如何提高報(bào)告效率???

我接到來(lái)醫(yī)院的電話

“請(qǐng)問是xxx老人的家屬是嗎?”

“是的…”

“xxx老人在今天下午3點(diǎn)鐘在xx街暈倒在地…”? 聽到這我心驚肉跳,感覺眼前一片漆黑。我繼續(xù)聽著對(duì)方說(shuō)話。

“幸虧路邊有熱心人及時(shí)聯(lián)系醫(yī)院,到醫(yī)院里一查是低血糖,補(bǔ)充了一些葡萄糖,現(xiàn)在已經(jīng)恢復(fù)正常了?!?/p>

聽完后我長(zhǎng)吁一口氣,真是又開心又生氣,開心的是原來(lái)家里老人沒生命危險(xiǎn),生氣的是打電話的人繞這么大彎子,親人沒暈我都要快昏厥過去了。

為何不直接回報(bào)當(dāng)前家屬的狀態(tài),繞來(lái)繞去,此起彼伏,你當(dāng)是口述小說(shuō)家呀。

還有一次,我在下面當(dāng)評(píng)委,上面展示PPT的小伙子,說(shuō)了20分鐘,聽完最后才亮出了觀點(diǎn)。我撇了一眼身邊的人和觀眾席上的人,有的已經(jīng)看起了手機(jī),有的一臉茫然,還有的直接放棄聽了。小伙子還一臉“謙虛”的樣子,說(shuō)我沒準(zhǔn)備好。我想他的意思是顯示他很優(yōu)秀,要是準(zhǔn)備好更優(yōu)秀。但是我是做好百分之百的準(zhǔn)備來(lái)聽你講的。這個(gè)太不公平了吧,沒準(zhǔn)備好回去準(zhǔn)備。

這兩件事的人物都犯了一個(gè)錯(cuò)誤,那就是觀點(diǎn)后置,表達(dá)不清。

? 為什么有的人長(zhǎng)篇大論,你卻不知道他想說(shuō)啥?為什么偏偏有的人只需要10分鐘就能說(shuō)服別人?

你可能就說(shuō)了,智商的偏差呀,腦子笨的人自然就表達(dá)差。但是同樣剛進(jìn)去公司的新人呢,他們通過了相同的考驗(yàn),他們通過了層層選拔,你能說(shuō)他們智商差別很大?未必吧。但是有的過了不止半年就有很大差距,有的人可以取得令人羨慕的成績(jī),可以進(jìn)入關(guān)鍵項(xiàng)目。而另外一部分人三年后發(fā)現(xiàn)他們之間差距越來(lái)越大,自己還是做著三年之前的工作,還在酒席上說(shuō)自己和他們同時(shí)入職,大家起點(diǎn)一樣的,為何最后差別這么大!說(shuō)著這些話一方面安慰自己大家都是相同的,一方面吐槽一下內(nèi)心的不滿,第二天繼續(xù)做著日日重復(fù)的工作。

這樣的人共同有一個(gè)可悲之處,那就是不知道他們?nèi)肼毜臅r(shí)候看似一樣,其實(shí)不一樣!

他們回報(bào)工作的時(shí)候,一個(gè)言簡(jiǎn)意賅,直述結(jié)論,擺明事實(shí)依據(jù),并提供了2-3個(gè)解決方案,指出方案優(yōu)缺點(diǎn),說(shuō)出自己的看法和建議;另一個(gè)用了好長(zhǎng)時(shí)間陳述了現(xiàn)狀,然后他又提到了一個(gè)現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)了好久說(shuō)出來(lái)了結(jié)論,當(dāng)他拿出方案的時(shí)候,又開始解釋每一個(gè)方案的意思。請(qǐng)問你是老板的話,你認(rèn)為哪個(gè)人值得委以重任?

所以這告訴我們一個(gè)道理 如果說(shuō)事實(shí)是車體,個(gè)人觀點(diǎn)是車夫,那么結(jié)論就是在前面的白馬。永遠(yuǎn)都是白馬在前一結(jié)論在前。

結(jié)論馬在前
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