自我管理的高效工具

關(guān)于時間管理你可能看過很多這方面的書,比如《拖延心理學(xué)》和《高效能人士的7個習(xí)慣》,也在很多場合聽專家說過,要合理的把時間分配在緊急重要的,緊急不重要的,不緊急但重要的,不緊急也不重要的這四個象限上,理論雖好,但實踐起來總歸沒那么簡單。

今天分享的這個工具——”每天三件事”,是我最近從生涯歸規(guī)師古典的專欄《超級個體》中學(xué)到的一種自我管理工具,踐行了半個月的時間,我感覺效果非常不錯。以下內(nèi)容是專欄的精華部分,加上我在實踐中的一些感悟,希望這篇日記,對你的職業(yè)發(fā)展有所幫助。

“三件事”可能是世界上最簡單的自我管理工具。一個真正好用的工具,它能簡單到你會忘記它的存在,無需專門花時間,學(xué)習(xí)和記錄。

1? 三件事如何開始

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三件事,聽上去這么簡單的一個小工具,為何如此重要呢?因為它有很多執(zhí)行的小竅門兒:

1.早上想 : 最好的制定時間,就是早上剛起床,起床氣剛剛散去。此時大腦還沒有被信息刷屏,能分辨輕重緩急。陽光燦爛,繁忙的一天恍如隔世,這時能定出更加靠譜的計劃。

2.寫下來: 很多人也會有早上起來想想每天干什么的習(xí)慣,但這沒有用:沒記錄,沒發(fā)布,也不能有回顧。

3.發(fā)出去: 一直到這里,這還是一個自我時間管理工具,但是一旦你公布出去,就變成了一個資源鏈接工具啦。

那堅持“發(fā)出去”有什么好處呢?

第一個收益就是公眾承諾帶來的執(zhí)行力。無論再忙再想休息,我還是會去發(fā)三件事,時間一長,習(xí)慣成自然。一件寫下來的事情,你總不好意思一連三五天總拿出來說吧。

第二個收益是你一旦做了,又總?cè)滩蛔∫龊貌拍贸鍪郑匀绻媱澲贫ǖ貌豢孔V,往往干到很晚才休息,今日事今日畢:指哪打哪不貪多。

這樣,在對三件事完成率和單個事情完美率的追求之間來回往返,時間一長,你就能找到自己制定計劃的節(jié)奏。在每天的事情里察覺和精進(jìn),日拱一卒,不期速成。

學(xué)習(xí)感悟:早上出門前把今天想好的三件事放在手機(jī)屏幕上,提醒自己關(guān)注任務(wù)。你可以把今天要做的事情發(fā)給你的愛人讓他知道你今天的安排,便于夫妻間的理解 ,發(fā)到你的同事群,互相激勵和協(xié)作,發(fā)給你的父母,讓他們知道身在異地的你為了理想在努力奔跑著。

2? 三件事背后的心法——以終為始的結(jié)果思維


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很多人每天的三件事,都是讀書,開會匯報,與XX溝通,開管理會,這樣的事。

但如果問他:溝通期待達(dá)成的結(jié)果是什么?這個結(jié)果對你有什么意義?你又希望溝通給別人帶來什么價值?學(xué)習(xí)的結(jié)果是什么?

你也許回答不上來,甚至都沒有仔細(xì)思考過——你缺乏結(jié)果思維。

什么叫做結(jié)果思維?結(jié)果思維是一種把自己的能力和行動轉(zhuǎn)化為價值的思維方式。

人和人的差別,就在于對結(jié)果不同程度的思考深度。人們做同一件事情,卻產(chǎn)出不同的結(jié)果,然后產(chǎn)出不同的價值。人的價值,不僅僅是體力,時間,精力管理效能方面的區(qū)別,而是對于結(jié)果的思考深度。

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結(jié)果三律:

結(jié)果的第一定律:結(jié)果>過程。那如何讓結(jié)果進(jìn)一步的增值呢?那就需要讓結(jié)果變得可以交換——只有可交換的結(jié)果,才是有價值的。

結(jié)果的第二定律:有交付的價值的結(jié)果>無交付價值的結(jié)果。提出好問題的人給人思考,提出好建議的人給人觀點(diǎn),現(xiàn)身說法的人給人激勵,這些結(jié)果都產(chǎn)生了價值,可以被稱為“產(chǎn)品”。

結(jié)果的第三定律:能復(fù)制的結(jié)果>不能復(fù)制的結(jié)果。假如一個人把自己的認(rèn)識持續(xù)記錄,整理,思考 ,行動,總結(jié)經(jīng)驗,形成文字,發(fā)表在平臺上。這些文字不斷地在網(wǎng)絡(luò)上傳播,散布,跨越時間空間,在他休息的時候,這個結(jié)果依然就帶著他的信息在傳播,這個結(jié)果會不會讓更有價值?

專注你的結(jié)果,而不是你的過程——因為你的結(jié)果清單,就是你的價值清單。

學(xué)習(xí)感悟:以終為始就是不為了做事而做事,就像世界上沒有相同的兩片樹葉,人不是機(jī)器,雖然我們每天做的事情大部分都是重復(fù)性的,但你完全可以把重復(fù)的事情總結(jié)出一套更高效能的方法,把自己的能力和思考變成有價值的產(chǎn)品,交付給更多的人,這樣你就可以去更重要的崗位發(fā)揮你的價值。


3? 三個提問,把自己的能力產(chǎn)品化

1.我做這件事情,結(jié)果是什么?2.這個結(jié)果對誰有價值?他們看到什么東西才覺得可交付?3.如何讓這個結(jié)果易于復(fù)制,可持續(xù)下去?

工作中的結(jié)果思維修煉:在公司和公司之間,借口,過程,思路,想法都是無法交換的。能交換的只能是結(jié)果。

3個建議可以讓你在職業(yè)中更好修煉:

1.確認(rèn)結(jié)果:很多時候職業(yè)人士對于對方交付的只知道動作,不知道結(jié)果。要反復(fù)確認(rèn)結(jié)果。

2.多給選項:不要給問答題,要給選擇題;不要給單項題,要給多選題。人們喜歡選擇,這本身就是一種價值。

3.超出預(yù)期:盡可能地超過別人的預(yù)期一點(diǎn)點(diǎn)。就是這一點(diǎn)點(diǎn)讓人永遠(yuǎn)記得你。

三件事不僅僅是三個結(jié)果,而是三個經(jīng)過沉思,有穿透力,有價值的結(jié)果。正是這種思考的深度,讓你每件事都像釘子一樣,做一個是一個,清晰又有力。


學(xué)習(xí)感悟:無論什么崗位面對問題時,把解決方案變成你的一個產(chǎn)品,打造你自己的產(chǎn)品經(jīng)理思維,現(xiàn)如今并不是你的存量知識和能力決定了你的價值,而是你能不能定義問題,然后想盡辦法把他解決掉,這是你的價值,只要敢于和善于從具體的事情入手去解決一個你定義的問題,你就是牛人。你只有不斷的發(fā)現(xiàn)問題,并找到解決方案,只有帶有這種思維習(xí)慣的人,你的能力才會成長,你的價值才會被市場認(rèn)可。

4 也許,世界上就沒有“簡單”

真的想做好:每天三件事“,除了具體方法和結(jié)果思維之外,你可能還要用到許多自我管理的工具。

寫"三件事“之前,先”清零“,有人很忙,每天要做的事遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過三件。比如,要讀書,要背英語:馬上年末了,要做年終總結(jié),還想寫新年計劃;另外,又打算準(zhǔn)備圣誕禮物.......

結(jié)果你發(fā)現(xiàn)自己一天就24個小時,想做的事太多,結(jié)果反倒可能一件也沒有做好。這時候,你就需要先”清零”,站到原點(diǎn),重新理一理你和這些事的關(guān)系,在“想做,該做,必須做的事情”中間找出最重要的“三件”。

如果一個目標(biāo)連續(xù)三天都留在你的“三件事”里面卻毫無進(jìn)展,那么這件事已經(jīng)“滲透”了,也就是沒完沒了地拖延。你應(yīng)該停下來,專門研究下它為什么會滲透。

一般來說,“罪魁禍?zhǔn)住庇腥齻€:不想,不能,不應(yīng)該。

1.“不想”,是心里沒有正真重視;2.“不能”,是你重視了,但能力和資源不夠;3.“不應(yīng)該“,問題不在你,環(huán)境不允許你做。

有什么辦法解決上面的三個問題?

1.破不想:靜下來想想,不做這些事情會有那些損失?2.破不能,告訴自己不需要那么完美,先開始,完成比完美更重要。3.使用番茄鐘,把大任務(wù)拆解成若干個小任務(wù),減輕心理壓力。

所以——也許世界上根本就沒有”簡單“這回事啊,以結(jié)果和交付的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,每天做好”三件事“,已經(jīng)足夠多了。

學(xué)習(xí)感悟:每天三件事,就是把我們最寶貴的注意力始終放在效能最高的事情上,去優(yōu)先完成它們,成為自己的剛需。我的實踐告訴我每天把早上想好的三件事漂亮的完成真的非常不容易,但當(dāng)你在下班之前在最后一件事的后面打上一個代表完成的小勾時,你的內(nèi)心會是非常充實和開心的,因為沒有任何事情能比自己又進(jìn)步了一點(diǎn)點(diǎn)更棒,如果你覺得這個工具真的挺不錯,那就用起來吧。

作者:系資深金融理財規(guī)劃師,證券公司投顧? 張瀟? 本文為個人金融微日記,記錄的是我工作和生活中的所見,所思,所想。本文版權(quán)歸張瀟個人所有,轉(zhuǎn)載請注明來源,謝謝!

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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2018年8月21日? 深圳

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