①『重素材,輕結(jié)構(gòu)』
為了做好演講,廣泛收集資料是必不可少的??蓡栴}是,不少人會(huì)在演講中堆砌太多內(nèi)容,造成目的不明、結(jié)構(gòu)不清、邏輯不順等情況,聽眾就會(huì)感覺無聊,變得“目光呆滯”。傳統(tǒng)演講講究:事實(shí)、數(shù)據(jù)、素材和各種案例。但是這種演講往往忽視了:結(jié)構(gòu)。
這一點(diǎn)在商業(yè)演講上,尤為明顯。很多商業(yè)人士準(zhǔn)備了詳實(shí)的資料,就怕聽眾聽不懂。結(jié)果,他們那些數(shù)據(jù)、事實(shí)給聽眾帶去了不小的負(fù)擔(dān)。
面對這類演講,聽眾只能是硬著頭皮聽完。認(rèn)知層次高點(diǎn)的人,無聊地劃著手機(jī);認(rèn)知層次低點(diǎn)的人,痛苦地琢磨著“他到底想說什么?”“這又怎樣呢?”“然后呢?”
結(jié)構(gòu)上的不清晰,會(huì)讓讀者深受其害。作者發(fā)現(xiàn),市面上大多數(shù)演講都是這種類型。他們先是問好,然后一點(diǎn)點(diǎn)陳述自己,慢慢引入概念,再……
他們錯(cuò)誤地認(rèn)為只要都講到,都講清楚了,聽眾自然會(huì)理解。他們雖然能吃苦,但是也吃了不懂結(jié)構(gòu)的虧。
②『別給聽眾思考的機(jī)會(huì)』
演講和讀書不一樣,讀者可以獨(dú)立穿越在書中的各個(gè)章節(jié)。而聽眾一旦產(chǎn)生了臨時(shí)思考,就是你演講的失敗。
想象這樣一個(gè)畫面,聽眾正面對一個(gè)樹林,每張ppt就是一棵小樹。如果你沒有梳理好結(jié)構(gòu),讓每部分都有獨(dú)立的內(nèi)容和觀點(diǎn),當(dāng)聽眾面對一棵樹時(shí),就會(huì)忍不住思考它和前面內(nèi)容的關(guān)系,它在這場分享中的作用,甚至?xí)乜瓷弦粡坧pt。
在這種情況下,你講什么,對聽眾而言已經(jīng)不重要了。這時(shí)候,聽眾可能會(huì)出現(xiàn)三種情況:陷入目光呆滯,打斷演講要求進(jìn)一步解釋,或者迷失在自己的思考中。
對于線性敘述的演講而言,這3種可能都是我們不能接受的。
所以,你要做的就是用清晰的結(jié)構(gòu),不斷引導(dǎo)聽眾,直到演講完成。你需要一張演講內(nèi)容地圖或者一個(gè)方案。你要按照一定的順序,認(rèn)真打磨你的演講資料。
具體怎么做呢?我們看下一小節(jié)。
③兩個(gè)好用的模型
演講的模型有很多,對新手而言,最基礎(chǔ)的演講模型有兩種,分別是:模塊型和時(shí)間型。這兩種模型,內(nèi)容布局簡單,易于理解。
先說模塊型。它的結(jié)構(gòu)是以一系列相似的內(nèi)容組合而成,內(nèi)容間的位置可以相互置換?;蛘哒f,它的敘述結(jié)構(gòu)是即插即用的,各部分演講內(nèi)容的順序可以隨意決定。最典型的代表就是財(cái)務(wù)演講。演講者在介紹財(cái)務(wù)年報(bào)、季報(bào)、資產(chǎn)負(fù)債表、收益表和其他財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),采用什么順序都無所謂。主要突出你想讓大家了解的內(nèi)容就可以了。
模塊型結(jié)構(gòu)有兩個(gè)優(yōu)點(diǎn):一個(gè)是,你可以隨意調(diào)換要說的內(nèi)容,不用擔(dān)心跳過或者交叉;另一個(gè)是,一旦時(shí)間緊張時(shí),你還可以自行省略一兩個(gè)部分。
然后是時(shí)間型。顧名思義,這種演講模型,以時(shí)間為線把各個(gè)內(nèi)容串聯(lián)起來,反映事情發(fā)生的先后順序。如果你的演講內(nèi)容是以“變化”“發(fā)展”“成長”為主題的,這個(gè)方案就是首選。如果你能在一開始,就把時(shí)間的幾個(gè)節(jié)點(diǎn)告訴聽眾,那么大家對演講就有了整體把握。他們會(huì)自行安排自己的注意力,重點(diǎn)聽對他們有用的內(nèi)容。
總結(jié)一下,想做一場演講不是一件容易的事。但是,我們總能找到幾個(gè)圍繞這件事的點(diǎn),不斷精進(jìn)。正如我們的口號,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。這就是演講上,你需要進(jìn)步的一點(diǎn)點(diǎn)。