2021-08-05

理財(cái)師如何做好自己的時(shí)間管理?

只有把時(shí)間花在刀刃上,你才能事半功倍的完成工作,對(duì)于理財(cái)師而言,更是如此。理財(cái)師每天要見的客戶有很多,如果不能合理安排好自己的時(shí)間,就特別容易造成沒有時(shí)間去見早就約好的客戶,一來(lái)影響你的客戶源,二來(lái)影響你在客戶心中的形象。如何做好自己的時(shí)間管理,給客戶留下一個(gè)專業(yè)且有時(shí)間觀念的印象呢?

制定作息時(shí)間表

充分利用好每分每秒,才能讓你的工作有條不紊。所以,做好時(shí)間管理的第一步就是制定一張作息時(shí)間表,當(dāng)然,想要這張作息時(shí)間表有用,制作之前一定要結(jié)合你的實(shí)際情況去制定,例如每天工作、學(xué)習(xí)、吃飯、休息等各自占用多長(zhǎng)時(shí)間,只有弄清楚每個(gè)版塊占用的時(shí)長(zhǎng),你才能更合理的安排你的時(shí)間。

建議理財(cái)師們可以把24小時(shí)劃分成若干塊,分別用于工作、睡眠和休息,例如10小時(shí)工作(假設(shè)有加班的情況),7-8小時(shí)的睡眠,6小時(shí)休息(吃飯、通勤等),盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成你計(jì)劃的板塊,避免出現(xiàn)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完不成某一板塊,去犧牲其他板塊的時(shí)間。

制定工作進(jìn)度表

在確定了自己的工作計(jì)劃之后,你就要不間斷的檢查按照自己當(dāng)下的進(jìn)度能否完成任務(wù),完成任務(wù)后,你的下一步計(jì)劃又是什么。這時(shí)候,列一張工作進(jìn)度表就很有必要了。

在制定工作進(jìn)度表時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):

①遵循由易到難、由短到長(zhǎng)的原則,每天的工作內(nèi)容先從用時(shí)最短、最容易完成的工作開始。

②給自己留出一定的休息時(shí)間,3-5分鐘即可,以幫助自己在忙碌的工作中調(diào)整狀態(tài)。③分段進(jìn)行。工作永遠(yuǎn)是做不完的,想要有效提高自己的工作效率,就可以把比較難完成的工作分成幾個(gè)小部分,分別記在備忘錄上,然后再把每一部分再細(xì)分成若干個(gè)步驟,并且確保在某一時(shí)間段或工作日完成拆分開的每一個(gè)步驟。

每當(dāng)完成一個(gè)步驟去執(zhí)行下一個(gè)步驟時(shí),都要確保自己在完成新步驟之前,不要被別的事情打擾,同時(shí)在完成該步驟之前,盡量不要離開工作區(qū)域,以防打斷自己的工作思緒;如果真的要中斷的話,要給當(dāng)前的工作做標(biāo)簽,避免出現(xiàn)工作銜接不上的情況。④記錄好時(shí)間。在工作進(jìn)度表上記下所有的工作時(shí)間:開始日期、預(yù)計(jì)完成日期,還有每一階段完成某項(xiàng)工作耗時(shí)多長(zhǎng),同時(shí)不斷總結(jié)積累以往經(jīng)驗(yàn),不斷提升自己的工作效率!


配圖來(lái)源:Pexels

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