今天周五,臨近周末一般事務(wù)都比較繁多,不僅是自己積累的還有別人積累的,但是事情還得一件一件去完成,心急吃不了熱豆腐。
如果經(jīng)常性別打斷,會極大地影響工作效率,據(jù)說有時候我們找回被打斷前的感覺所耗費時間比實際投入的時間還要長,因此我們要摒除雜念減少干擾,同時也避免被打擾。我們該如何(How)做的呢?
首先,早晨制定今日計劃,看今天需要完成的任務(wù)有幾個。在制定計劃上還存在一定的問題,比如對工作量判斷不準確,大部分時間都是計劃過多完不成。今日反省,以后按照3只青蛙標(biāo)準制定當(dāng)日計劃,不要貪圖過多。

每天三只青蛙
其次,手機靜音反扣桌面,利用番茄鐘逐個對既定任務(wù)執(zhí)行,這樣能避免別人電話進來影響工作開展。因為我們大家面臨的情況基本相同電話號碼24×7h都是開放的。完成事情之后,假如看到未接來電記得回電哦。

手機靜音扣放
再次,經(jīng)常會出現(xiàn)正在做一件事情的過程中,大腦突然想到其它無關(guān)的事情,該怎么辦呢?為了保持專注,請立即將頭腦中閃現(xiàn)的問題記錄下來,留給處理完手頭事情之后再做。

立即記錄在可信位置
確實會存在走神的情況,但是一天下來還是感覺很充實的。請我們試著“一次只做一件事”吧!