日常工作中的技巧

平常工作中老碰到需求多、時間短、研發(fā)排期緊張的情況,這種情況下又不斷有的新需求或新任務(wù)臨時性的加進來,那么怎么處理這種臨時性的工作,就需要一定的技巧性了。

每天的工作本來就因為各種碎片化的時間分隔的慘不忍睹,再有這種突發(fā)性的事情加進來,很容易就造成計劃好的事情延誤,新的事情又完成不好,以至于吃力不討好,最后是忙了自己,累了開發(fā),業(yè)務(wù)方還不滿意。

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那么碰到以上問題應(yīng)該怎么解決呢?首先我們得把自己工作效率提高,提高效率就需要借助一些工具和好的方法,對自己和工作內(nèi)容排個優(yōu)先級順序,我的經(jīng)驗是每周先做一個周工作計劃,周工作計劃只有任務(wù)關(guān)鍵點,無具體實施步驟,然后再對每日的工作順序和內(nèi)容做一個優(yōu)先級的排序,每日的工作內(nèi)容就有具體的實施步驟方法。那么有人要問了,你怎么識別這個任務(wù)的優(yōu)先級和重要性呢,這里可以借助四象限法則結(jié)合經(jīng)驗判斷了,有時還需尋找外部資源參考判斷,如與業(yè)務(wù)方溝通確認等;

如果有臨時性任務(wù)加進來,打斷你的計劃安排怎么辦,臨時任務(wù)的優(yōu)先級怎么排?首先了解這個任務(wù)的背景,業(yè)務(wù)方提出的原因及他們碰到的問題及提出問題的原因,從根源原因看問題。例本周在工作中就遇到一個業(yè)務(wù)方的緊急需求,(臨時增加寫財務(wù)數(shù)據(jù)),周四中午業(yè)務(wù)方來溝通后,要求盡快安排研發(fā)上線,在產(chǎn)品及研發(fā)溝通確認問題及排期反饋后,業(yè)務(wù)方對研發(fā)排期上線時間不滿意,進行了投訴,通過與業(yè)務(wù)方的需求提交人員溝通,這個需求他們也有業(yè)務(wù)方,因為業(yè)務(wù)方的要求,這個問題不及時完成影響到他們的運營收入,經(jīng)過與業(yè)務(wù)方的業(yè)務(wù)方需求源頭發(fā)起人溝通 ,他們從合規(guī)的角度出發(fā),是提了這樣的要求,但并沒有要求沒完成就不能運營,可先運營,需求上線后,可對產(chǎn)生的問題做修改。搞清楚最終需求的源頭及要求,把問題結(jié)果與業(yè)務(wù)方反饋并取得理解,問題即解決 。

以上問題處理也是日常工作經(jīng)常會碰到的問題,這樣臨時性的需求任務(wù)雖然占用和打斷了你正常的計劃,但最終爭取了時間 ,做了合理排期,取得了業(yè)務(wù)、研發(fā)之間的一至認可,以上方法,不妨一試。

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