1.影響因素?
1.1關(guān)于公司性質(zhì)不同
政府部門,格式固定化,而且篇幅較長。相反,互聯(lián)網(wǎng)公司工作總結(jié)比較靈活,沒有統(tǒng)一格式,甚至很多公司不需要寫工作總結(jié)
1.2關(guān)于發(fā)展階段不同
剛剛建立公司規(guī)模不大,總結(jié)更多在于集中在我做了什么工作,之后如何提高上
但隨著公司規(guī)模變大、員工變多,業(yè)務(wù)變廣,公司有各個部門制定關(guān)鍵的工作指標(biāo)然后在落實到每一個人,工作總結(jié)在于在突出個人績效的數(shù)據(jù)上。
1.3關(guān)于崗位不同
銷售崗位工作總結(jié)在于體現(xiàn)如何創(chuàng)造價值、如何完成業(yè)績,而研發(fā)不是一個業(yè)績導(dǎo)向型的崗位,常常更多強調(diào)研發(fā)和創(chuàng)新能力提升。
2.怎么寫?
基本框架
1.1總結(jié)自己的工作業(yè)績
寫你做了后產(chǎn)生什么樣的結(jié)果,要區(qū)分與工作職責(zé)。
如,一個客服人員負責(zé)解答顧客疑問,這就是工作職責(zé)。而客服人員解答疑問之后,顧客很滿意,這是工作職責(zé),收到95%的5星級好評的反饋,這才是工作業(yè)績
注,
需要用數(shù)據(jù)來說明,常用KPI(關(guān)鍵績效考核指標(biāo))來.上面例子就是用服務(wù)顧客數(shù)量以及滿意度來量化。如果你是技術(shù)人員,可以用今年完成了多少項目,增加了多少收益來衡量業(yè)績。
對于未完成的工作,放在中間,不要放在第一項或者最后一項,并且不要推卸責(zé)任和指責(zé)他人。
如果沒有KPI,可從這幾個問題來入手:
我為公司的收入、利潤、用戶量增長貢獻了什么?
②我為客戶/用戶做了什么事情?
我為公司的管理和流程改進,做了什么?
④我為其他同事、下屬的成長,做了什么?
1.2個人成長
對自己過去能力的盤點,除了寫自己進步之外,還有改進的空間.
框架有:
能力模型
在一些大企業(yè)里面,每個級別的職位具體能力。
寫這部分需要一些事實來佐證,包括:
他人評價,顧客或者同事對你的積極評價作為個人成長的證據(jù),比如,你收到了客戶的感謝信
②個人真實案例,比如說某某項目中,你帶領(lǐng)3個人的團隊,提前完成了項目目標(biāo),還有一些崗位的相關(guān)證書也可以列出。
1.3工作計劃
基于前面兩個部分原因分析,在結(jié)合公司明年目標(biāo),規(guī)劃自己明年業(yè)績要達到的目標(biāo),以及在此過程中,如何發(fā)揮已有的優(yōu)勢,如何改進不足。
一定要跟公司/部門戰(zhàn)略規(guī)劃一致,體現(xiàn)出你的工作如何幫助公司/部門如何實現(xiàn)戰(zhàn)略的。
參考PDCA模型
P,Plan,計劃,主要說明最終目標(biāo)是什么,你打算完成什么任務(wù);
D,Do,執(zhí)行,說明如何拆解大目標(biāo),分成步驟執(zhí)行;
C,check,檢查,說明在執(zhí)行過程中,應(yīng)該如何核查目標(biāo)的完成度;
A,action,修正,說明如果檢查后,發(fā)現(xiàn)沒有達到目標(biāo),或者偏離方向,可以如何修正可能出現(xiàn)的問題。
總的來說,工作總結(jié)就是敘述工作業(yè)績,用數(shù)據(jù)量化工作業(yè)績;再總結(jié)個人過去的收獲和經(jīng)驗教訓(xùn);最后結(jié)合公司的規(guī)劃,定明年業(yè)績目標(biāo)。