關(guān)于“敏捷項(xiàng)目管理”的思考
筆記部分:
1、怎么才能讓個(gè)人和公司少點(diǎn)時(shí)間浪費(fèi)?
第一,不要搞多任務(wù)、同時(shí)干幾件事,要每次只干一件事。
? ? ? ? 因?yàn)樵诓煌蝿?wù)之間轉(zhuǎn)換得花費(fèi)時(shí)間,如同時(shí)處理2個(gè)任務(wù),每個(gè)任務(wù)只能獲得40%的時(shí)間,剩下的20%浪費(fèi)在項(xiàng)目切換上了。所以,最有效率的工作方式是做完一個(gè)項(xiàng)目再做下一個(gè)。
第二,做什么事都要追求做完,完成一半沒(méi)價(jià)值。
? ? ? ? 只做了一半的事,沒(méi)有價(jià)值。為了創(chuàng)造價(jià)值而做事的人關(guān)注的不是這件事本身,而是結(jié)果,是把事做完。
第三,一次就把事情做對(duì)
? ? ? ? 當(dāng)天解決問(wèn)題需要的時(shí)間,和過(guò)幾個(gè)星期再解決需要的時(shí)間,相差24倍。人腦就是這樣,當(dāng)時(shí)遇到問(wèn)題當(dāng)時(shí)解決很容易,過(guò)了一段時(shí)間之后,你已經(jīng)加快不起來(lái)當(dāng)時(shí)的情況了,什么都要重新搞,再來(lái)解決就非常麻煩。
總結(jié):每次只做一件事,追求把事做完,最好一次就做對(duì)。
思考部分:
1、整篇文章講的是“提高效率”的方法?
1)專注:每次只做一件事,即做事要專注、要聚焦,因?yàn)槲覀兊拇竽X特性就是這樣,在切換任務(wù)時(shí)需要響應(yīng)時(shí)間。其實(shí)不僅做事要專注,包括工作的選擇也要專注,就像人們常說(shuō)了:換工作窮半年,換行窮三年。
2)有始有終:像一萬(wàn)小時(shí)天才定律講的,經(jīng)過(guò)了10000小時(shí)的刻意練習(xí)才能成就天才。還有如吃藥的周期,療程等;像學(xué)習(xí)也是,在碎片化的時(shí)代,我們接觸了太多碎片化的信息,如果我們不能系統(tǒng)的學(xué)習(xí),難以有大的成就。如弟子規(guī)講到:此為終,彼勿起,講的一本書沒(méi)看完,就不要看下一本書。
3)遇到問(wèn)題馬上處理:即一次把事情做對(duì)。如看書時(shí),遇到不懂的名詞,馬上查字典弄明白,不要拖到以后。
4)模仿:與其自己去創(chuàng)造全新的方法,不如模仿他們成功的方法,然后微調(diào)變成自己的能力。就是領(lǐng)導(dǎo)講的,排列組合就是創(chuàng)新。
5)思維導(dǎo)圖:通過(guò)思維導(dǎo)圖把大框架例出來(lái),分解成每一個(gè)不同的問(wèn)題,一個(gè)個(gè)的解決。
6)利用工具:如印象筆記,時(shí)光計(jì)劃等,能有效提高效率。