系統(tǒng)思考作為第五項修煉,該如何做呢?
鍛煉系統(tǒng)思考的方法,簡單而言就是要找關(guān)系。怎么找關(guān)系,找什么關(guān)系呢?這不是說要托人情,打聽機密,而是說我們通常解決問題的習慣是找原因,而系統(tǒng)思考是梳理這個系統(tǒng)當中各個事物之間的關(guān)系。比如說為什么汽車能夠啟動呢?你可能說,因為我踩油門加油了呀,這就是找原因的思考方式。不過換成系統(tǒng)思考,它就不是這么解釋,它是找關(guān)系:把汽車本身看做一個系統(tǒng),那么在這個系統(tǒng)中,就有汽車速度、油門、剎車這三者之間形成的關(guān)系,油門越大速度越快,剎車越大速度越慢。
你看,這就是找關(guān)系,我們分析所有的問題都可以去找它們之間的關(guān)系。你可能會說,啊,每件事都要找這個關(guān)系,那什么時候能找得完呢?這個問題你還真不用擔心,作者總結(jié)了一下,這個世界上看起來紛繁復雜的各種事情,歸根到底只有三種關(guān)系,對,只有三種,分別是:正反饋、負反饋和延遲。
先來看正反饋。正反饋就像滾雪球,是一個逐步升級的結(jié)構(gòu)模式。比如,對新產(chǎn)品使用滿意的顧客會主動分享給其他潛在顧客,而潛在的顧客在使用之后,又會繼續(xù)分享給更多的人,使產(chǎn)品大賣。當然,這種放大效果也會表現(xiàn)在壞的方面。比如,有消息稱某只股票即將大跌,就會引起市場的恐慌,引發(fā)拋售浪潮。平時我們所說的良性循環(huán)、馬太效應等等,都是正反饋的表現(xiàn)形式。
正反饋雖然會逐步放大原有的發(fā)展趨勢,但也不會無止境地放大。這是因為還有負反饋在發(fā)揮作用。負反饋是一種自我調(diào)節(jié)機制,主要是用來保持某種目標。但是相比于正反饋,負反饋非常隱蔽,難以辨認。一旦工作中出現(xiàn)了“一個勁地忙來忙去,事情卻原地不動”的情況,這就意味著某種負反饋在發(fā)揮作用。這種情況在改革中經(jīng)常發(fā)生。傳統(tǒng)的標準和方式就是一種目標,各種阻力總會將改革拖回原點。如果忽視了負反饋的作用,改革就會在原地打轉(zhuǎn)。這種情況下,有領(lǐng)導藝術(shù)的領(lǐng)導者,就會分辨阻力的源頭,在隱形的習慣和標準上采取行動。
需要注意的是,行動并不會立即產(chǎn)生結(jié)果,二者之間存在著延遲。我們常說“付出總有回報”,一個“總”字就表明了行動和結(jié)果之間的延遲。可以說,幾乎所有的反饋都有延遲,比如,今天的投入是為了明天的回報;吃過的藥要等待腸胃消化之后才能發(fā)揮作用,等等。但是,人們很容易忽視這一點,有人看到市場上熱銷的產(chǎn)品,就立刻投資進行生產(chǎn),但是從開始到完工之間的延遲,往往會讓投資者喪失良好的時機。
無論是正反饋、負反饋還是延遲,都只是系統(tǒng)運行模式的基礎(chǔ)模塊,是我們?yōu)槭挛镏g找關(guān)系的基本方法。掌握了這個方法,我們就能夠?qū)栴}進行簡單的分析。但是想要解決問題,還需要找到合適的切入點。如果找到了這個點,即使采取微小的行動,有時也會帶來持續(xù)的改善。就像汽車的方向盤,用力不多卻能讓車轉(zhuǎn)向,這就是杠桿的力量。杠桿發(fā)揮作用的點,被稱為杠桿效益作用點。
要找到杠桿效益作用點,關(guān)鍵在于學會觀察事件背后的結(jié)構(gòu)模式。這些模式被作者稱為“系統(tǒng)基本模式”,它們是復雜問題背后的簡潔定律。識別出更多的基本模式,就可以看清楚更多應對困難和挑戰(zhàn)的杠桿效益作用點。書中提到了好幾個基本模式,我們就來看一下最常見也最重要的“轉(zhuǎn)移負擔模式”。
轉(zhuǎn)移負擔模式是指,從根本上解決問題的難度較大時,就采取一些其他短期快速見效的方法。雖然這些方法看上去非常高效,但只是減輕了表面的癥狀,并沒有改變深層次的問題,甚至可能使得深層問題越來越嚴重。
轉(zhuǎn)移負擔的模式在生活中也非常常見。在面對壓力時,有人會考慮借酒澆愁,表面上看起來好像減輕了壓力,但事實上卻是借酒澆愁愁更愁,對問題的解決沒有絲毫幫助。這樣看來,轉(zhuǎn)移負擔模式就有點鴕鳥心態(tài)的感覺。在企業(yè)管理中,很多管理者也普遍存在轉(zhuǎn)移負擔的現(xiàn)象。比如管理者把某項工作分配給員工去做,而員工做起來有些困難,他們就會親自介入處理問題,以至于員工沒有機會獲得做好工作必備的經(jīng)驗和技能。那些經(jīng)常被管理者代勞的員工,自信心和判斷力會大幅下降,同時對上司產(chǎn)生嚴重的依賴感,越來越無法勝任自己的工作。而要有效應對轉(zhuǎn)移負擔模式,就必須把強化根本解決方法和弱化癥狀緩解措施結(jié)合起來。對借酒減壓的人來說,應該敢于面對壓力解決問題,避免不必要的酗酒。對企業(yè)管理者來說,應該把自己變成教練和指導,而不是解決問題的人,這樣才能幫助員工提升職業(yè)技能。
總之,要想掌握系統(tǒng)思考的能力,就要學會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中各種事物之間的關(guān)系,然后通過套用系統(tǒng)基本模式,找出杠桿效益作用點,找出問題的本質(zhì)和解決的關(guān)鍵,從而做出正確的決策。