項(xiàng)目經(jīng)理如何向上申請(qǐng)資源?

lubruth:


將需要交付的成果和質(zhì)量目標(biāo)列出來,然后將當(dāng)前遇到的問題及解決需要額外資源列出來,給出沒有資源可能的損失列出來,最后給出最低資源需求方案和各資源投入時(shí)間列出來。這樣一般我領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)同意。實(shí)際上領(lǐng)導(dǎo)最怕開始就要很多資源


申堂威利:


爭(zhēng)取,在平時(shí)就要適當(dāng)讓老闆知道。

不管進(jìn)度或者團(tuán)隊(duì)成員。這樣,當(dāng)資源不足或者有風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),向老闆伸手的機(jī)會(huì)就高了。相信,領(lǐng)導(dǎo)也是支持項(xiàng)目的。

這也是一種向上管理。

向上管理是要學(xué)習(xí)如何在組織的框架限制下做事,也能獲得你想要的支援或資源,同時(shí)協(xié)助你的主管和組織達(dá)成他們的目標(biāo)。重點(diǎn)在於運(yùn)用影響力,同時(shí)要以正直態(tài)度並懷著明確目的行事作為。


嘴角上揚(yáng)&笑著說悲傷:


第一 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

第二 找領(lǐng)導(dǎo)哭窮要資源

第三 找主要領(lǐng)導(dǎo)開小會(huì)群策群力要資源


酒館不喝酒:


我倒覺得首先要弄清楚自己碰到了什么樣的問題,是否自己和現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)可以解決,要有對(duì)應(yīng)的解決方案,如果還是解決不了,才會(huì)去想請(qǐng)外力協(xié)助。

這個(gè)時(shí)候可以向領(lǐng)導(dǎo)陳述項(xiàng)目碰到了什么樣的問題,陳述自己想了哪些方法去解決。

領(lǐng)導(dǎo)聽了你的陳述,有可能是方法使用存在缺陷給你撥亂反正,問題解決。領(lǐng)導(dǎo)覺得你確實(shí)努力了,各種方法都沒問題,項(xiàng)目?jī)?nèi)部解決不了,給你配其他資源協(xié)助。


阿東:


看你所需資源的重要性,你要給領(lǐng)導(dǎo)要資源的時(shí)候一定要有多種假設(shè),多問自己幾個(gè)為什么?才好對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的盤問。讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒有這個(gè)資源就無法開展才可以。

學(xué)會(huì)接力,有時(shí)候從別人口里說出來會(huì)比自己說出來好使,如果能使客戶助你一臂之力,那更好不過,得到想要的資源可能性更大。


薛斌:


實(shí)際就是和領(lǐng)導(dǎo)談判,要提前做好功課,知己知彼,不光要理清項(xiàng)目的狀態(tài)、困難、解決方案,還要分析領(lǐng)導(dǎo)以及重要干系人的痛點(diǎn),底線以及領(lǐng)導(dǎo)可支配的資源狀態(tài),然后再找一個(gè)合適的時(shí)機(jī),可能一次不行如果之前領(lǐng)導(dǎo)不熟悉你的項(xiàng)目的話


Jun2019:


當(dāng)遇到資料不夠的時(shí)候,想想紅軍歌: 沒有槍,沒有炮,敵人給我們?cè)臁?/p>

大家想法反了,應(yīng)該是先打了一個(gè)小勝仗,然后資源向你靠攏,再帶著大家打一個(gè)大勝仗。整個(gè)公司資源給你,是人都會(huì)做項(xiàng)目。就像一個(gè)傀儡,有名無實(shí)。


杜艷玲:


1.羅列工作量,說明資源需求必要性

2.說明待補(bǔ)充資源的類型、數(shù)量、需求周期,補(bǔ)入資源可以帶來的好處,哪些資源是可以進(jìn)行替代,哪些是必不可少的

3.說明補(bǔ)充資源帶來的弊端及不補(bǔ)充資源的弊端

4.造勢(shì),讓客戶等幫助反映資源情況


JunHua:


整理客戶需求的優(yōu)先級(jí),依據(jù)項(xiàng)目關(guān)鍵階段,列出項(xiàng)目需求完成計(jì)劃以及所需人員數(shù)量、天數(shù)等,與公司談判,如與公司關(guān)鍵項(xiàng)目時(shí)間與資源沖突,可以協(xié)商如何避開資源與時(shí)間的沖突。


這種情況下,體現(xiàn)PM談判技巧如何使用了。


暴風(fēng)雨:


缺乏資源的后備方案比如外包,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)厲害關(guān)系,列出完整思路,讓領(lǐng)導(dǎo)有理由可以向上化緣,也許可以解決部分。

資源不夠,天天催也沒有用,在國(guó)企逼領(lǐng)導(dǎo)也沒招,除了浪費(fèi)時(shí)間,沒啥用。

國(guó)企每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限有限,解決不了的,如果沒有打動(dòng)的理由很難讓領(lǐng)導(dǎo)向更上級(jí)哭窮要資源。餅畫大些,高層重視,逐級(jí)往下容易些。

項(xiàng)目?jī)?nèi)部好協(xié)調(diào),外部借人很難,難道別人項(xiàng)目不重要?有空余資源不通過上級(jí)也不可能借到。

跨部門還是上一級(jí)協(xié)調(diào)好些,靠友情也就贊助一下,各部門都有考核機(jī)制,臨時(shí)幫忙可以,重要事情還是正式流程,避免后面關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)耽誤。

跨部門上級(jí)不出面,功勞苦勞存在感咋刷?都要混口飯吃,出工也要刷,靠友情下次就友盡。

內(nèi)部有考核有激勵(lì),分工加班都能搞定,外部人員沒好處不協(xié)調(diào)好最多出工不出力,有苦自家知,上級(jí)感覺人夠了,耽誤重要節(jié)點(diǎn)責(zé)任項(xiàng)目負(fù)責(zé),人少還哭窮,這時(shí)候欲哭無淚。


Jeffrey:


向上申請(qǐng)資源需要提前做好資源分析


1.為什么申請(qǐng)資源?

2.申請(qǐng)哪些資源,申請(qǐng)多久?

3.對(duì)資源的要求?

4.如果沒有這些資源對(duì)項(xiàng)目有什么影響?

5.如何獲取資源?借用還是招聘?


相信把以上幾點(diǎn)準(zhǔn)備充分,領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)不答應(yīng)


just soso:


首先要把需要的資源羅列好,向領(lǐng)導(dǎo)說明每個(gè)資源的重要程度。如果資源爭(zhēng)取不到,對(duì)項(xiàng)目有什么影響。如果是部門領(lǐng)導(dǎo),可以從影響項(xiàng)目進(jìn)度方面著手,如果是高層領(lǐng)導(dǎo),可以從影響項(xiàng)目利潤(rùn)著手。具體還是看個(gè)人情況吧


Myla:


如何要資源,我想肯定是要有理由說動(dòng)上級(jí),那理由會(huì)有什么呢?從多個(gè)角度出發(fā)吧,1、項(xiàng)目進(jìn)度,緊急程度等2、現(xiàn)有資源分析規(guī)劃3、拿到資源與沒拿到的利弊分析等


以夢(mèng)為馬:


[if !supportLists]1. [endif]輸出規(guī)劃估算資源輸出資源清單,讓領(lǐng)導(dǎo)了解有這個(gè)項(xiàng)目需要哪些資源,如資源不到位會(huì)存在哪些風(fēng)險(xiǎn)???? 2.輸出資源計(jì)劃表提前申請(qǐng)資源合理釋放資源?


左左:


1、經(jīng)費(fèi)

范圍:團(tuán)建

時(shí)間:團(tuán)建之前

形式:書面申請(qǐng)(理由/目的)

風(fēng)險(xiǎn):基本無風(fēng)險(xiǎn)

資源維持:不需要,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷


2、人員

范圍:調(diào)動(dòng)/新招

時(shí)間:項(xiàng)目開工前/中

形式:書面申請(qǐng)(理由/目的)

風(fēng)險(xiǎn):技能不夠/項(xiàng)目延期

資源維持:一般員工的待遇


3、物資

范圍:協(xié)調(diào)/購(gòu)買

時(shí)間:項(xiàng)目上線前

形式:書面申請(qǐng)(理由/目的)

資源維持:維護(hù)


首先項(xiàng)目經(jīng)理和公司老總是上下級(jí)關(guān)系

沒有所謂的亂花亂用行為,除非這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理自身有問題

你的申請(qǐng)一般都是項(xiàng)目所必須的

老總即使再摳,他也得考慮,除非公司確實(shí)緊張

公司給不給支持,那就需要項(xiàng)目經(jīng)理去溝通了

這就涉及到怎么和老板打交道的問題了


Romance:


一、資源:

1、了解什么是“資源”

2、哪些是資源?

3、哪些是你能看到的資源,哪些是你視而不見的資源

4、你是如何理解、看待、把握、運(yùn)用、爭(zhēng)取資源?

二、上級(jí)

1、申請(qǐng)資源時(shí),領(lǐng)導(dǎo)在思考什么猶豫什么擔(dān)心什么

2、通過了解領(lǐng)導(dǎo)的心思,申請(qǐng)資源的時(shí)候才能知道如何做資源報(bào)告和方案是才能更加容易取得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和支持


LEO:


資源離不開項(xiàng)目章程,根據(jù)章程上確定的項(xiàng)目目標(biāo)采用WBS分解后所需資源就評(píng)估出來了。不發(fā)生變更就按既定的資源來組織實(shí)施,申請(qǐng)資源主要是針對(duì)發(fā)生了變更后,原資源不夠的。所以申請(qǐng)資源不是關(guān)鍵,變更批準(zhǔn)才是關(guān)鍵!


張林:


現(xiàn)在都是職能部門為主的公司多,資源需求:內(nèi)部資源,PM的溝通能力,人格魅力能解決很多資源問題,重要資源找職能領(lǐng)導(dǎo)解決,能提書面的要求就提書面的,拿出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的方案,來讓職能領(lǐng)導(dǎo)選,讓他們做選擇題;外部資源,多半是在采購(gòu)手上,但供應(yīng)商也是會(huì)給PM面子的,因?yàn)槲覀兪枪?yīng)商的甲方,碰到不配合的供應(yīng)商,書面告知風(fēng)險(xiǎn),還不配合,升級(jí)處理


Raymond:


要給到對(duì)比數(shù)據(jù),SWOT,告訴上級(jí)給了資源以后的預(yù)期的提升計(jì)劃vs不給到資源會(huì)有什么樣的后果和影響,導(dǎo)致項(xiàng)目偏移的程度。在這個(gè)資源請(qǐng)求未被批準(zhǔn)實(shí)施之前,就把這個(gè)列成一個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),告知所有干系人。如果一直不批準(zhǔn),就一直列為風(fēng)險(xiǎn)。


胥元姣:


向上申請(qǐng)資源, 首先站在上級(jí)的角度思考自己的需求, 然后找出合理的理由, 用巧妙的方式,用朋友的語氣, 說出需求, 要讓上級(jí)覺得是自己的朋友有事相求, 不得不幫. 跟Top level混, 表達(dá)方式真的是很很很重要


From.hell:


我覺得要錢? 跟砍價(jià)一樣?? 先說要買什么? 買來做什么? 做了能得到什么?? 這說明花錢是有什么價(jià)值,賣價(jià)多少,有什么附帶項(xiàng),附帶項(xiàng)也作為報(bào)價(jià)的一部分,匯報(bào)老板的時(shí)候,不增值的附帶項(xiàng)舍棄掉,換言之為節(jié)約。


惟勤信息-酒小濤:


根據(jù)經(jīng)驗(yàn),可以三個(gè)方面著手吧:1.突出該項(xiàng)目的價(jià)值? 2.突出當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)所在(資源) 3.客戶方當(dāng)前的不滿?; 實(shí)現(xiàn)方式三種:,1.先口頭說,2.再書面提,3.適當(dāng)時(shí)候可以請(qǐng)甲方的項(xiàng)目經(jīng)理配合


懌心:


1.列出當(dāng)前資源和項(xiàng)目任務(wù),最好有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成員工作量

2.當(dāng)前資源下項(xiàng)目推動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)和嚴(yán)重后果

3列出所需要的資源,以及更新后的項(xiàng)目成員工作量

4得到資源后的項(xiàng)目進(jìn)度,成本,質(zhì)量影響

5找一個(gè)行業(yè)對(duì)標(biāo)項(xiàng)目的資源分配,增加說服力

6表決心


*^薇^*:


還是首先要列出問題,分析問題原因,提出適宜的解決辦法,同時(shí)也要說出,缺乏該資源所會(huì)造成的一系列的不良后果,供領(lǐng)導(dǎo)選擇判斷。

其實(shí)有時(shí)候也可以換位思考一下,為什么對(duì)方如此不近人情,原因何在,找到真正的根本原因,加以判斷,從而找到解決問題的方法。

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