2017年第37周周回顧

一、本周綜合情況

(一)本周概況

1.【一周情況匯總】

0910 完成36周周回顧
0911 完成37周周計劃+黃金思維圈模板+計劃方案模板
0912 修改周回顧+日回顧模板+每日時間重新規(guī)劃+閱讀五步法獲得+小新聊天01
0913 Teach Now第二次課+《思考快與慢》檢視閱讀第五章+小新聊天02
0914 新的時間表最終完成+每日記錄模板完成
0915 Teach Now作業(yè)提交+《思考快與慢》第五章分析閱讀+《躍遷》復(fù)盤會筆記開始整理
0916 第一次早起+Teach Now第二模塊第一次課+cohort群建立+全部待辦事項整理完成

2.【覺得做得好的】

(1)確定了新的時間安排。
(2)基本上摸清了Teach Now項目的節(jié)奏。
(3)找到了《思考快與慢》閱讀的方法,并大致確定閱讀計劃。

3.【還有待完善的】

(1)《躍遷》復(fù)盤會筆記整理需要繼續(xù)跟進(jìn)。
(2)《思考快與慢》章節(jié)內(nèi)容腦圖和收獲有待補(bǔ)充。
(3)Teach Now項目學(xué)習(xí)計劃急需完成。

(二)本周任務(wù)完成情況

本周主要推進(jìn)3個核心項目,共15項任務(wù)。其中每日常規(guī)5項,全部完成3項,兩項堅持天數(shù)不夠;計劃內(nèi)任務(wù)共10項,全部完成5項,2項正在進(jìn)行,3項完全沒有開始。具體完成情況如圖:

37周任務(wù)完成情況.PNG

(三)月度目標(biāo)推進(jìn)情況

本月共設(shè)4個項目和5項每日常規(guī),其中兩個核心項目是堅持運(yùn)動和Teach Now項目,本周進(jìn)展分別為39%和21%;其他項目具體完成進(jìn)度如圖:

37周月目標(biāo)完成情況.PNG

二、各領(lǐng)域成果回顧

(一)本周成就記錄

1.學(xué)習(xí)

(1)詞匯積累:堅持用百詞斬背GRE詞匯7天,完成量為681/2904。
(2)英文閱讀:完成Frankenstain Chapter1-3閱讀。
(3)《思考快與慢》共讀:
a.準(zhǔn)時參加《思考快與慢》共讀活動3次,并完成3次微博日簽打卡。
b.學(xué)到了認(rèn)知構(gòu)建+檢視閱讀法高效讀五步法,并在閱讀中實踐。

2.職業(yè)發(fā)展-Teach Now項目

(1)完成Teach Now項目第一次課程作業(yè)提交。
(2)完成Teach Now項目第二個模塊第一次課程內(nèi)容并順利與同班同學(xué)建立了聯(lián)系。
(3)更新了學(xué)習(xí)進(jìn)度記錄,并完成本次課程學(xué)習(xí)感受記錄。

3.興趣

(1)目標(biāo)管理:
a.《躍遷》復(fù)盤會:完成第一小部分筆記整理。
b.8階段訓(xùn)練:在幕布建立訓(xùn)練記錄文件夾,并完成練習(xí)模板。
c.本周目標(biāo)管理實踐:完成了本周7天日計劃&日回顧,并完成一系列文檔模板。
(2)秩序感培養(yǎng):堅持閱讀老大日更文章并完成留言4篇。

3.健康

堅持運(yùn)動5天,并在keep上完成346分鐘運(yùn)動記錄打卡。

4.家庭與社交

(1)家庭:
a.和小新聊天2-3次,梳理出目前的一些問題
b.和姑姑聊天2次
(2)社交:
a.和Jasamine聊天若干次
b.從目標(biāo)管理群認(rèn)識了新的小伙伴七七和征途兄,并進(jìn)行了交流
c.跟Teach Now項目的同伴建立了聯(lián)系。

37周全部成果.png

(二)本周新收獲

1.新知識

(1)勢能運(yùn)作的三句話術(shù):
a.你究竟為誰提供價值?
b.你在提供什么價值?
c.他會因為什么而重視你所提供的價值?
(2)項目管理的過程:
a.啟動過程組
b.規(guī)劃過程組
c.執(zhí)行過程組
d.監(jiān)控過程組
e.收尾過程組
(3)項目管理的內(nèi)容:
a.范圍 b.時間 c.費(fèi)用 d.質(zhì)量 e.人力資源 f.溝通 g.溝通 h.采購 i.綜合
(4)感性的三個特點:趨利避害、只顧當(dāng)下、易被激發(fā)。
(5)行為產(chǎn)生的三個關(guān)鍵環(huán)節(jié):觸發(fā)、識別、響應(yīng)。如果觸發(fā)過程沒有被識別,則被觸發(fā)實體并不會做出響應(yīng);如果未經(jīng)訓(xùn)練,我們會用第一反應(yīng)對觸發(fā)器進(jìn)行響應(yīng)和識別。
(6)熟悉感會導(dǎo)致錯覺。——要警惕任何因為熟悉感而做出的選擇,比如遇到問題時腦海中冒出的第一個思路。
(7)認(rèn)知放松讓人心情愉快,在這樣的狀態(tài)下,人會下意識地喜歡眼前的事物,相信聽到的消息。——跟人聊天的時候,要盡量創(chuàng)造一個輕松的氛圍,避免引起對方的認(rèn)知緊張。
(8)清楚的示范能夠帶來認(rèn)知放松。 ——如果想要給別人值得信賴、聰明睿智的印象,說話時應(yīng)該盡量言簡意賅。

2.新信念

(1)目標(biāo)不是用來達(dá)成的,回顧的根本價值在于假設(shè)驗證而非完成任務(wù)。
(2)要跟有能量的人在一起,隨時保持好的狀態(tài)。
(3)檢視閱讀的目的并非建立起清晰的結(jié)構(gòu),而是尋找關(guān)鍵詞和了解大致的框架。
(4)真正的主動閱讀是提前對關(guān)鍵詞進(jìn)行構(gòu)建,將自己的經(jīng)驗與閱讀內(nèi)容建立連接,通過對比發(fā)現(xiàn)自己與作者的差距并不斷補(bǔ)足從而拉近與作者距離的過程。
(5)所有的知識都是主觀世界的啟發(fā)感,只有經(jīng)過實踐才能成為自己在客觀世界的能力。

3.新方法

(1)做任何事之前都要先嘗試用黃金思維圈分析一遍,不要盲目開始執(zhí)行。
(2)反思是個人成長中的抓手,是做少得多的關(guān)鍵方式。
(3)如果沒有特殊情況,日回顧一定要按時開始。
(4)戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)分開,主客觀分開:戰(zhàn)略上藐視敵人,戰(zhàn)術(shù)上更加重視;主觀上保持興奮,客觀上更加扎實。
(5)執(zhí)行意圖:使用“if…then…”的思考范式
? 圍繞阻礙自己達(dá)成目標(biāo)的“關(guān)鍵情景”,制定自己的執(zhí)行意圖卡片,將幫助我們成功實現(xiàn)目標(biāo)。
(6)執(zhí)行意圖使用策略:WOOP
? Wish:愿望階段,問一下自己你是否真的很想實現(xiàn)這個目標(biāo)?
? Outcome:圖景階段,你是否真的想過圖景中那樣的生活嗎?
? Obstacle:困難清單,將你剛剛的困難補(bǔ)增上去。
? Plan:解決階段,用 if/then 來設(shè)定應(yīng)對場景,解決問題。
(7)甜面包熱湯模型:
? T:Trigger,觸發(fā)器;
? M:Motivation,動機(jī);
? B:Behavior,行為;
? R:Reward,獎勵;
? T:Trigger`s Sensitivity,觸發(fā)器敏感度。
——用來解釋和分析,找出某一種行為背后較為根本的原因

三、本周問題與反思

(一)核心任務(wù)復(fù)盤

任務(wù)1:Teach Now項目

1.預(yù)計成果:
(1)建立項目管理框架:文件夾+印象筆記 ?
(2)形成學(xué)習(xí)計劃:腦圖或幕布筆記 ?
(3)建立簡書賬號,并確定每日輸出知識晶體計劃方案 ?
(4)完成本周學(xué)習(xí)內(nèi)容和作業(yè)安排 ?
(5)記錄學(xué)習(xí)過程和進(jìn)度 ?
2.實際情況: 如上。
3.執(zhí)行中存在的問題:
(1)學(xué)習(xí)計劃和輸出方案未完成。
(2)沒有及時做好記錄。
(3)上課參與度不高,有緊張情緒。
4.原因分析:
(1)制定任務(wù)時考慮不周:這兩周上課剛開始,對整個項目的方式和節(jié)奏不夠熟悉,沒辦法做出合適的計劃;不應(yīng)該將完成學(xué)習(xí)計劃的任務(wù)放在一開始。
(2)整個目標(biāo)管理過程中缺乏對監(jiān)控過程的重視:沒有將記錄任務(wù)寫入計劃,只靠大腦記憶經(jīng)常會忘記。
(3)課前預(yù)習(xí)和課后復(fù)習(xí)不夠,且沒有做好心態(tài)調(diào)整。

5.經(jīng)驗和教訓(xùn):
(1)不是所有的任務(wù)都適合在開始執(zhí)行前做好計劃的,對于那些受客觀條件制約太多的任務(wù),應(yīng)該先預(yù)留一段時間來熟悉和了解事情推進(jìn)的基本節(jié)奏。
(2)監(jiān)控是做好假設(shè)驗證的第一步。
(3)對于自己從來沒有做過,也不擅長的事情,一定要多投入時間,放低姿態(tài),帶著空杯心態(tài)來學(xué)習(xí)。
6.下一步行動:
(1)2天內(nèi)完成Teach Now項目的學(xué)習(xí)計劃和知識輸出方案。
(2)接下來兩周重點關(guān)注任務(wù)監(jiān)控:建立當(dāng)前所有任務(wù)的記錄文檔,把記錄文檔作為關(guān)鍵結(jié)果來核查。
(3)將Teach Now預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)安排進(jìn)每一天的任務(wù)中,合理分配作業(yè)時間。

任務(wù)2:《思考快與慢》共讀活動

1.預(yù)計成果:
(1)完成本周閱讀內(nèi)容,并準(zhǔn)時參加共讀 ?
(2)完成共讀反饋和當(dāng)日日簽打卡 ?
(3)完成本周章節(jié)內(nèi)容筆記和收獲文章 ?
(4)做好活動過程和進(jìn)度記錄 ?
2.實際完成情況: 如上。
3.執(zhí)行中存在的問題:
(1)沒有做好活動記錄,導(dǎo)致對整個活動的進(jìn)展依然不夠清楚。
(2)沒有完成章節(jié)內(nèi)容整理和收獲文章。
4.原因分析:
(1)沒有做記錄的原因跟Teach Now項目是一樣的,缺乏對監(jiān)控過程的重視。
(2)沒有完成章節(jié)內(nèi)容整理和收獲文章的主要原因是時間不夠。因為共讀時間在下午5點,閱讀+分享+反饋+日簽完成之后,基本上當(dāng)天是沒有時間來做內(nèi)容總結(jié)和收獲輸出的。初步考慮這兩項任務(wù)安排在第二天,但由于本周依然有很多計劃性的任務(wù),所以沒有留出時間來完成這兩項。
5.經(jīng)驗和教訓(xùn):
(1)老大教的辦法一定要硬著頭皮嘗試著自己用,不要因為覺得困難就回到自己的笨方法里面去。
(2)讀書要從有必要難度的地方讀起,一旦把最難的解決了,剩下的都不是問題。
(3)監(jiān)控,監(jiān)控,一定要做好監(jiān)控!
6.下一步行動:
(1)繼續(xù)用老大的認(rèn)知建構(gòu)+檢視閱讀五步法進(jìn)行閱讀實踐;
(2)堅持整理自己的閱讀筆記,在必要難度的地方慢下來,避免陷入進(jìn)度導(dǎo)向。
(3)下周開始重點關(guān)注活動監(jiān)控過程。

任務(wù)3:目標(biāo)管理

1.預(yù)計成果:
(1)完成36周周回顧和37周周計劃 ?
(2)完成8階段訓(xùn)練方案并堅持練習(xí) ?
(3)完成復(fù)盤會幕布筆記整理并摘錄出可轉(zhuǎn)化為實踐的部分。 ?
2.實際完成情況: 如上。
3.執(zhí)行中存在的問題:
(1)8階段訓(xùn)練執(zhí)行過程有些混亂。
(2)復(fù)盤會筆記整理未完成。
4.原因分析:
(1)缺乏規(guī)劃:8階段訓(xùn)練一開始沒有制定明確的方案,沒有做好具體的時間和任務(wù)安排,導(dǎo)致開始幾天練習(xí)很頻繁,后面2天忙起來就沒有時間去做了。
(2)缺乏思考:復(fù)盤會筆記整理開始前沒有用黃金思維圈進(jìn)行思考,本能地用了腦海中冒出來的第一個方案,找錄音從頭開始整理。
5.經(jīng)驗和教訓(xùn):
(1)完全由自己掌控的任務(wù),開始前一定要做好思考和規(guī)劃:從澄清目的,明確目標(biāo)到具體的時間規(guī)劃和任務(wù)安排,必須在開始之前就做好。
(2)又回到了老話題上:做事前一定,一定,一定要先從“為什么”開始思考,拋棄腦海中的第一個方案,尋找最優(yōu)路徑!
6.下一步行動:
(1)盡快整理8階段訓(xùn)練記錄內(nèi)容,并制定繼續(xù)推進(jìn)計劃,趕緊執(zhí)行起來。
(2)以小伙伴已經(jīng)整理出的內(nèi)容為藍(lán)本,結(jié)合錄音整理對自己有價值的內(nèi)容。

(二)本周問題分析

問題1:對任務(wù)規(guī)劃的理解不清,導(dǎo)致整周都在處理計劃方案類的任務(wù)。

原因分析:誤以為所有的任務(wù)都要先做好清晰的規(guī)劃才能開始行動。沒有意識到任務(wù)本身有不同的性質(zhì)。如果是完全由自己掌控,不受其他外界客觀因素制約的任務(wù),比如推進(jìn)8階段訓(xùn)練,是必須在開始前做好詳細(xì)規(guī)劃的。但有很多任務(wù)是會受到其他客觀因素影響的,比如Teach Now項目,具體的上課時間,學(xué)習(xí)資料多少,作業(yè)提交時間都不是我可以控制的。對于這樣的任務(wù),在開始前制定好清晰的規(guī)劃幾乎不大可能,必須先給自己預(yù)留一段時間,去適應(yīng)和了解整個項目大致的節(jié)奏安排。
改進(jìn)方案:對待辦事項中所有的計劃方案類任務(wù)進(jìn)行區(qū)分,將無法第一時間做出規(guī)劃的任務(wù)推后,并抓緊時間完成自己掌控范圍內(nèi)的任務(wù)計劃。
下一步行動:
挑選可以清楚規(guī)劃的時間制定計劃,如果等待任務(wù)過多,考慮部分任務(wù)延期。

問題2:對目前推進(jìn)的項目整體情況缺乏清晰的了解,總體上感覺比較混亂。

原因分析:對每個項目的關(guān)注重點都只停留在結(jié)果上,對整個項目推進(jìn)過程的監(jiān)控和記錄重視度不足。雖然上周開始意識到記錄的重要性,并寫入周計劃,但在任務(wù)分解的時候并沒有細(xì)化到每日計劃中。
改進(jìn)方案:將監(jiān)控過程加入到整個執(zhí)行過程中,作為執(zhí)行過程的最后一步寫入日計劃,以確保被執(zhí)行。
下一步行動:
(1)為每日常規(guī)任務(wù)和各項目分別建立記錄文檔。
(2)將記錄文檔作為任務(wù)完成的必要步驟寫入日計劃。

問題3:計劃中預(yù)留給日回顧的時間偏少,導(dǎo)致其他任務(wù)被頻繁擠壓。

原因分析:做多心態(tài)下導(dǎo)致的任務(wù)量過重。
更新觀念: 做少得多才能帶來非線性成長。盲目做多只會掉入低水平勤奮的大坑。
下一步行動:對當(dāng)前任務(wù)進(jìn)行精簡,在更有價值的事情上投入更多時間。

(三)本周新想法/新目標(biāo)

1.下周開始執(zhí)行全新計劃表,全面進(jìn)入早睡早起的節(jié)奏。
2.下周將項目進(jìn)度監(jiān)控作為重點任務(wù)來抓。
3.《思考快與慢》的章節(jié)總結(jié)以腦圖的形式來完成。

四、本周總結(jié)&下周展望

本周總體上來說整體狀態(tài)上有所改善,作息時間開始逐漸調(diào)向正常的方向,對目前很多任務(wù)的推進(jìn)方式都有了比較清晰的思路,幾個核心項目都建好了大致的管理框架。跟上周相比,思路更清晰,任務(wù)量也有所減少,正在努力讓自己習(xí)慣慢下來的節(jié)奏。
本周結(jié)束的時候終于加入了老大的目標(biāo)管理群,并接到了進(jìn)群的第一個任務(wù)。
雖然沒能在要求的24:00前把回顧和計劃都完成,但相比前幾次周回顧,這次的速度已經(jīng)大大地提高了。關(guān)鍵原因在于昨天提前做好了完成情況匯總和成果收集的工作,以后可以繼續(xù)嘗試這種做法。
下周的重點任務(wù)有三個:
(一)準(zhǔn)時完成Teach Now項目第二模塊第一周作業(yè)并提前提交;
(二)重點關(guān)注項目監(jiān)控過程,完成各項目進(jìn)度記錄表;
(三)堅持主動閱讀和黃金思維圈的刻意訓(xùn)練。


記錄信息
【回顧時間】16:43-18:10 1小時27分鐘
【文檔輸出】09:12-12:22 3小時10分鐘
【總共耗時】4小時37分鐘

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