人往高處走,水往低處流。
在職場里,很多人期望自己“升官(職位)發(fā)財(漲薪水)”,而我認為并不是每個人都適合管理者,特別是遇到一些因個人業(yè)務能力表現(xiàn)非常出色的員工,他的上司想將他提拔上來當管理,一心期望他能把他的業(yè)務能力復制給更多的員工,那么自然團隊就會強大,這是一種偏見——他有可能成為一名出色的管理者,也有可能成為員工的“惡夢”。
其實針對成熟的公司,有著兩套不同的“升官”體系——一種是管理級別上的升職,另一種是專業(yè)能力級別上的升職,有著不同的成長路徑,自然對人的要求是不一樣的。
而我現(xiàn)在分享的是怎樣識別有管理潛質(zhì)的員工,并著意培養(yǎng)他們的方法。
被提拔為管理者的人,他們都具備什么樣的潛質(zhì)?
一開始有必要先澄清,潛質(zhì)分兩種,一種是天分,與生俱來;另一種是通過在工作的經(jīng)歷和生活上的歷練,讓他們慢慢具備了某種認知和做事技能等,這也意味著有些潛質(zhì)是可以在后天習得的,且并不是一成不變的,它是會變化的,而變得怎樣則取決于兩點:他身處的工作的環(huán)境和個人遇到的遭遇對他產(chǎn)生的影響。那么這些儲備管理者,都會有哪些潛質(zhì)呢?
1.有一項很擅長的核心能力,能為公司創(chuàng)造預期的價值或超出公司期望的價值。
有一句話叫“在社會上立足”,那么意味著你有一項你可以拿出來做價值交換的技能,若你很擅長一個核心技能,與某公司達成雇傭關系,用這個核心能力創(chuàng)造的價值來換取薪水,這可以被認為是你的核心價值。做你能擅長的工作有好多好處,你第一點是愿意去做;第二是能做得出色,做得不錯或能做得更好;第三是能為公司的客戶帶來價值,使客戶滿意,同時讓你更有自信心和沖勁。那怎樣評估你因能力而獲得青睞呢?
你用能力做出來的業(yè)績不錯,至少是優(yōu)秀的級別,若是卓越的就更好
若把你的核心能力分成0-10分,9.5-10分是專業(yè)大牛級別,8-9分是優(yōu)秀員工級別,而一切都是結果導向的,在各種問題凸顯、條件不齊全和周圍環(huán)境差的情況下,仍能拿出當初和公司定下的目標交差,或者超出上司期望的目標來,那么就會引起對你的關注和青睞。若在同等工作量、工作條件下,你工作出來的結果比同事們優(yōu)秀,這都會引起人對你的注意的。
做到優(yōu)秀不代表你就能當管理,但起碼能讓你經(jīng)歷了一線基層工作的工作方法、工作心得和工作體會,了解各工作方法之間的聯(lián)系,各種情況下的基層工作心理變化是怎樣的,然后工作結果、工作效率會受到哪些因素的影響,若讓你培養(yǎng)下一個優(yōu)秀的員工,你會用哪些方法來使他成長,同時怎樣去磨練他的心態(tài),安排他的工作,使得他能從中獲得更多的收獲,早日成為你所期待的優(yōu)秀員工。
2.有大格局觀,不只盯著自己的一分三畝地而“封閉”部門。
在中大型公司,難免會有部門負責人只會盯著自己的一分三畝地——害怕其它部門的提出來的新要求,影響了自己要完成的部門目標,團隊績效考核或負責人的績效考核,于是會有耍太極、出工不出力或不配合的工作行為,導致提出改變行為要求部門感覺到很頭疼——自己沒法更好地服務客戶,卻又不得不身背重任和目標,自己提出來的支持得不到配合或配合不到位,從而使自己要花很大的精力和時間去維護客戶,從而導致目標完不成。
不得不承認,“封閉”自己的部門不作任何變化,做的東西都是輕舟路熟的工作,你會過得很輕松,畢竟你干了這么長時間,早就熟悉操作了,但市場是變化的,你不做改變的同時,只有被淘汰的份兒。當你對這環(huán)境變化不敏感、對這些要求不上心時,你就會越發(fā)危險——真到變化來的時候,要么就是你被替換掉,要么就是你的部門空降一名新上司去做改革,改成適應市場、適應環(huán)境和配合隔壁部門同事提出的配合要求,而你估計也會在改革中被調(diào)崗去做一些不重要的工作,或辭職走人。
為什么與人協(xié)作很重要?
為了讓客戶有著更好的體驗,現(xiàn)在的價值交付鏈條已經(jīng)延長,同時一個部門/一個員工的時間和精力是有限的,必須得借助他人之手來來把價值交付出來,從效率、成本、質(zhì)量上從發(fā),讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,自然可以發(fā)揮盡可能大的客戶價值。
有大格局觀該怎樣理解?我可以從3個方面舉例說一下。
a.站得高,看得遠。眼光放在整個公司業(yè)務流轉(zhuǎn)上,放在每個業(yè)務環(huán)節(jié)與客戶的接觸上,看怎樣為客戶產(chǎn)出價值點,并且構建有需求的閉環(huán)模式,有一種是TO客戶的價值,另一種則是TO VC(投資人)的價值,兩者都能為公司引進資金來做運作;
b.真正地理解投入和產(chǎn)出比,有些管理者一心想著省錢,這里省點,那里省點,顯得不夠大方和有點扣門,這個在剛創(chuàng)業(yè)的時候這樣做,自然沒有問題;若到了公司求高速發(fā)展,你就不能按這個思路來了,必須是加大投入,求產(chǎn)出量大于投入量,使得公司可以獲取更大的收益,人才雖然不敢說是貴的就是好,但也是“一分錢,一分貨”的,而在大力度投入的團隊激勵方案,能讓團隊更加地拼搏,團隊氛圍好,積極向上,業(yè)績自然是蒸蒸日上了。若你還是用省錢的方案來做,但團隊目標沒有達到預期,性價比再高,意義大嗎?對公司來講,可能更傾向于團隊業(yè)績高速增長。
c.大氣量,能容納有能力的人才,并給他們舞臺和機會去發(fā)揮。很多人招人才進來,在他表現(xiàn)出色和優(yōu)異時,并沒有及時地為他提供更好的機會,更大的舞臺讓他去發(fā)展,導致他局限在某一個水平上,沒法增長眼界和能力,同時會讓他感覺到?jīng)]有上升的空間,有大格局的做法就是對他進行全面輔導,即使他沒有正式的職級,但他的能力能勝任這個級別能做的事,那么等業(yè)務調(diào)整、組織重組時,他升職的機會就來了,你的功勞也在——為公司培養(yǎng)人才。
3.擁抱變化——在沒有數(shù)據(jù)支撐之前,先相信他人一步,先干;在有數(shù)據(jù)之后,要結合業(yè)務和數(shù)據(jù)一起做優(yōu)化;
變化往往是常態(tài),并且它一開始并沒有一個理性數(shù)據(jù)的支撐,可能會來源于一個觀察,一個感性的認知,或者說是客戶的一個訴求要點,這時你要做的并不是反對這個不能做,那個不能干。而是根據(jù)目標和價值訴求,做一份可落地的計劃,無條件地執(zhí)行下去,不斷地找解決方法,直到目標的達成或從執(zhí)行中找到數(shù)據(jù)反饋,客戶反饋,根據(jù)這個來做調(diào)整,而非用著同一個辦法在努力嘗試。
同時你也不要被數(shù)據(jù)所蒙騙,數(shù)據(jù)為導向沒有錯,但也要結合實際的業(yè)務來看,而這時從一線做起你就發(fā)揮出優(yōu)勢來:他們是怎樣的工作場景和環(huán)境?哪里沒有做到位,該怎樣去做管理和優(yōu)化?
4.邏輯思維好,有做標準化流程的思維,能吃透整個業(yè)務,并能有有效收集對應的信息和快速地診斷問題、定位問題和解決問題。
對業(yè)務熟悉是第一步,根據(jù)業(yè)務切分成各標準化操作作業(yè),對每個作業(yè)都有各自的要求和標準,把它們做成標準化,怎樣做好各流程作業(yè)后的價值傳遞和責任落實到下一環(huán)節(jié)的個人,用系統(tǒng)來追蹤時間節(jié)點、傳遞數(shù)據(jù)信息和降低溝通成本,同時,我們也不會被流程所固化,收集業(yè)務變化的信息來做調(diào)整,看現(xiàn)流程是否需要更改、新增、減少步驟,確保工作的效率合理或高效、時間成本、質(zhì)量保證和產(chǎn)出固定。
對業(yè)務做支撐,肯定不會一帆風順的,它會有一定的突發(fā)情況,包括銷售的不按常規(guī)出牌、自己的下屬不小心犯錯后,需要你去填坑和補救的,甚至還有一些業(yè)務情況之前并沒有考慮進去的,需要你臨時做決策,將其納進流程里面去,甚至你的供貨商這批貨不穩(wěn)定,出了問題,需要你去客戶現(xiàn)場解決,或找供應商協(xié)商解決這問題。在問題出現(xiàn)的時候,你要在短時間內(nèi)知道自己要找誰要相應的信息,它們之間的關系是怎樣的,怎樣從他們中想出一個解決方案,從而將問題解決,同時又考慮怎樣避免這樣的問題再發(fā)生,需要做什么樣的改善和優(yōu)化。
5.溝通能力好,能顧及他人的知識維度,用合適的比喻和詞語,來表達你的意思,讓你聽明白是你第一任務,同時要注意自己的語氣和情緒,做到平穩(wěn)輸出。
溝通能力要好,意味著你要多方做文字表達和口語表達上鍛煉:一方面要鍛煉自己的書寫表達能力,多看一些文書的傳達,以及多讀一些管理書和課外的書,增加自己的理解能力、詞匯的積累和對身邊平時常見的新聞現(xiàn)象做一個收集;另一方面要練自己的表達能力,怎樣在短時間內(nèi)組織語言來回答對方的問題,這表達里面不參雜自己太多的情緒和偏見在里面,但你的表達是有說服力的,那么可以用“總論點+分論據(jù)信息”的表達方式。
還有一個很重要的一個點,就是表達積極向上,具備有能量的,讓人聽完后感受到有沖勁,有力量和向積極的方向去考慮,讓人聽完后有下一步的想法和行動,或者說是能真正地理解你所講的話,再給你對應的反饋,從而做到有效溝通。
而從溝通的效果上看,有些同事是讀者型——閱讀對于他們來講,理解的效率更高;有些則是聽者型——通過口頭表達的方式能讓他們理解得更到位,這時你要觀察他們的接受信息方式,并且根據(jù)他們的決策習慣來做溝通上的調(diào)整(有人聽結論就行了,有些人給了結論,還要給結論的依據(jù))。
溝通是能縮小彼此所想之間的差距,盡可能在同一件事情上做到認知同步,讓人的大腦里有兩種思想甚至多種思想在腦子里存著,但為啥每個人做出來的東西又不一樣?那是因為他們的認知和理想不同,相信的理念也不同,并且對這想法堅持付諸行動也有關系,到最后才造成了結果的不一樣,溝通是管理者必須要掌握的技能。
6.擁有正式的權力或非正式的領導力,想做成事,愿意負責任到底。
對于一位想做成事的人,他所要做的并不是先獲取這個權力,而是想辦法讓自己的個人魅力和影響力去主導他人:通過說服他人、尋找他人幫忙、自己的行為對他人產(chǎn)生的影響和尋找上司幫忙等方式來完成自己的目標,并且很負責任,自己愿意在這做成的事上多花些時間和精力,甚至在休息的時候,心里也在琢磨這件事,并且愿意采取一些嘗試的行動,看看有沒有更好更高效的辦法,能把這事做成。
做成事這個欲望,意味著精益求精,不斷地優(yōu)化到最好;而負責任到底——不管出現(xiàn)可預料的,還是不可預料的突發(fā)情況,都會想辦法去完成目標,不找借口,找方法,直到目標的達成。
等他慢慢干成事了,上事覺得他可行,于是又會給他一些正式的權力,讓他全盤負責,并且給的責任也是相對應調(diào)整了,那么就有了自己的影響力和權力去影響他人,這時他會做好分工,哪些是交給有能力做好事的人去干,哪些是自己親自抓,并且每天根據(jù)反饋信息來做下一步行動的調(diào)整,改變自己的計劃和執(zhí)行,直到目標的完成。
你符合這些管理者的潛質(zhì)嗎?知道自己往哪個方向努力了?