書名：《每天最重要的2小時》

作者：喬西?戴維斯

1.要實現(xiàn)高效，關(guān)鍵在于按照我們的生理狀態(tài)來工作。當(dāng)生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時，每個人都可能表現(xiàn)出令人驚訝的理解力、動力、情感控制力、解決問題的能力、創(chuàng)造力和決斷力；而當(dāng)生理狀態(tài)不盡如人意時，我們可能會表現(xiàn)得很糟糕。我們的運動、睡眠和進(jìn)食都能在短時間內(nèi)（有時甚至長達(dá)數(shù)小時）極大地影響大腦的功能。在進(jìn)行某項任務(wù)之前的大腦運行狀況，也會對我們能否完成這項任務(wù)產(chǎn)生重大影響。

2.你需要制造“高效兩小時”的時候，就在之前的一兩個小時內(nèi)運動20~40分鐘吧。

3.有意識地去思考如何利用我們的時間，這并不是什么石破天驚的想法，但我們當(dāng)中的大部分人很少這么做。負(fù)罪感、焦慮感，或與之對立的那些情緒——取悅他人的愿望、渴望等——都會激勵我們?nèi)プ雠c這些情緒相關(guān)的任務(wù)。但這并不一定是對時間的最佳利用方式。結(jié)果就是，當(dāng)我們意識到時間正在一分一秒地流逝，或是因為情感的沖動而想做某個特定的任務(wù)，或者被一種不斷增強的猶疑不決感淹沒時，我們通常會不假思索地抓住腦海中出現(xiàn)的第一個任務(wù)，然后一心一意地做起來。而當(dāng)我們意識到自己并沒有專心完成這個任務(wù)的時候，我們就會直覺性地縮短在這項任務(wù)上投入的時間——并試圖盡快著手另一項任務(wù)。

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1.要想制造出“高效兩小時”，第一個策略是學(xué)會意識到一天當(dāng)中的幾個特殊時刻。在這種時刻，你有機會，也有能力決定自己將如何度過接下來的時間。如何識別這種時刻？就是當(dāng)你完成或中斷了一個任務(wù)的時候——如剛剛打完一通電話，而接下來你就得選擇該做哪一個任務(wù)：是回復(fù)電子郵件呢，還是準(zhǔn)備參加會談？

神經(jīng)性常規(guī)行為停止的那一刻，就是我們能否實現(xiàn)“高效兩小時”的關(guān)鍵點之一。正是在那一刻，你能夠決定該如何最大化地利用自己的下一個時間段。現(xiàn)在是檢查電子郵件的最佳時間嗎？或者，如果你有兩小時的自由時間，是不是讓自己專心于某項需要長時間集中精力的項目會更好呢？到底怎樣做才會有更好的效果？是現(xiàn)在就為一場兩小時后開始的會議做準(zhǔn)備，還是在臨近會議時再準(zhǔn)備，能讓自己更清楚地記住準(zhǔn)備在會議上討論的問題？

“在結(jié)束一項任務(wù)之后，有意識地思考一下自己接下來要做什么。不論你接下來還有多少時間，這樣做都會決定你對時間的利用質(zhì)量。”

2.下一次，如果你發(fā)現(xiàn)自己正處于抉擇點，能夠開始一項新任務(wù)時，請你務(wù)必回顧一下——剛剛完成了哪些任務(wù)？大腦是否已經(jīng)因為作出了太多決定而疲憊不堪？你目前的情緒如何？它們有沒有可能影響到你下一項任務(wù)？下一次，當(dāng)你考慮如何安排自己的行程表時，一定要注意在最重要的任務(wù)前后安排了什么工作。如果它們很有可能要消耗許多心理能量的話，那該如何安排那些關(guān)鍵任務(wù)呢？這樣的安排能不能讓你成功？如果你需要運用心理能量做一些關(guān)鍵的工作，那么，就一定要策略性地放棄其他一些事。

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1．意識到你的抉擇點。只要你開始一項任務(wù)，基本上就會處于自動工作的狀態(tài)，這樣就很難改變你的工作方向。因此，要利用好不同任務(wù)切換時的那一刻——在這種時候，你能夠選擇下一步該做什么，然后把精力放到接下來最重要的任務(wù)上。

2．管理你的心理能量。需要高度自控力或?qū)Ｗ⒍鹊娜蝿?wù)可能會迅速消耗你的能量，而那些令你情緒化的任務(wù)則會讓你不在狀態(tài)。所以，要學(xué)會按照這些任務(wù)的不同要求和恢復(fù)時間來安排任務(wù)。

3．不要與分心做無意義的纏斗。要學(xué)會引導(dǎo)自己的注意力。人的注意力系統(tǒng)天生就是會四處走神、不斷更新目標(biāo)的，而不是永遠(yuǎn)專注的。不讓自己分心，就像是阻斷海浪一樣毫無用處。了解大腦的工作方式，才能幫助你在分心后迅速而有效地把注意力牽回手頭的工作上。

4．利用你的身心聯(lián)系。注意你的運動和飲食方式，讓它們保證你能完成某個短期內(nèi)的目標(biāo)。你可以在閑暇時再隨心所欲地運動、吃東西。

5．讓你的工作環(huán)境為你所用。去了解什么樣的環(huán)境能夠幫助你達(dá)到最佳狀態(tài)，并學(xué)會隨之調(diào)節(jié)環(huán)境。只要你知道了什么會讓自己分心、什么能預(yù)先讓大腦進(jìn)入創(chuàng)造和冒險狀態(tài)，你就能調(diào)整自己的工作環(huán)境，從而實現(xiàn)高效率的工作。