7.3 上線前后 - 上線郵件怎么寫

當(dāng)產(chǎn)品上線后,咱們還有一件重要的事情要做,偏團隊管理的工作,就是給團隊成員及干系人發(fā)上線郵件,讓各方面的同事都清楚明白項目上線情況,知會研發(fā)過程及上線結(jié)果。

1. 什么是上線郵件

一般來說,上線后一段時間,項目負(fù)責(zé)人給相關(guān)同事發(fā)的通報郵件,內(nèi)容主要是描述研發(fā)過程和上線結(jié)果。

1.1 為什么咱們要寫上線郵件呢
a、總結(jié)與記錄:總結(jié)項目過程,未來翻查資料速度超快
b、項目推動:產(chǎn)品上線才是開始,需要推動、協(xié)調(diào)各資源方
c、團隊潤滑劑:給參與者、幫助你的人正向回應(yīng)

2. 怎么寫上線郵件

a、標(biāo)題直白:標(biāo)題簡單明了,說明項目內(nèi)容,寫清楚內(nèi)容目的
-例如:“產(chǎn)品” + “版本” + “賣點” + “動作”

b、內(nèi)容清晰:有背景、過程、功能清單、后續(xù)計劃。如下:
-簡要描述研發(fā)過程
-簡單介紹一下需求背景
-上線的功能清單是什么?
-數(shù)據(jù)對比如何
-后續(xù)計劃是什么?
-是否需要同事的支持?

c、數(shù)據(jù)對比:上線前后的數(shù)據(jù)對比能給出來的話,盡量都給出來,說明實際效果,新版和舊版環(huán)比數(shù)據(jù),當(dāng)然如果實際數(shù)據(jù)情況新版不如舊版,也要如實統(tǒng)計,分析原因,主動背鍋,規(guī)劃下一步行動。新功能一般沒有舊版對比,由于沒有對比,同時給出基礎(chǔ)UV數(shù)據(jù)比較好。

舉個栗子

所以,可以的話,盡量在上線3-5天后,有了數(shù)據(jù),再發(fā)這封郵件。

d、適當(dāng)表揚:講實際說案例,說小事,說觀察
-xxx給你提供了幫助,感謝xxx
-xxx在研發(fā)過程中,有哪些事讓你很感動
-從誰身上,學(xué)會了什么,值得大家學(xué)習(xí)等等

e、爭取幫助和支持:如果是需要推廣、內(nèi)部上線測試等,需要內(nèi)部給予幫助支持的,一定要準(zhǔn)備好資料或者素材,時間和要求都一定要明確清楚
-求幫推廣:那種內(nèi)部招聘的比較常見,或者其他的活動推廣,要主動附上相應(yīng)的位置、文案、資料
-求幫測試:一般內(nèi)部上線的小范圍測試比較常見,要附上測試賬號以及方式渠道
-求銷售:對接銷售部門,需要銷售支持的,一定要準(zhǔn)備好各種事項及說明通知

以上就是整理的上線郵件的寫法和技巧套路啦,總的來說五個點“標(biāo)題直白、內(nèi)容清晰、數(shù)據(jù)對比、適當(dāng)表揚、爭取幫助和支持(如果需要的話)”,可以根據(jù)上面的方法自己試著優(yōu)化優(yōu)化上線郵件。

想看更多干貨分享就快來關(guān)注我的個人公眾號吧!!
花名:饅頭
個人公眾號:我是饅頭
座右銘:博學(xué)之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 用兩張圖告訴你,為什么你的 App 會卡頓? - Android - 掘金 Cover 有什么料? 從這篇文章中你...
    hw1212閱讀 13,900評論 2 59
  • 關(guān)于Mongodb的全面總結(jié) MongoDB的內(nèi)部構(gòu)造《MongoDB The Definitive Guide》...
    中v中閱讀 32,273評論 2 89
  • 自序 1. 不是每個人都能以產(chǎn)品經(jīng)理為業(yè),但在我看來,產(chǎn)品經(jīng)理是一類人,他的做事思路與方法可以解決很多實際的生活問...
    沉淪2014閱讀 4,615評論 1 19
  • 1130年,被俘并投降金軍的秦檜至浙江紹興見高宗,初見高宗便提出:“如欲天下無事,須是南自南,北自北”,請高宗向金...
    凡塵白星閱讀 534評論 0 0
  • 野心的人類, 計劃建造通天的塔, 直通伊甸, 上帝的樂園。 團結(jié)的人類, 引發(fā)了眾神的畏懼, 神說我們?nèi)ィ?混亂人...
    斷腸春閱讀 718評論 2 5

友情鏈接更多精彩內(nèi)容