每場活動實施前，都有相應(yīng)應(yīng)急方案

成立應(yīng)急小組：小組成員包括應(yīng)對突發(fā)事件的總負責(zé)人，現(xiàn)場主管，以及活動現(xiàn)場布置和活動各個環(huán)節(jié)的專門負責(zé)人。◎ 總負責(zé)人負責(zé)事件的全面管控，事件發(fā)生時，在最快時間內(nèi)作出決策?！?現(xiàn)場主管根據(jù)總負責(zé)人的決策對現(xiàn)場予以協(xié)調(diào)和組織，必要時，向現(xiàn)場說明情況，穩(wěn)定現(xiàn)場人員的情緒，以便應(yīng)急工作的順利開展?！?各環(huán)節(jié)專門負責(zé)人主要承擔(dān)對自身職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作的準(zhǔn)備、監(jiān)督、檢查和防備，若出現(xiàn)問題，迅速反映，及時排除。?應(yīng)急物料準(zhǔn)備：為了各項應(yīng)急措施的實施，主辦方應(yīng)做好充足的物資準(zhǔn)備，包括車輛、各設(shè)施設(shè)備的備用件；通訊聯(lián)絡(luò)工具等，由總負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

活動現(xiàn)場可能會遭遇的突發(fā)狀況

電源故障★ 電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電預(yù)防辦法：分成多個電路鋪線區(qū)域，在每個區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分攤至負荷內(nèi)。處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理，同時防止他人進入電路區(qū)。備注：在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，并進行線路檢查，確保線路無誤；準(zhǔn)備備用電源。

音響故障

★ 單套音響出現(xiàn)線路故障預(yù)防辦法：

備用一套臨時處理音響，將兩套音響電源線路分開，以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注：音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。

★ 麥克風(fēng)故障預(yù)防辦法：

增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況。

★ 媒體文件無法播放◎ 活動開始之前務(wù)必試音；◎ 音頻文件建議另存一份（可正常播放）在可以手機或者可以外放的MP4中，一旦出現(xiàn)音頻無法播放的問題可以在最短時間內(nèi)達到最接近的效果；◎ 視頻文件建議存在筆記本電腦中一份，以備不時之需。

安全標(biāo)記★?

參加人員，包括觀眾因碰到現(xiàn)場線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個危險區(qū)域，如電源、滑濕地帶等，做好危險標(biāo)識。

人員意外傷害事件★?

人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發(fā)事件這種事件是展會活動（如：各類試駕或比賽性質(zhì)的活動）中最不容易防范的突發(fā)事件。處理辦法：當(dāng)出現(xiàn)意外傷害事故的時候，應(yīng)立即將傷者送到活動現(xiàn)場的醫(yī)務(wù)室進行緊急的救治，并視傷勢的輕重，讓醫(yī)生判斷是否有必要撥打120送當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)。因其是在活動現(xiàn)場受傷的，故活動的主辦方都有相應(yīng)的法律責(zé)任，所以對待傷者應(yīng)盡量以安撫為主，并應(yīng)支付一定的醫(yī)療費用。備注：在具有一定危險性或潛在危險性的活動開始前，應(yīng)為相關(guān)人員辦理保險，所以此費用應(yīng)當(dāng)由保險公司承擔(dān)。

混亂的現(xiàn)場秩序★

擁擠、混亂的現(xiàn)場秩序，易發(fā)生踩踏事故處理方法：對于戶外活動的舉辦，首先應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T取得聯(lián)系，以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀，在人流量大的區(qū)域，尤其需要加強現(xiàn)場秩序的維護，以防引起擁擠、甚至發(fā)生踩踏事故。

現(xiàn)場布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等★?

現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況任何現(xiàn)場靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況，工程部人員迅速予以修補，將其恢復(fù)原貌，若無法補救，執(zhí)行工作人員應(yīng)立即進行清理，確保活動順利進行。如果影響到活動的進展，例如：舞臺坍塌等嚴重事件，現(xiàn)場執(zhí)行的工作人員應(yīng)迅速將臺上貴賓引領(lǐng)到臺下，將鋪用地毯作為臨時主席臺。?若活動現(xiàn)場的動態(tài)裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常，應(yīng)備好相關(guān)的音樂文件和視頻來充當(dāng)，必要時可以使用音響和鑼鼓隊來彌補現(xiàn)場氣氛。

表演人員遲到、缺席★?

表演人員遲到、缺席，造成活動無法按時進行主辦方應(yīng)備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容，若活動當(dāng)天某人員遲到或缺席，都能以最快速度調(diào)集其他人員到場，保證各個環(huán)節(jié)按原計劃順利進行。?

突變的天氣情況★?

氣候變化引起的現(xiàn)場混亂戶外大型活動的舉辦最怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)安全事故，比如：因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。

對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會有防范風(fēng)雨天氣的措施，比如：燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進行防雨處理，對燈光架進行加固。同時，需要仔細留意近期天氣預(yù)報。

在活動籌備階段，執(zhí)行人員應(yīng)提前做好各類突發(fā)事件的應(yīng)對辦法，只有這樣才能做到突發(fā)事件真的出現(xiàn)時不驚慌，能夠冷靜地處理。同時，在活動正式開始之前，執(zhí)行人員應(yīng)對現(xiàn)場的各方細節(jié)做認真、詳盡的確認和檢查，力爭將事故發(fā)生的概率降到最低限度。

活動執(zhí)行就像老虎一般猛、狠、準(zhǔn)?；顒右坏┱綀?zhí)行，每一個細節(jié)都是現(xiàn)場直播，沒有預(yù)演的機會。精準(zhǔn)的時間把控和場地站位，是你向眾人展示的利劍，分寸之間便是天上地下。