前人說，時間就像是海綿里的水，只要肯擠，總是會有的。不過有一天跑步的時候我突然想到另外一種有意思的說法：時間還是像海綿里的水，你要是不擠出來，它就會揮發(fā)完。如果說前人的警句重點在于節(jié)約時間，擠時間，那么我的這句話重點就在于利用時間---時間總之就是那么多，也總在以那樣的速度流逝，不管我們有沒有充分利用它。不過不管是節(jié)約時間還是合理利用時間，本質(zhì)上都是時間管理。

前段時間在kindle上看了一本時間管理方面的書，叫做《時間管理：如何利用好你的24小時》（之所以用kindle看，是因為kindle買電子書比較便宜，雖然kindle本身還是有點不便宜），看完之后頗受啟發(fā)，再加上自己在這段時間里也在琢磨自己如何安排接下來的事情，所以可謂久旱逢甘露。看了書里講的一些方法之后立刻就選擇適合自己情況的利用起來了。最主要的一個就是時間日志，簡單說就是記錄自己一天從起床到睡覺這段時間里，每一個時間段是怎么分配的（這個思路其實是有貓膩的，先預(yù)留個伏筆）。

具體做的事情也不復(fù)雜，首先在桌上放了一個小鐘表，湊巧的是我這個表的秒針是連續(xù)轉(zhuǎn)，而不是一下一下跳著走的。按照書里的說法，放一個表在自己視線里就能夠時刻提醒自己時間在不停流逝，不得不說，這個確實有用。第二件事情就是我給自己做了兩個小筆記本，一個就掛在電腦上面（為了順利并且完美的把它掛上去，我也是開動腦筋發(fā)揮了一下聰明才智……），另一個揣在兜里。掛在電腦上面的這個筆記本主要功能一個是做備忘錄，提醒自己今天有哪些事情需要處理，而這個備忘錄的形式就是之前一篇文章里講到過的分四個象限，按照重要和緊急兩個指標(biāo)分類；另外一個功能就是記時間日志，就像下面圖片里的樣子。

這樣做了將近一周的時間，總結(jié)之后還是發(fā)現(xiàn)了一些挺有意思的現(xiàn)象以及一些需要著重改進(jìn)的地方。聽我慢慢道來。

最重要的一個發(fā)現(xiàn)來自于兩頁的時間日志（重點在于時間段的劃分，于是我就把具體做的事情拿掉了）。乍看上去，這一天過得多充實，一天的功夫做了兩頁紙那么多的事情！但實際上這就是我從自己的時間日志中發(fā)現(xiàn)的一個大陷阱---時間碎片化陷阱。之所以有這么多時間段劃分出來是因為我中間就切換了那么多次事情，就好像看電視的過程中不停地?fù)Q臺一樣，可能一件事持續(xù)的時間最長都不超過一個小時。這就意味著我這一天在奔命于各種瑣碎的事情當(dāng)中，沒有在任何一件事情全身心的投入足夠的時間和精力。舉個形象的例子來說，好比拿了一個透鏡在太陽下想要烤著一只螞蟻，合適的透鏡應(yīng)該是凸透鏡，因為他可以把光線匯聚到一點，集中能量做大事；而我的時間日志里透露出來的信息則是凹透鏡做的事情，把本來就不集中的光線分的更散，等螞蟻老死了也烤不著。比如那一天當(dāng)中光背單詞這件事情就有五個時間段，有人可能覺得這是合理利用零散時間，但這樣做實際上是把一件事情各個有機(jī)結(jié)合的部分之間人為的拆散了。就拿在扇貝上背單詞來說，如果設(shè)定一天單詞量是400的話，實際上新單詞只有80左右，而剩下的320個左右的單詞都是之前背過的，在這一天進(jìn)行復(fù)習(xí)，而且它會根據(jù)實際記憶情況再進(jìn)行相應(yīng)的重復(fù)，重復(fù)的依據(jù)就是人的記憶曲線。大家都知道記憶曲線跟時間有關(guān)。這也好理解，因為我們對單詞的記憶程度也是與時間緊密聯(lián)系的。交代完這些情況大家就能明白把背單詞這件事情拆散之后會造成什么結(jié)果，那就是我們對單詞的記憶不能按照軟件提供的正常重復(fù)頻率完成，那么我們的記憶情況也就不能按照正常記憶曲線的規(guī)律呈現(xiàn)，單詞重復(fù)的頻率也相應(yīng)變化，最終導(dǎo)致我們記憶單詞的效率也大大降低。這樣碎片化的記單詞，表面看上去很美好，我在珍惜零散時間，但實際上卻是為自己不合理的時間規(guī)劃付出代價。這就又說到前面留下的那個伏筆---時間段的分配，也就是說在列任務(wù)清單的時候就給按照時間段來給自己安排任務(wù)，這樣是很危險的。而造成這種做法或者是想法的原因可以追溯到列任務(wù)清單時的思路。在列任務(wù)清單的時候我們往往絞盡腦汁的想這一天所有需要做的事情是什么，想起來一條記錄一條，直到把所有能記起來的都寫下來就算大功告成，任務(wù)清單搞定，然后就開始操作，往往這就是掉進(jìn)陷阱的開始。

不難想象，任務(wù)清單中的事情一定是有難有易的，也有著急的和不著急處理的事情。那么面對這樣的一個任務(wù)清單，你覺得自己會如何下手呢？按照正常邏輯，一定是先挑著急的或者最容易的事情做，或者也可能是挑自己喜歡做的事情先做，比如我喜歡自己身邊的環(huán)境干干凈凈的，所以大多數(shù)時候來實驗室的第一件事情就是擦桌子拖地，這樣用去大約20分鐘時間，然后開始安排自己這一天的實驗。但是實際上呢，有的實驗是需要準(zhǔn)備工作的，而這個準(zhǔn)備工作可能只是開一個開關(guān)預(yù)熱機(jī)器，但是預(yù)熱的時間需要一個小時，等我打掃完衛(wèi)生之后再去開開關(guān)的話，其實已經(jīng)損失了20分鐘。所以，按照這樣的邏輯發(fā)展下去，這一天過去最后留在任務(wù)清單上的基本上就是那些做起來有困難的事情，或者是自己不喜歡、不情愿做的事情。但是，這樣的事情往往是重要并且對于提升自己能力有很大幫助，按照我們的操作方式，反而是這樣的重要且獲益較大的事情沒有完成，也就意味著這一天我們用了80%甚至更多的時間去收獲了可能都不到20%的時間收益，可謂事倍功半。這就說到另外一本書里的一個很重要并且必要的方法，就是之前一再說到的按照“重要”和“緊急”這兩個指標(biāo)進(jìn)行任務(wù)分類的方法。也就是說在我們寫好任務(wù)清單以后還需要再對這個清單進(jìn)行一次評估，按照“重要且緊急”，“緊急但不重要”，“重要但不緊急”以及“不重要也不緊急”這四個優(yōu)先級別來重新排序自己的任務(wù)清單，最終自己在執(zhí)行的時候也是按照這樣的先后順序去做，并且，并且，特別需要注意的是，在時間安排方面切不可以時間段來切割，而是以事情來劃分這一天。也就是按照自己排列過優(yōu)先級別的任務(wù)去投入時間，做完一個優(yōu)先級的事情在投入到下一個優(yōu)先級的事情當(dāng)中去。此外，在一天行將結(jié)束的時候我們也會感慨的發(fā)現(xiàn)，雖然這一天已經(jīng)很努力了，但還是有一些事情沒有完成。這些未完成任務(wù)中有的是當(dāng)日不重要也不緊急的事情我們不論，但往往還會有一些“重要”的事情，甚至是“重要且緊急”的事情沒有時間去處理，尤其難為的是這些事情當(dāng)中有每天必須完成的事情，英語叫做routine，比如說每天需要寫公眾號文章，這對于早上剛起床的我來說就是一件“重要但不緊急”的事情，但是假如到了晚上八九點鐘這件事還沒有做的話，那他就是一件“重要并且緊急”的事情了，而且極有可能當(dāng)天完成不了。這是時間管理當(dāng)中經(jīng)常遇到的一個糾結(jié)，那就是有限的時間和相對于這個時間來說超額的任務(wù)。在實際操作過程中也沒有什么特別地訣竅去化解這個矛盾，加班加點是正常事情。但把“只要思想不滑坡，辦法總把困難多”作為座右銘的我來說，總還是要找一些相應(yīng)措施，最直接的做法就是調(diào)整任務(wù)清單的優(yōu)先順序，而調(diào)整的依據(jù)就是甄別哪些事情是可以推的，哪些事情是可以合并起來做的。比如做一件事情，在行動之前先坐定，花一分鐘時間思考自己需要做哪些準(zhǔn)備工作，避免在準(zhǔn)備工作不充分的情況下花費冤枉時間（比如稱量之前先明確自己需要的東西，燒杯，藥匙，稱量紙，并且把放在一起的或者順路可以帶走的東西一次帶走）。出了調(diào)整任務(wù)清單，對于一些特定的事情，比如說寫公眾號文章這事兒，另一個行之有效的方式就是提前“囤貨”，保障“庫存安全”，這樣在自己時間緊迫或者才思不濟(jì)的時候可以從“調(diào)庫存”，這樣也可以有效達(dá)成目標(biāo)。從我自己的實際經(jīng)驗而言，這些都是防止時間碎片化的行之有效的方式。

總之，集中力量辦大事，是時間管理方法上首要的一個原則。同時，也要常常自省，警惕自己在時間管理中可能給自己挖好的陷阱。知道坑在哪里，才能繞開坑，或者把坑填上，這樣心里才踏實。