E戰(zhàn)到底特訓營 ? 第三天?排序和篩選的不為人知的高級用法
越是碎片化時代,越是系統(tǒng)化學習!今日學習主題:排序和篩選的不為人知的高級用法
今天我們從以下8個點來學習排序和篩選的高級用法
001基本用法
開始-排序-升(降)序 ? 排序后的數(shù)據(jù)一目了然,直觀清晰可辯
排序提醒:擴展選定區(qū)域(同步)√通常選這個,
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?以當前選定區(qū)域排序(不同步),很容易錯誤
開始-篩選-倒三角按需選擇
平時我工作中用到最多的就是篩選,每次都是按訂單號篩選出來復制到另外的表格,然后重新又篩選復制,我就想有沒有多次篩選那,篩選出來一塊復制那?嘻嘻,聽了這節(jié)課我的靈感來了,按訂單篩選,然后另一個訂單篩選的時候勾選將當期所選內(nèi)容添加到篩選器,一次類推,最后一塊打包,省了好些時間。
需要注意的是篩選的時候,“*”代表任意多個字符,“?”單個字符
002進階用法
數(shù)據(jù)-排序-排序-單條件排序,比如按地區(qū)排序。如果多條件排序那?則需要添加條件,添加次要關(guān)鍵字,比如金額降序排序。如果按顏色排序那?那么排序依據(jù)就是單元格顏色,選擇單元格顏色排序即可。
小技巧:點擊鼠標右鍵-篩選-按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選、按所選單元格的字體顏色篩選、按所選單元格的圖表篩選。嘗試了一下,很便捷。又學到一招。
003自定義排序
按照設(shè)定順序排序?有木有?當然有,文件-選項-高級--編輯自定義列表-導入設(shè)定的順序(一定記得點擊導入)-確定即可,然后數(shù)據(jù)-排序-次序-自定義序列-找到導入的順序就OK了。
004橫向篩選
兩種辦法,一是選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置。(數(shù)據(jù)源發(fā)生變化,轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)不跟著變化)
另一種是公式法:選擇轉(zhuǎn)置后區(qū)域,編輯欄輸入=TRANSPOSE(轉(zhuǎn)置前的區(qū)域),同時按Ctrl+Shift+回車鍵。(當源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)也跟著變化)
005數(shù)據(jù)透視表篩選
選中數(shù)據(jù)-排序-升降序
選中透視表旁邊的單元格一同篩選
006工資條的制作
添加輔助列填充序號-復制輔助列-表頭復制粘貼-篩選-輔助列升序排序。
如果每個數(shù)據(jù)有個空行?輔助列添加兩次,把表頭復制粘貼到第二次復制的輔助列即可。
篩選后粘貼
添加輔助列生成序號-選中表頭篩選-姓名升序排序-提成復制粘貼-輔助列升序排序-顏色還原
007高級篩選
數(shù)據(jù)-高級-默認的是在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果-區(qū)域就是默認的區(qū)域-條件區(qū)域設(shè)定好的區(qū)域-確定。多條件篩選就用高級篩選,可以選擇將篩選結(jié)果復制到其他區(qū)域,很方便,很實用。
利用宏解決重復勞動
開發(fā)工具-錄制宏-名稱-快捷鍵-確定
數(shù)據(jù)-高級-將篩選結(jié)果復制到其他區(qū)域-條件區(qū)域()-復制到想要的位置()-確定-開發(fā)工具-停止錄制。
008動態(tài)篩選
Ctrl+T生成超級表格-設(shè)計-插入切片器-選項對高度設(shè)置寬度。