第一次客戶滿意度調(diào)查要如何做?

你的客戶真的滿意嗎?

? ? ? ?隨著公司發(fā)展,上了各種的質(zhì)量體系,各種質(zhì)量體系中都會這么云一段,在客戶管理體系策劃過程中,要策劃和組織實施相關(guān)的活動了解客戶滿意度,并不斷提升促進公司品牌和產(chǎn)品服務(wù)。(很完美的的一句費話,沒說怎么策劃,也沒說客戶滿意度再怎么了解)

? ? ? ? 有問題找度娘,搜了半天,因為不同行業(yè)和產(chǎn)品的特殊性,也沒有找到現(xiàn)成的案例可以借鑒。只能自己動手,豐衣足食了。

? ? ? ? 當自己遇到問題,不知道該怎么下手的時候,打開思維導(dǎo)圖利器Xmind,編寫邊畫。

? ? ? ? 項目策劃起來,有兩件事情最重要,思路和邊界。有了思路,千頭萬緒就找到了穿針引線的銀針。有了邊界,就知道自己要干什么,自己不要干什么,就能找到目標。剩下就好辦了。

? ? ? ? 客戶滿意度調(diào)查,首先有幾個問題要搞清楚:

? ? ? ? 1.客戶滿意度調(diào)查的目的是什么?

? ? ? ? 了解產(chǎn)品真實現(xiàn)狀?發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)問題?挖掘客戶需求?挖潛商機?提升客戶滿意度? .... 等等,好像目的很多嘛,看上去都很有意義,到底要選那個,這就要結(jié)合自己的現(xiàn)實需求了,還是現(xiàn)實點,不可能一口吃個胖子,解決問題的最好的方法,必經(jīng)的三個步驟,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。因為之前沒做過,只是自作多情的想自家的產(chǎn)品有多好,但是沒有數(shù)據(jù)和信息支撐,很難盲目下定論,所以還是先以了解產(chǎn)品的真實現(xiàn)狀,以了解和發(fā)現(xiàn)問題作為目標,邁出第一步。

? ? ? ? 2.哪些產(chǎn)品和服務(wù)需要調(diào)研呢?

? ? ? ? 如果是單一產(chǎn)品好說,如果有好多種產(chǎn)品,就得抓重點,優(yōu)先調(diào)查主要產(chǎn)品的客戶滿意度,畢竟這些產(chǎn)品是提供銷售額和現(xiàn)金流的領(lǐng)頭羊,首先要認真剖析的。

? ? ? ? 3.調(diào)查目標人群是誰?

? ? ? ? 調(diào)研產(chǎn)品確定了,調(diào)研目標人群的確定也是要理清楚的,因為一個產(chǎn)品從生產(chǎn)出來到最終用戶手里中,有一個供銷的過程,拋開生產(chǎn)和中間物流環(huán)節(jié),最起碼有客戶和用戶兩個角色,不過客戶和用戶需要區(qū)分對待,所謂客戶是出錢的人,用戶是使用的人。很多時候,客戶可以是用戶,但是用戶不一定是客戶,不同的角色,對同一產(chǎn)品關(guān)注點不同,給出的產(chǎn)品滿意度也是不一樣的。最好理解的例子就是家長給小學(xué)生買文具,家長是掏錢的,孩子是使用的,所以家長才是客戶,而孩子是用戶,家長關(guān)注貴不貴,孩子關(guān)注好不好玩。所以客戶和用戶都是產(chǎn)品好壞的的直接評價者,賣家自然都要關(guān)注的。

? ? ? ? 4.調(diào)查過程中要問些什么呢?

? ? ? ? 這是最費腦筋的一個過程,針對每個產(chǎn)品的要提出的具體問題制作一份詳盡的調(diào)查問卷,這個過程是要具體產(chǎn)品具體分析的,看你的產(chǎn)品側(cè)重哪些環(huán)節(jié)。還好,我們公司當時就4個主要產(chǎn)品,幾份問卷做下來,也廢了不收周折,這個時候有個關(guān)鍵角色,就是產(chǎn)品經(jīng)理,畢竟產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品應(yīng)該是最熟的,客戶滿意度是產(chǎn)品經(jīng)理的關(guān)鍵KPI,這個問卷的關(guān)于產(chǎn)品的具體問題還是要產(chǎn)品經(jīng)理提供和確認。問卷問題結(jié)構(gòu)上總體上可以分為產(chǎn)品、服務(wù),圍繞為客戶創(chuàng)造價值的方面進行針對性的調(diào)研。拿當時做調(diào)研的軟件產(chǎn)品舉例來講,產(chǎn)品方面就有產(chǎn)品核心功能點的用戶體驗問題、那些功能需要改進,哪些問題對用戶幫助最大等等,服務(wù)方面就是售前人員、售后服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度,技術(shù)水平和響應(yīng)及時度等方面進行詢問調(diào)研。通過結(jié)構(gòu)化的設(shè)計和分解,問卷做起來就有條理和簡單多了,再有就是在問卷設(shè)計時,要多選擇,少填空,減輕客戶的負擔(dān),選型的設(shè)計上要不能模棱兩可,不要有歧義,選項數(shù)量,單選可以采用2個或3個,多選最多不超過7個,填空題,能填數(shù)字的,就不讓寫文字??傮w上原則,就是客戶怎么省事怎么來。除了選擇問題,還要設(shè)計填空題,讓客戶對那些沒有被問到的問題進行集中反饋,也是對務(wù)虛建議的一種好的收集方式。最后為了將感性問題用數(shù)字量化,讓客戶填完之后對你的產(chǎn)品給打個分,滿意度自然就算出來了,滿意度說實話,真的很難量化,設(shè)置一個打分范圍,打個分,客戶心里的認可度還是能看出來的。

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? ? ? ? 以上四步做好了, 剩下的就是采用什么形式調(diào)研了,面談成本高(特殊VIP客戶和細節(jié)了解使用),電話需要手、腦,耳朵并用(初步調(diào)研后回訪使用),專注要求高,并且被調(diào)查者也不一定有時間陪你聊,在這有些不好的問題,一般都不好當面說,現(xiàn)在在線調(diào)研很多,方便多了,比如問卷星、騰訊問卷,問卷星有廣告,還要收費,不收費的使用上有很多限制,果斷選擇騰訊問卷,鵝廠的在線問卷16年用的時候了解一次,功能還不太完善放棄了,但因為公司申請個付款流程太麻煩,17年又深入研究了一下,經(jīng)過一年的時間,改善很多,關(guān)鍵還免費,上手還算容易,界面在PC和移動端設(shè)備都能很好兼容,還能自動出統(tǒng)計分析報表,在這里就推薦一下了。

? ? ? ? 把做好的調(diào)查問卷按照在線問卷的格式在線錄入和編輯,然后預(yù)覽,發(fā)布(周密一點的 話,建議正式提交客戶之前,現(xiàn)在一個小圈子里小范圍測試一下,檢驗一下問卷的設(shè)計是否有bug,檢驗修正一下內(nèi)容),剩下就是通過各種渠道(微信轉(zhuǎn)發(fā)、朋友圈、微博、QQ群、社交網(wǎng)站、網(wǎng)站、論壇、貼吧、郵件自媒體等等)對準你的目標客戶和用戶擴散出去了,大功告成一半,剩下就是看著后臺數(shù)據(jù)不斷冒出了。

? ? ? ? 5.一次問卷調(diào)查會持續(xù)多長會時間呢?

? ? ? ? 這個要看地域范圍和數(shù)據(jù)回收增長趨勢,當時我做的是全國的區(qū)域,因為我們的客戶群體不大,有用戶也有客戶,但是分布比較廣,前期預(yù)設(shè)了一周,畢竟客戶時間檔期都比較少,用戶倒是很積極,可能是直接用戶,訴求更迫切。一周基本上全國各個省份的用戶數(shù)據(jù)都上來了,但是客戶的數(shù)據(jù)上來的不多(我們客戶有些是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)就是忙,沒時間填),又延遲了一周,然后請我們散布在各區(qū)域的人員定向游說擴散,主要是很對大客戶交流推薦一下,還是很不錯的,各地大客戶的反饋數(shù)據(jù)都上來了,這樣才算初步達到問卷調(diào)查的目的。在觀察個三五天,就沒什么反饋數(shù)據(jù)增長了,果斷下線,開始分析反饋的樣本數(shù)據(jù),結(jié)合在線的自動動報表,編輯輸出本次客戶滿意度調(diào)查報告,報告的分析也是個不小的活,先要整理數(shù)據(jù)、清洗數(shù)據(jù)(去掉無效數(shù)據(jù)),統(tǒng)計數(shù)據(jù)和圖形化處理了,又經(jīng)過了1周的時間,輸出了了一份完整的客戶滿意度調(diào)查報告。因為是第一次,還是自己上手干來的暢快,還是蠻有成就感的,報告出來后,再然后就是反饋給管理人員和各個產(chǎn)品經(jīng)理了,該整改整改,該優(yōu)化優(yōu)化,該升級升級,該回訪回訪,夠研發(fā)忙一陣子了。

? ? ? ? 做產(chǎn)品的,總是感覺自己的產(chǎn)品很好,是一定做不好的。滿意不滿意,好不好,自己說了真不算數(shù),客戶說好,才是真的好,客戶滿意度調(diào)查可以說是一種了解客戶的有效方法,不僅能了解客戶態(tài)度和產(chǎn)品現(xiàn)狀,也能通過這個過程,收集到很多產(chǎn)品改善建議和客戶需求,甚至是進一步在挖掘出新的商機,畢竟回頭客的生意好時好做的,畢竟每一個品牌的建立都不容易,且行且珍惜,關(guān)注客戶,商業(yè)才能歷久彌新,長盛不衰。

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