易效能100講第四十一天:

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感悟:工具3,本節(jié)主講筆記類軟件。工具主要是將易效能的理念和方法論落地,切實(shí)轉(zhuǎn)化為自身的內(nèi)在能力。比如,我們?nèi)粘S涃~、學(xué)習(xí)筆記、合同等。

易效能名句:沒有記錄就沒有發(fā)生,可見筆記的重要性。

大腦主要用于思考,不是用于記憶事情。

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究竟該如何選擇系統(tǒng)和工具呢?首選移動(dòng)性的工具,達(dá)到便捷性、隨時(shí)隨地使用,手機(jī)是很好的平臺(tái)。選用多平臺(tái)使用的軟件,在不同場景下可以靈活使用,如在辦公室家里用電腦、在外用手機(jī)。

在多設(shè)備平臺(tái)上使用情況,選擇哪些軟件呢?印象筆記,它能在不同平臺(tái)、不同設(shè)備間使用,能夠添加文字、圖片、音頻等多種內(nèi)容,便于設(shè)計(jì)筆記的架構(gòu),適應(yīng)記筆記多樣性,對各類筆記分類管理。

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怎樣設(shè)計(jì)架構(gòu)呢?首先對筆記進(jìn)行分類,設(shè)置兩到三級(jí)的目錄架構(gòu),讓筆記比較有條理;其次對筆記的標(biāo)題進(jìn)行特殊設(shè)置,這樣便于搜索。

系統(tǒng)里有大量的筆記,做到架構(gòu)好、標(biāo)題明確才能做到快速檢索,真正將對比效果利用起來。

最后強(qiáng)調(diào),記錄整理首先針對重要的事情,然后再不那么緊要的,主要用于資料的記錄,而不對事件進(jìn)行管理,這樣筆記與日歷、清單系統(tǒng)三者各發(fā)揮其特長,形成個(gè)人體系。

筆記作為資料信息的記錄,也是對大腦的清除,使大腦專注與思考和規(guī)劃。日歷對于個(gè)人重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)的事管理,清單則對彈性事件管理,事件中產(chǎn)生的信息資料通過筆記管理。針對事件的閉環(huán)系統(tǒng),通過三大系統(tǒng),對過往所有事和資料進(jìn)行回溯查詢,專注于將來。筆記如何高效呢?架構(gòu)很重要,在系統(tǒng)建立使用之初,可能不明顯,當(dāng)信息日益增多時(shí),資料的管理查詢就會(huì)很繁瑣。



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工具4,工欲善其事必先利其器,通過工具的使用培養(yǎng)新的思維方式,在第一到十三講的理念都有提到。所有硬件軟件的選擇原則,工具不在于多而在于精,要遵守以下一些原則:

1、工具盡量選擇全平臺(tái)的、最好的,只有omnifocus是單平臺(tái)的。那硬件呢?最好是有系統(tǒng)性組成的,各類硬件都有。
2、你要選擇最新、最貴、最好的。
3、你要在無數(shù)當(dāng)中選擇一個(gè)好用的,同樣的類型選擇一個(gè)。
4、在團(tuán)隊(duì)里要選擇同一類系統(tǒng),最好在軟硬件上都如此,同一的架構(gòu),利于長期發(fā)展使用。

通過軟件平臺(tái)的排行榜等、互聯(lián)網(wǎng)其他推薦。在軟件選擇后,要去全面嘗試使用,只有在使用中才能學(xué)會(huì)。

軟硬件對于時(shí)間管理而言,具有不可替代的作用。首先明確意義,再明確方法,能讓人有的放矢;選擇具有全面架構(gòu)和全面功能的軟硬件,能夠適應(yīng)長遠(yuǎn)的發(fā)展,這也和人生方向能夠更好適應(yīng),除錢外其他都更高效;高效后自然帶來能力、財(cái)富的提升,遠(yuǎn)大于前期錢的投入,這就是成功人士的思維模式,努力加油。

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