頁(yè)碼管理,處女座的做不出這么細(xì)致的word

Hi各位好,我是麗詩(shī)。

某天夜里,一位小師妹連環(huán)轟炸了我的微信。


原來(lái)是好不容易趕完了期末論文,最后卻被最不起眼的頁(yè)碼折騰了好久。

對(duì)于word頁(yè)碼,可能你也曾經(jīng)感受過(guò)以下這些絕望


【1】怎么所有頁(yè)碼都是1?

十有八九是因?yàn)槭謩?dòng)輸入了“1”...

在word中,手動(dòng)輸入的內(nèi)容不會(huì)產(chǎn)生變化;通過(guò)命令插入/設(shè)置的格式,才能做到自動(dòng)化。

頁(yè)碼是一種自動(dòng)格式,因此應(yīng)該通過(guò)命令插入。

方法1、【插入】-【頁(yè)碼】,選擇合適的格式。一般選擇“普通數(shù)字2”,這是一種居中的頁(yè)碼格式。

方法2、雙擊頁(yè)面下緣空白處,出現(xiàn)頁(yè)眉頁(yè)腳選項(xiàng)卡,插入【頁(yè)碼】


再次重申,不要手打頁(yè)碼,不要手打頁(yè)碼,不要手打頁(yè)碼。


【2】能不能從第2頁(yè)開(kāi)始編頁(yè)碼?

第1頁(yè)不想有頁(yè)碼,但是刪掉了第1頁(yè)的頁(yè)碼,會(huì)發(fā)現(xiàn)后面的頁(yè)碼也跟著沒(méi)了。

如何解決?

雙擊進(jìn)入編輯頁(yè)眉頁(yè)腳狀態(tài),打勾【首頁(yè)不同】,這樣第1頁(yè)就可以單獨(dú)設(shè)置了。

這里的情況把第1頁(yè)的頁(yè)碼刪除,同時(shí)把起始頁(yè)碼調(diào)為“0”。


所以實(shí)際上的頁(yè)碼編號(hào)是0-1-2-3-...同時(shí)設(shè)置首頁(yè)不同,封面的頁(yè)碼刪除了,從第2頁(yè)開(kāi)始編號(hào)1-2-3...


【3】同一文檔要3種頁(yè)碼格式,怎么破?

“第1頁(yè)不要頁(yè)碼,第2頁(yè)應(yīng)該是第1頁(yè),第3頁(yè)是第2頁(yè),不過(guò)是用羅馬數(shù)字的,然后第4頁(yè)開(kāi)始變回第1頁(yè),第5頁(yè)是第2頁(yè),這里要用阿拉伯?dāng)?shù)字的...”

差點(diǎn)沒(méi)把我繞暈~整理一下要求,其實(shí)就是:

1.封面無(wú)頁(yè)碼
2.目錄頁(yè)使用羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)
3.正文頁(yè)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2、3)


“同一文檔只能有一種格式?難道要拆成三個(gè)文檔嗎”


當(dāng)然不必這么麻煩。

word可以進(jìn)行分節(jié)管理,節(jié)與節(jié)之間可以單獨(dú)進(jìn)行格式設(shè)置。

步驟1:光標(biāo)放在需要分節(jié)的位置,【布局】-【分隔符】插入分節(jié)符(下一頁(yè))


步驟2:雙擊頁(yè)面下邊緣,進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài),從第2節(jié)開(kāi)始,每一節(jié)都要取消【鏈接到前一節(jié)頁(yè)眉】。

步驟3:按要求設(shè)置頁(yè)碼

第1節(jié)?不插入頁(yè)碼;
第2節(jié)?插入頁(yè)碼,設(shè)置格式為羅馬數(shù)字并且起始編號(hào)為I;
第3節(jié)?插入頁(yè)碼,設(shè)置格式為阿拉伯?dāng)?shù)字并且起始編號(hào)為1;


【4】到底是分頁(yè)還是分節(jié)?


分頁(yè)符和分節(jié)符,用起來(lái)感覺(jué)沒(méi)什么區(qū)別???它們到底是什么?

平常這些符號(hào)都是隱藏的。要想看到分節(jié)分頁(yè)符,先要打開(kāi)顯示/隱藏標(biāo)記

這些符號(hào)是長(zhǎng)醬紫的~

分頁(yè)符:制造內(nèi)容上的分離。

在編輯文檔的時(shí)候,前面的內(nèi)容一旦改動(dòng),容易對(duì)后面的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變動(dòng),可以使用分頁(yè)符,前后內(nèi)容不受影響。我們常常利用分頁(yè)符,防止表格跨頁(yè)。

分節(jié)符:制造格式的分離。

作用就是分隔文本格式,包括頁(yè)面布局、頁(yè)眉頁(yè)腳格式等。

有兩種常用的分節(jié)符

1、下一頁(yè)分節(jié)符

分節(jié)的同時(shí)帶有分頁(yè)功能,比如這一頁(yè)是豎版的,下一頁(yè)需要變成橫版;


2、連續(xù)分節(jié)符

保持連續(xù)不分頁(yè),但彼此之間可以設(shè)置不同的格式,比如報(bào)紙常見(jiàn)的分欄結(jié)構(gòu)。


【5】總結(jié)一下


首先,理清要求:

1.封面無(wú)頁(yè)碼
2.目錄頁(yè)使用羅馬數(shù)字(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ)
3.正文頁(yè)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(1、2、3)

(注:這不是特例,所有正規(guī)論文都會(huì)要求使用這種頁(yè)碼格式的。)

找到思路:利用分節(jié)符,把文章分成三個(gè)部分,單獨(dú)設(shè)置頁(yè)碼格式。


解決步驟:

在封面和目錄,目錄和正文之間插入分節(jié)符,將文檔分為三節(jié);

取消節(jié)與節(jié)之間的鏈接;

第1節(jié) 不插入頁(yè)碼;

第2節(jié) 插入頁(yè)碼,設(shè)置格式為羅馬數(shù)字并且起始編號(hào)為I;

第3節(jié) 插入頁(yè)碼,設(shè)置格式為阿拉伯?dāng)?shù)字并且起始編號(hào)為1;

搞定。

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論文格式向來(lái)有著嚴(yán)格的格式要求。

我當(dāng)年寫(xiě)論文的時(shí)候也懷疑過(guò),這些繁瑣的格式真的有必要嗎?

但后來(lái),尤其記得老師這樣說(shuō)過(guò),“論文應(yīng)當(dāng)是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,從?nèi)容到格式?!币苍S行外人士看不懂你的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),但他們能看得出格式是否規(guī)范。內(nèi)容只是一方面,格式首先不能有半點(diǎn)兒差錯(cuò)?!?/p>

不要問(wèn)為什么會(huì)有這種格式,因?yàn)檫@就是一份專(zhuān)業(yè)論文應(yīng)有的表現(xiàn):)

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最后編輯于
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