01
上個(gè)月,我跟同事一起去總部出差,需要申請(qǐng)兩個(gè)樣品帶回上海。
由于樣品體積比較大,我們打算將樣本放在老板的后備箱中帶回去。
按照公司的流程,申請(qǐng)樣品首先需要確認(rèn)填寫(xiě)樣品申請(qǐng)單,由經(jīng)理和老板分別簽字后再找財(cái)務(wù)簽字。
出差臨回去的下午,同事去填寫(xiě)樣品申請(qǐng)單了,我想著這種事情不需要兩個(gè)人跟進(jìn),就沒(méi)管了。
下午出發(fā)回上海前,我問(wèn)他,“樣品拿到了嗎?”
他說(shuō),“還沒(méi)有,一直沒(méi)看到老板在哪,這種事情讓老板去跟財(cái)務(wù)打聲招呼就好了,老板去拿樣品肯定不用走流程?!?/p>
......
我覺(jué)得挺不可思議,一個(gè)有工作經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)說(shuō)出這種話。
首先,這是一個(gè)公司的流程問(wèn)題,涉及到管理問(wèn)題,即便老板拿樣品也是需要登記的,不然后續(xù)的管理上豈不是亂套了嗎?
其次,老板的時(shí)間會(huì)更值錢(qián)。作為員工,這個(gè)本來(lái)就是你的工作職責(zé)之一,難道你覺(jué)得自己的時(shí)間比老板的還值錢(qián)嗎?
然而在職場(chǎng)上,經(jīng)常聽(tīng)到有人說(shuō):“你做得比我快,做得比我好,你做完不就好了嗎?為什么還要來(lái)為難我,讓我來(lái)做呢?”
說(shuō)實(shí)話,每次聽(tīng)到這句話,我都會(huì)默默地在心里打×,并提醒自己,這個(gè)人不可用,因?yàn)樗鄙僮罨A(chǔ)的職場(chǎng)意識(shí)。
曾經(jīng)看過(guò)一個(gè)小故事,說(shuō)的是,“比爾蓋茨看到地上的一百美元都不會(huì)去撿,因?yàn)樗麖澭鼡戾X(qián)的時(shí)間可以掙更多的錢(qián)。”
我很認(rèn)同這個(gè)說(shuō)法,事情就應(yīng)該交給機(jī)會(huì)成本最低的人去做。
02
什么是機(jī)會(huì)成本呢?
機(jī)會(huì)成本是指企業(yè)或者個(gè)人為從事某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而放棄另一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)會(huì),或利用一定資源獲得某種收入時(shí)所放棄的另一種收入。
基于機(jī)會(huì)成本,則衍生出比較優(yōu)勢(shì)的概念。比較優(yōu)勢(shì),是指企業(yè)或個(gè)人以低于另一企業(yè)和個(gè)人的機(jī)會(huì)成本生產(chǎn)一種物品的行為。
舉個(gè)例子,比如說(shuō)老板和員工同時(shí)做一份PPT,都需要兩小時(shí),但是老板兩小時(shí)可以完成一個(gè)價(jià)值幾十萬(wàn)的合作談判,而員工兩小時(shí)最多完成一篇價(jià)值1000元的稿子。那么,在做PPT這件事情上,老板的機(jī)會(huì)成本就是幾十萬(wàn);而員工的機(jī)會(huì)成本則是1000元。
對(duì)比之下,員工在做PPT這件事情上,所付出的機(jī)會(huì)成本更低,那么做PPT這件事情就應(yīng)該由員工來(lái)做。因?yàn)?,員工在做PPT這件事情上具有比較優(yōu)勢(shì)。
同樣做某件事情,具有比較優(yōu)勢(shì)的人會(huì)花費(fèi)更小的機(jī)會(huì)成本。也就是說(shuō),在做PPT這件事情上,員工是比老板具有比較優(yōu)勢(shì)的;而在合作談判上,則是老板具有比較優(yōu)勢(shì)。
比較優(yōu)勢(shì)告訴我們,即使樣樣行的個(gè)人,事必躬親也不是聰明的辦法。把基礎(chǔ)的瑣事讓給成本更低的人來(lái)做,合理分工,各司其職,這樣才能降低機(jī)會(huì)成本,提升工作效率,創(chuàng)造更高的價(jià)值。
03
有了機(jī)會(huì)成本和比較優(yōu)勢(shì)的概念后,要怎么運(yùn)用到職場(chǎng)和生活中去呢?我建議從以下三個(gè)方面考慮。
一.不斷降低自己在瑣事上的比較優(yōu)勢(shì)
如果你在瑣事上更加有比較優(yōu)勢(shì),那么,你就更適合做瑣事,別人的瑣事都會(huì)交給你來(lái)做。而瑣事相對(duì)來(lái)說(shuō)是沒(méi)有多少價(jià)值的。
人的精力和時(shí)間是有限的,在瑣事上占用了太多的機(jī)會(huì)成本,你就不能做比瑣事更有價(jià)值意義的事情了。所以,我們需要盡量降低自己在瑣事上的比較優(yōu)勢(shì)。
打個(gè)比方,在辦公室,你在干端茶送水這件事上有比較優(yōu)勢(shì),那么,所有的端茶送水的事都會(huì)找上你;你忙于端茶送水,就沒(méi)有時(shí)間做別的更有價(jià)值的事情了。
二.在不具備比較優(yōu)勢(shì)的事情上,主動(dòng)出讓
在職場(chǎng)和生活中,如果你發(fā)現(xiàn)自己在做某件事情上并不具備比較優(yōu)勢(shì),那就應(yīng)該主動(dòng)出讓給別的具有比較優(yōu)勢(shì)的人去做。
職場(chǎng)中,管理的主要工作是要合理分工,雖然說(shuō)你在這方面有能力,你做得比較好,但并不需要你親力親為,交給下屬去做就可以了。對(duì)于管理來(lái)說(shuō),更重要的是思路,以此引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的方向。
生活中,很多職場(chǎng)女性都雇傭保姆來(lái)做家務(wù)和接送小孩,一來(lái)解決了很多人不會(huì)做飯的煩惱,二來(lái)也節(jié)省了時(shí)間,自己有更多的時(shí)間可以在職場(chǎng)打拼。
也有很多職場(chǎng)媽媽請(qǐng)專業(yè)的家教輔導(dǎo)小孩學(xué)習(xí),專業(yè)的家教相對(duì)更有耐心,也更專業(yè),而自己可以省出每天陪小孩學(xué)習(xí)的時(shí)間自我提升,等等。
當(dāng)然,這種情況一般是出于,你做家務(wù)或輔導(dǎo)小孩時(shí)不具備比較優(yōu)勢(shì),你做這些事情所花費(fèi)的機(jī)會(huì)成本比請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)做更大。
三.在具備比較優(yōu)勢(shì)的事情上,果斷進(jìn)入
還是之前說(shuō)的做PPT的例子,作為員工,如果你在做PPT的事情上具備比較優(yōu)勢(shì),那就果斷承擔(dān)。
如果你完成一個(gè)PPT需要三小時(shí),這時(shí)候你需要做的就是多練習(xí)PPT,提高自己做PPT的效率。
想想如果你通過(guò)多練習(xí),把完成一個(gè)PPT的時(shí)間由3小時(shí)提高到了1小時(shí),那么你就節(jié)省了2小時(shí)可以做別的事情,可以創(chuàng)造別的收益,也就是說(shuō)你的機(jī)會(huì)成本增加了。
每個(gè)人的時(shí)間、精力和資源有限,用在自己最擅長(zhǎng)的地方,這就是“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。
但是也要注意,不要落入“比較優(yōu)勢(shì)陷阱”,就是躺在現(xiàn)在能做的事情上不再進(jìn)取。
對(duì)我們來(lái)說(shuō),投資自己、降低瑣事的比較優(yōu)勢(shì),就是增加核心競(jìng)爭(zhēng)力,讓自己更有價(jià)值,努力讓自己做到不可取代。