并沒有錯(cuò)，金子確實(shí)在沙子中，而且確實(shí)是金子的一部分。但關(guān)鍵是：這個(gè)淘金的過程沒有結(jié)果，而這一部分也可能只有0.00001%。
而一大堆Excel正是展示的這些完全沒有用的沙子。
以下展示似乎正確但根本錯(cuò)誤的方式：
- 一堆報(bào)告，錯(cuò)，到底在報(bào)告什么？
- 一堆漂亮的圖，錯(cuò)，看沒見過的圖需要學(xué)習(xí)，老板的時(shí)間應(yīng)該花在學(xué)習(xí)看圖上嗎？
- 一大堆儀表板+各種系統(tǒng)化的分析，錯(cuò)，老板只要知道結(jié)果：數(shù)字或成了還是沒成，要過程嗎？
- ...
很多伙伴掌握了很多 Excel 的技能但沒有任何意義，因?yàn)樗３Ｔ谧鲆粋€(gè)這個(gè)世界本來(lái)就不應(yīng)該存在的報(bào)告；他常常在思考一個(gè)這個(gè)世界本來(lái)就不應(yīng)該存在的圖；最終，他們只是自?shī)首詷返囟冗^了時(shí)間，僅此而已。當(dāng)然，這也是很好的，至少這樣的習(xí)慣是無(wú)害的，是積極的，是好的，這就是曾經(jīng)的我。
CEO看什么
很多 CEO 一直有一種需要，那就是在一個(gè)地方，用近乎小白的操作，可以統(tǒng)一查看他所關(guān)心的所有KPI，所有方面，所有時(shí)間。
、
如上所示，CEO可以選擇任何他關(guān)心的指標(biāo)，然后選擇觀察該指標(biāo)的維度以及時(shí)間變化顆粒即可觀察該指標(biāo)的變化，以便做出判斷。
這里的場(chǎng)景是：
- 09:30，CEO上班，做了一堆和工作無(wú)關(guān)（沒有直接關(guān)系）的事，如：喝茶，看看新聞之類的。
- 10:30，CEO坐下，打開Excel，點(diǎn)擊刷新，在sheet1頁(yè)面看到了所有他要看的東西。
- CEO的大腦高速地在各個(gè)指標(biāo)間思考，他是真正的“人工智能”（人的工時(shí)+人的智能），他知道這個(gè)月的銷售額應(yīng)該是多少合理；他知道今年的利潤(rùn)做了多少是正常的；他也知道最近的一個(gè)大工程很緊，有更多的人加班是合理的；他知道...
- 11:00，CEO合上筆記本，換上運(yùn)動(dòng)裝，打高爾夫去了。
- 12:15，CEO與另一個(gè)CEO見面吃飯，另一個(gè)CEO回復(fù)各種郵件短信，問對(duì)方是怎么管理公司，對(duì)方說(shuō)：就是打開Excel看看指標(biāo)，沒什么問題就打球，有問題直接電話處理掉，復(fù)雜的開個(gè)會(huì)就OK了。
WHAT？
ARE YOU KIDDING ME？
基于KPI的管理
在經(jīng)典的管理學(xué)（以彼得德魯克為代表）中，目標(biāo)管理有關(guān)于此的完整的方法論，如果要讓CEO在一個(gè)統(tǒng)一的地方工作，要解決幾個(gè)重點(diǎn)：
- 所有KPI可以量化也得到了數(shù)據(jù)
- 所有KPI在不同管理時(shí)間粒度上
- 對(duì)所有KPI的變化有合理的應(yīng)對(duì)方案
關(guān)于如何管理，不再討論，反正我們說(shuō)的也不一定對(duì)。
在Excel中實(shí)現(xiàn)
在關(guān)于 KPI 的假設(shè)中，第一條最難：所有KPI可以量化也得到了數(shù)據(jù)。很多人也許認(rèn)為是第三條最難：對(duì)所有KPI的變化有合理的應(yīng)對(duì)方案，然而，第三條就是可以被分解到專業(yè)的執(zhí)行層面的。
在這里我們不對(duì)管理學(xué)理論做過多討論，因?yàn)樘饔^了，我們假設(shè)得到了這些數(shù)據(jù)，我們還是來(lái)研究下在Excel中的實(shí)現(xiàn)吧。有人說(shuō)：不就是用透視表透視下嘛。這種說(shuō)法是對(duì)的，但前面三個(gè)字不對(duì)，不就是 三個(gè)字讓這件工作看起來(lái)很容易，其實(shí)并非如此。
這里有些Excel技術(shù)問題需要解決，但還好，Excel是所有大學(xué)生都會(huì)的東西，只需要3000元每月就可以讓大學(xué)生稍微學(xué)學(xué)就可以搞定了。因此，不是問題。
Excel的要求
Office 365即可。
根據(jù)微軟的策略，Office 2019是最后一個(gè)年度式的版本，未來(lái)只會(huì)有一個(gè)Office，就是Office 365。如果你的公司很陳舊，還在用Office的過去版本，那就先上Office365吧。
從此以及以后，我們的內(nèi)容涉及的事僅僅依賴Office365，準(zhǔn)確地講：
- Excel 數(shù)據(jù)模型。可以用PowerPivot編輯之。
- Excel 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。可以用PowerQuery編輯之。
這些都是Excel的內(nèi)置功能，因此，只要有Excel就可以用。
偶爾的，可能用到ZebraBI這種插件以提升可視化的效果，但這和直接的分析真沒有必然的關(guān)系。
第一彈 綜合動(dòng)態(tài)統(tǒng)一
在本文，我們先解決一個(gè)綜合動(dòng)態(tài)統(tǒng)一的問題，包括：
- 計(jì)量單位可以隨便選
- 業(yè)務(wù)指標(biāo)可以隨便選
- 業(yè)務(wù)維度可以隨便選
- 時(shí)間粒度可以隨便選
如果您學(xué)過了 Power Pivot 的各類課程，可以能你已經(jīng)能實(shí)現(xiàn)前三點(diǎn)了，但時(shí)不時(shí)真正的高手，在于你是不是可以實(shí)現(xiàn)第四點(diǎn)。
數(shù)據(jù)模型
以一個(gè)案例來(lái)看數(shù)據(jù)模型：
關(guān)于時(shí)間處理的難點(diǎn)：
熟悉PowerBI的伙伴知道，在Excel的Power Pivot中是沒有雙向篩選的，那么日期區(qū)間表是無(wú)法影響日期的，但我們必須要讓它可以影響日期。
這里需要的是：
從技術(shù)上來(lái)講，本文已經(jīng)揭秘完畢，如果僅僅從技術(shù)上來(lái)看，您只需要知道這句即可，其他所有內(nèi)容都是老掉牙的。
總結(jié)
關(guān)于技術(shù)沒什么可講的，因?yàn)橐郧岸贾v過了。
無(wú)非是：用企業(yè)默認(rèn)的Excel實(shí)現(xiàn)了一切，在不知不覺中完成，化為無(wú)形。唯一可能不同一點(diǎn)就是Excel的數(shù)據(jù)模型不支持雙向篩選，需要一個(gè)小技巧而已。
然而，本文的名字為：第一彈。說(shuō)明后面還有N彈。
一切都僅僅是剛剛開始，可以用Excel做的太多了，用PowerBI可以的，用Excel有時(shí)候則是更好的選擇，我們稱之為：Excel BI。
能夠駕馭 Excel BI，您就駕馭了大數(shù)據(jù)時(shí)代長(zhǎng)跑的最后沖刺100米。
本文案例文件已上傳到訂閱會(huì)員專區(qū)，歡迎大家自取學(xué)習(xí)，玩得愉快。
