楊言絮語(yǔ)| 高效工作坊

前段時(shí)間，和一位Google的朋友聊到記錄信息時(shí)，究竟如何在筆和鍵盤之間抉擇？究竟是用紙更高效，還是用電子文件更方便？今天給大家分享8條“干貨”，絕對(duì)有幫助你抉擇！

當(dāng)下，手機(jī)已經(jīng)成為我們必不可少的“器官”，平均每天我們都會(huì)打開(kāi)手機(jī)近100次，但是在需要記錄一些內(nèi)容時(shí)——絕妙的想法、一段雞湯文、重要的會(huì)議內(nèi)容、甚至一樣喜歡的商品——但我們好像并沒(méi)有讓紙筆離開(kāi)我們的生活，我們還在不停的用紙筆寫寫畫畫。難道真的手機(jī)無(wú)法完全取代紙筆嗎？換句話說(shuō)，我們究竟在什么時(shí)候使用紙筆這種傳統(tǒng)的記錄方式？什么時(shí)候更適合使用手機(jī)、電腦等電子文件呢？他們根本的區(qū)別在于哪里？

讓我們回到“記錄”的根本，可能就更容易解決這個(gè)問(wèn)題。

記錄，首要的目的是“把信息從大腦中搬走”，不占用大腦的“內(nèi)存”，以免信息太多，讓我們很疲憊，而且容易忘記。其次，是用來(lái)解決問(wèn)題，讓大腦中快速流淌、稍縱即逝的信息被捕捉到。然后，就是為了記住、吸收重要的信息。最后，當(dāng)然是一系列重要的文件、信息，需要被留存。

基于日常有太多時(shí)刻在記錄、書(shū)寫、敲鍵盤的經(jīng)驗(yàn)，所以最后我總結(jié)的適合用筆/寫在紙上的內(nèi)容：

1. 觸發(fā)靈感：當(dāng)我要提出某種想法或一個(gè)新的構(gòu)思時(shí)，總會(huì)使用紙片、即時(shí)貼等，然后把相關(guān)的內(nèi)容放在一起，非常有利于幫助自己縱觀全局、把握脈絡(luò)；
2. 解決復(fù)雜問(wèn)題：當(dāng)我要思考、解決一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)，會(huì)把相關(guān)內(nèi)容都寫在紙上，然后用各種連線、勾劃來(lái)整理思緒；
3. 圖畫思路：當(dāng)忽然有一個(gè)想法，但很難用語(yǔ)言準(zhǔn)確形容、表述清楚的時(shí)候，通常會(huì)使用一些圖畫的方式來(lái)記錄、整理思路，等想清楚之后再用文字表述；
4. 重要文件：比如法律文件、公司制度等，紙質(zhì)文件會(huì)顯得更加正式、嚴(yán)肅，甚至有儀式感。

然而，紙質(zhì)的文件也有它不方便的地方，比如：

1. 內(nèi)容很多，不便查找；
2. 保存、攜帶不便；
3. 要分享給別人時(shí)；
4. 丟失之后；
5. 對(duì)環(huán)境、成本的影響。

而無(wú)紙化辦公這個(gè)概念其實(shí)早在42年前（1975年）的《商業(yè)周刊》上就出現(xiàn)了，它確實(shí)能幫我們解決太多的問(wèn)題。

所以我認(rèn)為以下方面適合用電子化，不論是通過(guò)鍵盤/拍照／掃描／語(yǔ)音等任何方式，記錄在手機(jī)或電腦中的內(nèi)容：

1. 共享信息：無(wú)論是想要分享給別人的文件、信息，還是自己在想要隨時(shí)隨地看到的信息與文件，沒(méi)有比電子化更方便的方式了，同步通訊錄、云相冊(cè)、網(wǎng)盤、Email、云筆記、移動(dòng)硬盤……
2. 重要紙質(zhì)文件電子化：重要的公司文件、法律文件、證件，電子化后，一來(lái)可以謹(jǐn)防丟失，二來(lái)便于隨時(shí)調(diào)閱；
3. 重要語(yǔ)音信息：一次會(huì)議內(nèi)容、一段會(huì)談、一個(gè)想法，甚至一段孩子可愛(ài)的言語(yǔ)，都可以用語(yǔ)音的方式留存下來(lái)，當(dāng)然，對(duì)于其中特別有價(jià)值的內(nèi)容，也可以使用類似“訊飛語(yǔ)音”的方式文字化；
4. 一定要記住/吸收的信息：這類信息，可以先電子化，再打印出來(lái)，用熒光筆、紅藍(lán)筆等做標(biāo)注，便于記憶。

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總之，回歸到信息記錄的根本目的，以終為始的使用不同記錄方式，才能更好的處理工作、生活中指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)的海量信息。