不論是誰，如果想要把“整理”這件事做好，首要的就是要有一個(gè)沉迷其中的心思，要尋找到這件事中的有趣。

日常生活中，在工作資料、日常小物件的整理兩方面經(jīng)常會(huì)存在資料到處都是，各類充電器、耳機(jī)線、數(shù)據(jù)線散落遍地，對(duì)于這種情況，其實(shí)用很小的方法即可讓資料都整齊有序。

1.紙質(zhì)資料的電子化

對(duì)于一些打印出來的紙質(zhì)文件，一定有其電子版，再確定了最終版之后，紙質(zhì)版就可以扔掉了。當(dāng)然，有些公司對(duì)檔案的歸檔有一定的要求，要按照公司要求進(jìn)行歸置。但如果沒有的話，把紙質(zhì)的文件、書籍、隨手記的文字資料都掃描成JPG、PDF存檔就不占據(jù)物理空間了。對(duì)于掃描文件的工具，可以用具備掃描功能的復(fù)印機(jī)，如果實(shí)在沒有高級(jí)一些的設(shè)備，可以用手機(jī)拍照，或者一些掃描APP如全能掃描王掃描成圖片。

因?yàn)槿粘懳募容^多，打印出來的紙質(zhì)文件也比較多，一旦散落在桌子上就顯得十分凌亂，而且是愈來愈多，今天就把那些已經(jīng)有了電子版的紙質(zhì)文件都扔掉了，對(duì)于一些手寫的材料，整理成文件版本或者拍照存檔，桌子立馬清爽干凈多了。

2.將資料存在可以隨時(shí)存取、編輯的云盤上

書中作者介紹了很多軟件，但鑒于很多不適合在大陸使用，而且有些也被淘汰如SD卡。而隨著科技的發(fā)展，我們已經(jīng)有了很多更加方便的方式和工具，如各大類云盤，比如各類電子變遷、印象筆記、有道云筆記等等，既可以隨時(shí)記錄，又可以在電腦、手機(jī)上同步修改，非常方便。

3.紙質(zhì)資料的排擠式文件管理法

對(duì)于一些紙質(zhì)文件，放在透明的文件袋里，在文件袋上要寫上名字、時(shí)間，然后就是把最近用過的都擺放在前面，對(duì)于那些長(zhǎng)期沒有用到的，擺放在后面的，就可以選擇把它電子化存儲(chǔ)了。

對(duì)于一些日記本也是如此，要在每個(gè)本子上都寫上開始使用的日期，按照時(shí)間順序排列，也比較便于日后查閱。

當(dāng)寫上名字和時(shí)間，如果是把文件放在抽屜了，也可以采取分隔的方法將資料分類擺放，打開抽屜就會(huì)對(duì)資料放在哪里一目了然。

4.用透明的袋子裝小件物品

手機(jī)數(shù)據(jù)線、耳機(jī)、充電器等等已經(jīng)在我們的生活中無處不在，有時(shí)候一個(gè)人就會(huì)有一堆的線，隨手一放，就顯得特別凌亂，有時(shí)候還會(huì)找不到，那么就用透明的塑料文件袋把它們裝起來。對(duì)于電腦的配件，可以專門用一個(gè)袋子裝起來。以此類推，為手機(jī)的配件專門準(zhǔn)備一個(gè)袋子，或者把一類的配件放在一個(gè)袋子里。而用透明的袋子的好處，是一眼就可以看到里面什么，減少了尋找翻袋的時(shí)間。

對(duì)于生活中的一些雜物，也可以如此分類包裝。如出差用的洗漱用品，都要用專門的袋子，讓你一看到那個(gè)袋子就知道要裝什么東西，或者把要外帶的東西一直放在里面，這樣就不會(huì)出發(fā)前遺漏什么東西。

5.不斷發(fā)現(xiàn)新技巧

很多學(xué)科都和日常的整理息息相關(guān)，如NLP里提到的人的左側(cè)實(shí)現(xiàn)代表了回憶過去，而人右眼右側(cè)方向代表了未來和創(chuàng)意。那么，我們就可以把電話、資料放在左側(cè)，把日歷、策劃類書籍等和未來相關(guān)的放在右側(cè)，按照區(qū)域劃分辦公桌的功能，以此來助力自己，幫助自我啟發(fā)。所以時(shí)刻學(xué)習(xí)一些新知識(shí)，并和眼下的事物聯(lián)系在一起，一定會(huì)有別樣的收獲。

當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了整理的樂趣，也自然找到了整理的規(guī)則，而但我們掌握了讓環(huán)境、讓環(huán)境統(tǒng)一和諧擺放的規(guī)則，我們都將會(huì)提高日常的工作效率，減少了許多尋找的麻煩，打造一個(gè)清爽的空間。