R-重述知識(shí)內(nèi)容
人生必須具備三力:行動(dòng)力、計(jì)劃力和反思力
沒有行動(dòng)力,夢(mèng)想就是空想;
沒有計(jì)劃力,就是拉磨的老黃牛,辛苦卻成效低。
有了執(zhí)行力,進(jìn)一步要關(guān)注的是做事的結(jié)果。我們需要更遠(yuǎn)的視角,對(duì)事情作出選擇,對(duì)大事進(jìn)行分解,基于成果對(duì)小事輕重緩急的排序。
人人都要成為項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目是一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)。短期完不成,需要用一段時(shí)間,需要多個(gè)步驟才能做完的事情。
項(xiàng)目PNAS法則
描繪畫面P,生成名詞N,描述行動(dòng)A,找到項(xiàng)目行動(dòng)關(guān)系并排序S,然后排程進(jìn)入固定日程和彈性清單中。
規(guī)劃時(shí)用PNAS法則,執(zhí)行時(shí)查看日歷和彈性清單執(zhí)行。
易效能項(xiàng)目PNAS法
第一步,想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面。
第二步,用具體的名詞把構(gòu)成畫面的要素盡可能表述或者羅列出來。
第三步,根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述
第四步,找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?
天大的事情都可以分解為可以操作的步驟,然后排序
C-結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)
項(xiàng)目是站在更遠(yuǎn)的視角去掌控時(shí)間。
把一項(xiàng)重大、復(fù)雜的事情,變成簡(jiǎn)單的、可分解的、可操作的步驟,把一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)期的結(jié)果轉(zhuǎn)為短期可以執(zhí)行的日程和清單,事情就被推進(jìn)了。
當(dāng)這些事情被提前部署和完成,喜悅的心情難以形容。
日常工作中,需要項(xiàng)目管理的特別多。通過項(xiàng)目管理,把它們分解成一個(gè)又一個(gè)的小行動(dòng),然后去一一執(zhí)行它,完成它,特別有成就感。凡事提前就是這種感覺!
我用電子版來呈現(xiàn)項(xiàng)目,我的流程是:首先用思維導(dǎo)圖代替紙張版的,然后用1 to dos的項(xiàng)目,制作系列清單(名詞),再描述成事件,排序。
存在的問題,有時(shí)候同時(shí)進(jìn)行到項(xiàng)目特別多,也有些困擾;項(xiàng)目管理相對(duì)來說復(fù)雜了點(diǎn),有時(shí)候偷懶,項(xiàng)目的描述不是特別全面,執(zhí)行起來就發(fā)現(xiàn)有漏洞。
其實(shí)使用流程好熟悉,但是要運(yùn)用熟練,還是需要多實(shí)踐。
U-以后如何應(yīng)用
持續(xù)練習(xí)項(xiàng)目管理pnas法則:思維導(dǎo)圖-文件夾-清單-事件。
管理好項(xiàng)目,過有掌控的生活,避免拖延。