前言：
在閱讀了小強(qiáng)升職記-時(shí)間管理后，感受到了時(shí)間管理的重要性，開(kāi)始有意識(shí)的在網(wǎng)上搜索時(shí)間管理的文章資料，閱讀了很多篇文章之后，發(fā)現(xiàn)其實(shí)時(shí)間管理都是大同小異。因?yàn)闀r(shí)間管理的核心基本都是同樣的模型，但不同的人實(shí)踐后都會(huì)改造成適合自己的個(gè)性化系統(tǒng)。所以我就按照自己的理解寫下這么一篇我的時(shí)間管理系統(tǒng)搭建指南。
我非常認(rèn)同這么一句話：做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺(jué)。真正能夠管理自己的人，生活必定是有一個(gè)個(gè)穩(wěn)定高效的系統(tǒng)去運(yùn)作。不要覺(jué)得這里的系統(tǒng)會(huì)讓你像一個(gè)機(jī)器人一樣去處理事情，這里的系統(tǒng)是為了讓我們更好的去處理工作、生活中的事件；讓我們不再受困于因迷茫、無(wú)措而產(chǎn)生的壓力，從而享受更高質(zhì)量的生活。
目錄：
本文將從以下幾個(gè)部分來(lái)描述時(shí)間管理系統(tǒng)如何搭建：
第一步：找到時(shí)間黑洞、職業(yè)價(jià)值觀；
第二步：建立時(shí)間管理核心系統(tǒng)；
第三步：踐行系統(tǒng)；
第四步：反思創(chuàng)新；
第一步：找到時(shí)間黑洞、職業(yè)價(jià)值觀
大部分初入職場(chǎng)的人都會(huì)渾渾噩噩，不會(huì)管理自己的時(shí)間，也不懂得自己的時(shí)間都去哪兒了。只是感覺(jué)自己每天忙忙碌碌，去看不到自己做的事情的價(jià)值。所以在建立時(shí)間管理系統(tǒng)之前，我們要明確自己的時(shí)間被什么吞噬了。
首先，我們花一周時(shí)間去找到自己的時(shí)間黑洞。
工作狀態(tài)有三大類：
第一類：集中精力，忘我投入；即專注于某一項(xiàng)事件，高效的完成此項(xiàng)事件；
第二類：無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間；即在電腦無(wú)意義的刷網(wǎng)頁(yè)、郵箱、發(fā)呆等；
第三類：真正的休息；即打個(gè)小盹，或者散散步；
我們使用下面這個(gè)表格去記錄每個(gè)小時(shí)的工作內(nèi)容及工作狀態(tài)。
一周之后，當(dāng)我們總體來(lái)看這個(gè)表格的時(shí)候，我們就可以看出自己的時(shí)間黑洞有多大以及時(shí)間如何的被吞噬掉。
其次，我們要明白自己的職業(yè)價(jià)值觀。
很多初入職場(chǎng)的人都沒(méi)辦法去確定自己的職業(yè)價(jià)值觀，我看的書籍也有確定職業(yè)價(jià)值觀的方法，但是我也無(wú)法認(rèn)同測(cè)試出來(lái)的結(jié)果。
所以我用另一種方式去確定自己的職業(yè)價(jià)值觀。
工作無(wú)非是為了兩個(gè)目的：工作收入，這是短期的；自我成長(zhǎng)，這是長(zhǎng)期的。
工作收入相關(guān)就是KPI（績(jī)效考核）。KPI決定我們的考核項(xiàng)，也在一定程序上限定了我們的工作范圍與工作核心。那么與KPI相關(guān)的工作其重要性就無(wú)需多言了。
那么如果一件事務(wù)與KPI不想關(guān)，我們是不是一定不做呢？這時(shí)候就要看對(duì)自我成長(zhǎng)的規(guī)劃了。在個(gè)人知識(shí)管理中，我們首先確定自身的成長(zhǎng)方向，如果這件事務(wù)剛好符合你的成長(zhǎng)方向，那么這件事也可以放入重要級(jí)別。
第二步：建立時(shí)間管理核心系統(tǒng)
時(shí)間管理的核心是GTD理論，主要由以下幾塊組成：
1.收集記錄
將任何生活、工作里的想法、任務(wù)、事務(wù)在第一時(shí)間記錄到工具上。
2.處理分類
對(duì)事務(wù)進(jìn)行第一次分析：判斷事務(wù)能否在2分鐘內(nèi)完成，若可以，則立即去做掉它，若不可以，則進(jìn)入下一步；
對(duì)事務(wù)進(jìn)行第二次分析：判斷事務(wù)處于哪個(gè)象限；此次分析是為了確定該事務(wù)的重要性及價(jià)值，此時(shí)就會(huì)用到我們之前明確的職業(yè)價(jià)值觀（做不做）；
四象限法則是一種事務(wù)分類方法，示意圖如下：
對(duì)事務(wù)進(jìn)行第三次分析：判斷事務(wù)是什么類型；此次分析是為了明確該事務(wù)如何做；
事務(wù)類型分類如下：
如何讓想法落地：
*S.M.A.R.T法則：明確的目標(biāo)；實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)；可實(shí)現(xiàn)性（對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)沒(méi)這個(gè)問(wèn)題）；目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后對(duì)于你（其他項(xiàng)目）的幫助；完成的截止日期；
*思維導(dǎo)圖梳理計(jì)劃：第一輪寫出想法（項(xiàng)目）需要考慮的因素；第二輪針對(duì)因素去發(fā)散思維以及添加新的想法；第三輪去除不適合的東西；
*甘特圖掌控進(jìn)度：第一步分解確定項(xiàng)目有哪些任務(wù)和里程碑；第二步確定每個(gè)任務(wù)和里程碑的時(shí)間期限；第三步明確分工
如何養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣：
*找到驅(qū)動(dòng)力
*建立一套獎(jiǎng)勵(lì)體系，再小的堅(jiān)持也要給自己獎(jiǎng)勵(lì)
*找到培養(yǎng)習(xí)慣的社群
3.計(jì)劃安排
前面我們說(shuō)到很多事務(wù)我們都寫進(jìn)了日程表，那我們?cè)趺慈ス芾砦覀兊娜粘瘫聿⑷プ龅暨@些事呢？這里就有以下幾種方法
三只青蛙理論，即每晚睡覺(jué)前明確第二天最重要的三件事是什么，并把主要的精力放在這三件事上。
主要應(yīng)對(duì)類型為：行動(dòng)、任務(wù)、項(xiàng)目、想法
可應(yīng)用周期：日、周、月、年
21天理論，即每天判斷是否做了要做的事。
主要應(yīng)對(duì)類型：習(xí)慣
可應(yīng)用周期：周、
日歷行程法，即將本月要做的事情排進(jìn)月行程表。
主要應(yīng)對(duì)類型為：行動(dòng)、任務(wù)、項(xiàng)目、想法
可應(yīng)用周期：周、月
年：愿望清單法，讓自己每年都有收獲
主要應(yīng)對(duì)類型為：行動(dòng)、任務(wù)、項(xiàng)目、想法、習(xí)慣
可應(yīng)用周期：年
4.堅(jiān)決執(zhí)行
可以使用番茄工作法增強(qiáng)執(zhí)行力。
5.回顧檢查
采用一周一回顧的策略，PDCA回顧法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)的去做出調(diào)整計(jì)劃。
第三步：踐行系統(tǒng)
在以上的描述下，你會(huì)建立一套虛擬的時(shí)間管理系統(tǒng)，接下里你需要做的就是將這套系統(tǒng)運(yùn)用到生活工作中，并針對(duì)個(gè)人情況作出適應(yīng)性調(diào)整。
第四步：反思創(chuàng)新
在你實(shí)踐一段時(shí)間后，你需要按照自己的經(jīng)驗(yàn)去優(yōu)化這套系統(tǒng)的細(xì)節(jié)。
最后附上GTD工作流
