《別告訴我你會記筆記》的作者美崎榮一郎說 ：
他在工作中一定會遵守“PDCA”這一流程。無論做什么工作，只要按照這四個步驟進(jìn)行，就能提高工作效率。
所謂PDCA，就是指Plan（計劃）、Do（實施）、Check（檢查）、Action（改善）這四個步驟。很多人能夠做到計劃和實施，但很少 有人能堅持做到檢查和改善，而偏偏檢查和改善才是提高工作效率的一個關(guān)鍵。
工作進(jìn)展不順利時， 問題的癥結(jié)在哪里，下一次該如何改善？工作進(jìn)展順利時，成功的原因何在？
做過的事要將其結(jié)果記錄下來。這份記錄會將你寶貴的經(jīng)驗積累下來 ，而且積累的是專屬于你的經(jīng)驗。從書本上學(xué)到的知識或者別人傳授的知識當(dāng)然很重要，但自己親身經(jīng)歷而獲取和總結(jié)出的經(jīng)驗更為寶貴 。這就是我們將自己的經(jīng)歷轉(zhuǎn)化為“經(jīng)驗”的過程。如果能夠妥善保存這些記錄與總結(jié)，并能夠運用到以后的工作中去，絕對可以提高工作效率。記錄這些寶貴經(jīng)驗的載體正是筆記本。
接下來，我們就來說一下在職場中我們可以怎樣用筆記本心法在項目策劃，創(chuàng)意搜集，會議紀(jì)要，時間管理和學(xué)習(xí)管理方面逐步擺脫費力卻無累積的狀態(tài)，一點一點向達(dá)人靠近。
今天的主題是，策劃項目該怎么做。大綱如下：
在做策劃案時，筆記本的使用，可以分為以下三個階段：
① 設(shè)想階段：一開始在筆記本上寫下設(shè)想計劃
② 實施階段：在同一頁空白處寫下實施的具體內(nèi)容
③ 收尾階段：在同一頁的空白處寫下收尾階段的工作總結(jié)或其他想法
如果按時間順序做筆記，筆記本上就會寫滿各種工作內(nèi)容。時間一長，同一項目的要點就可能分散在不同的頁面上。同一個策劃案的內(nèi)容（工作任務(wù)），若是沒有記錄在一起，日后翻閱時會相當(dāng)不便，也很難把握整體工作進(jìn)度。所以我們一定要學(xué)習(xí)在每一個項目的最開始制作如下圖的項目框架，以幫助我們在整體上把握項目進(jìn)程，不至于在項目過程中專注于細(xì)節(jié)時忘記了項目的整體狀況。
在項目框架的后面一頁就應(yīng)該集中項目資料了，此時最好不要將信息分散，集中在一起能讓你更有效地把握細(xì)節(jié)。
后期關(guān)于該策劃案的資料也可以貼在筆記本上，也可以打孔后和該項目的資料合放在一起。以后有其他信息需要補充就在周圍空白處添加。如果要記錄相關(guān)內(nèi)容的電子郵件，可以打印出來，貼到筆記本上，并以這頁紙為基礎(chǔ)，適當(dāng)補充。這樣，資料內(nèi)容就很完整，日后查看時也很方便。
所以，我們最好使用活頁版本的航母筆記本。這樣你可以在記筆記時少了很多心理負(fù)擔(dān)，因為可以比較自由地修改、添加補充內(nèi)容和調(diào)整筆記結(jié)構(gòu)。比如，我的航母筆記本是：A4大小，活頁，4孔，可以將自己打印和整理的資料直接打孔放在一起，這樣操作起來最方便。
使用不同的筆分別記錄，日后翻閱時，就能立刻辨別所寫內(nèi)容是設(shè)想，實施還是收尾階段的。比如，用黑色筆記錄設(shè)想內(nèi)容，用藍(lán)色筆記錄實施內(nèi)容，用紅色筆記錄收尾階段，以后也如此分類記錄，再翻閱時自然一目了然。
事先區(qū)分清楚，再翻閱時，也許這個策劃案收尾階段的工作就能被用做下一個策劃案設(shè)想階段的參考。如果沒有進(jìn)行區(qū)分，每次接下一個新的策劃案，都必須重新構(gòu)思，如此一來，根本無法積累工作經(jīng)驗。
假設(shè)你手頭有一個新產(chǎn)品開發(fā)的策劃案要處理，當(dāng)你與策劃團(tuán)隊開會商討時，一定要攜帶航母筆記本出席。
3.1 設(shè)想階段：
在設(shè)想階段，在出席會議前，一般都會將設(shè)想的內(nèi)容寫在筆記本上。將電腦打印出來的資料直接放在筆記本里的情況較多。自己準(zhǔn)備一份，也可以事先打印出來的發(fā)給團(tuán)隊成員的參考資料。
開會時，用黑色筆將需要討論確定的商品的簡要說明、上市日期、日程安排、銷售目標(biāo)等信息添加在打印資料的旁邊。
開會時，想到任何點子，都要用藍(lán)色筆記下。關(guān)于策劃案費用，如果需要向上級確認(rèn)或征求合作公司A先生的意見，請用藍(lán)色筆標(biāo)出，與設(shè)想階段的內(nèi)容區(qū)別開來。
3.2 實施階段：
在實施階段有什么想到的事情，都可以先記錄在記事筆記本上，然后再貼到航母筆記本上去。
對于必須立即執(zhí)行的任務(wù)，應(yīng)該立刻將其內(nèi)容逐條記錄在記事筆記本上，因為記事筆記本可以隨身攜帶，而且可以經(jīng)常翻閱，這可以幫助你記憶。
任務(wù)完成后，從記事筆記本上撕下該頁內(nèi)容，貼在航母筆記本上，并將該任務(wù)的執(zhí)行內(nèi)容、注意事項一并記在航母筆記本上，以累積經(jīng)驗與知識。
3.3 收尾階段：
在收尾階段，需要將實施階段中的注意事項與結(jié)果用紅色筆記錄下來。比如，這項策劃案的實際開發(fā)費用比預(yù)估成本要高，或是在任務(wù)執(zhí)行期間，團(tuán)隊溝通不暢，抑或該商品上市后可能遇到的問題等，這些關(guān)于工作結(jié)果與應(yīng)該注意的重要事項，都可以補充記錄。
記錄下執(zhí)行每一項任務(wù)所需要的時間也很重要。比如，原本預(yù)計策劃案的完成時間是一個小時，結(jié)果卻花了3個小時，將這個現(xiàn)象記錄下來，下一次執(zhí)行任務(wù)時，就能提醒自己努力的目標(biāo)是把策劃案的完成時間縮短為一個小時。或者下一次安排整體進(jìn)度流程時，通過原有記錄發(fā)現(xiàn)策劃案制作時間比預(yù)估的時間要長，就可以事先提醒自己，在設(shè)想階段安排出合理的時間。
在實際操作過程中，要將三個階段嚴(yán)格區(qū)分開來是不太可能的，大致分為三個板塊就可以了。重點是要更換筆的顏色，將過程如實地記錄在筆記本上。
如果你遵循了以上的原則，在每一次項目的結(jié)束之后你都可以按照設(shè)想，實施和收尾三個部分重新整理自己的經(jīng)驗和教訓(xùn)，再和最初設(shè)想階段時記錄的三階段內(nèi)容放在一起進(jìn)行對比。你會更清楚這一次的項目結(jié)束時候的你，與項目開始前的你相對比，究竟學(xué)到了什么，累積了什么。當(dāng)然如果你對眼前的項目并沒有走心，也可以很容易地看出，一個項目下來，你并沒有什么變化。
4.1 Reminder截止日期便利貼
日期便利貼的粘貼位置是筆記本的右側(cè)，并且要露出頁面一些。如此一來，只要一翻筆記，就會看到貼在右邊的日期便利貼，自然而然也就會提醒自己必須在截止日期前完成任務(wù)。
比如，新產(chǎn)品開發(fā)策劃案中應(yīng)該做的各類事情以及時間要求都已明確時，我會記錄在筆記本中相關(guān)內(nèi)容的那一頁紙上，貼上一張寫著截止日期的日期便利貼。任務(wù)完成后，將日期便利貼撕下作廢。
當(dāng)然我個人覺得制作一張項目進(jìn)度表格，放在整個項目筆記的最初幾頁來提醒自己把握整個項目的進(jìn)度，同時結(jié)合便利貼的提醒功能，是更有效的方式。至于項目進(jìn)度表要怎么做？百度一下吧。
4.2 ?內(nèi)容檢索便利貼
如果這個策劃案規(guī)模很大，需要經(jīng)常參考筆記本上記錄的內(nèi)容和粘貼的資料時，就貼一張檢索便利貼在航母筆記本的上方。
檢索便利貼也要露出筆記本頁面一點。這樣方便翻閱到需要參考的那一頁。如果日后還需要繼續(xù)參考這次的策劃案，那么即使筆記本使用完畢，也不要撕下檢索便利貼，而是繼續(xù)貼在筆記本頁面上方保管起來，為日后查找提供方便。
這本書的作者美崎榮一郎在書的最初就有說：
“我每年都會將我做筆記的方法升級。踏入社會以后，要想在工作上成為骨干，做筆記是一項最基本的技能，公司是不會教你的。你應(yīng)該自己學(xué)習(xí)，而且應(yīng)該下大力氣去學(xué)。要想漲工資，必須為公司創(chuàng)造更多的價值；要想休假，必須提高工作效率。不管你踏入社會多少年，都要不斷磨煉和提高自己做筆記這一項基本工作技能。”
好好想一想，究竟為什么你工作這么久，卻沒能累積出那么豐厚的經(jīng)驗?zāi)兀?/p>
