從青銅到王者,成為質(zhì)量大神的4個階段之—游刃有余
經(jīng)過前面2個階段的爬坡,你已經(jīng)成功的形成了對質(zhì)量和質(zhì)量管理的理解,也稍許明白了如何查找和形成質(zhì)量標準,并實習(xí)了大多數(shù)工廠里質(zhì)量部門和質(zhì)量人員最重要的技能—質(zhì)量檢驗(起碼目前在很多工廠里是)。
恭喜你!至此你已經(jīng)登堂入室了,盡管離大神之路尚遠,但至少到這里,大約就是初級階段了。你可以去找工作了,期望值別太高,加上1到3年左右的實際工作經(jīng)驗,這些基本技術(shù)需求已經(jīng)可以讓你找到一個比較靠譜的工作了,比如檢驗小組長,運氣好點,遇上識貨的,混個技術(shù)員也是可能的。
如果你看到前面2篇文章,還是無動于衷,我只能說,接下來的文字也就不用看了,該干嘛干嘛去吧。
因為接下來這個階段,其實是最苦逼學(xué)的東西最多的階段,你工作負荷很重,沒有太多的時間,朋友不理解,同事會嘲笑責(zé)難,你的工作在大多數(shù)人眼里除了折騰別人,沒有任何實際意義,同時還沒有帶來任何正面效應(yīng)(起碼在他們眼里如此),關(guān)鍵是收入還很微薄。
這時如果你還沒有放棄,還沒有選擇其他的康莊大道(或沒得選),那么就需要拿出你的血性,繼續(xù)堅持充實你的頭腦,豐富你的知識,加持你的修為,所有苦難的日子,在拿到高薪offer的那一刻都是值得的。
09 異常處理
檢驗的目的就是發(fā)現(xiàn)有無異?;虿缓细瘢ㄆx標準)。
正如過程波動(系統(tǒng)波動)無法消除,在一個真實的世界里,質(zhì)量異常是人類無法回避的命運。
而處理異常(有些公司叫MRB)也是任何一個質(zhì)量人無法規(guī)避的必修課,很多時候,甚至是一門主課。
(1)異常處理的基本要求
????? ●多方評審,通常包括客戶代表,工程,生產(chǎn),質(zhì)量,供應(yīng)商代表等,具體看問題涉及的范圍和部門;
????? ●一定要有明確的處置流程和責(zé)任歸屬;
????? ●處理一定要留有記錄;
????? ●處理一定要有效率。
(2)異常處理的結(jié)果(通常包括以下幾種,但有時也會包括以下幾種的變體)
????? ●照常使用(歐美企業(yè)通常叫UAI,有些公司習(xí)慣叫特采);
????? ●拒收、退貨;
????? ●返工,返修;
????? ●報廢。
(3)異常處理的決策
????? 這是異常處理中最為焦灼的部分,也是最考驗質(zhì)量人員的知識,能力,意志,決斷和擔當?shù)牟糠帧?/p>
????? 當然,也是最為鍛煉人的部分。毫不夸張的說,能在這個階段游刃有余而不失擔當?shù)馁|(zhì)量人員在質(zhì)量之路上的前程指日可待。一味推諉的太極高手不在此列。這里總結(jié)幾個決策時我一直銘記于心的原則(實施時最好按順序逐步推敲):
[if !supportLists]a.????[endif]是否會影響滿足顧客的要求。
如果答案是肯定的,那無論何種沖動,這種異常必須不能交付給客戶。
[if !supportLists]b.????[endif]哪種處置方式對公司成本影響最小。
這不是一個非黑即白的世界,讓公司贏利(或損失最?。┮彩且粭l基本準則。
[if !supportLists]c.????[endif]發(fā)生異常的根本原因是否明了。
不明了根本原因就不能確定是否還有其他未知的風(fēng)險,也不知何時會再出現(xiàn)。
[if !supportLists]d.????[endif]是否持續(xù)助長壞行為。
質(zhì)量管理的終極目標其實就是形成良好的質(zhì)量管理文化和習(xí)慣,這也決定著質(zhì)量管理的意義和成果。所以有很多質(zhì)量行為應(yīng)從更長遠的目標來看如何“懲惡揚善”。
再次強調(diào),質(zhì)量管理成功的第一步就是樹立“質(zhì)量標準高于權(quán)限”的風(fēng)向標。
如果你獎勵壞行為,你會收到更壞的行為。
這里說的是眾多公司里歷久不衰的“特采”行為。
[if !supportLists]e.????[endif]是否會挫傷工作自豪感。
如果堅守標準的人總是被挑戰(zhàn),決議總是被推翻,公司的質(zhì)量最終難成氣候。
知恥而后勇是對鳳毛菱角的不世出的人中龍鳳說的,對于普通人來說,絕沒有愈挫愈勇的可能。
[if !supportLists]f.?????[endif]記錄。
很多時候你會被強迫去違反自己的原則,生活就如同被XX,如果不能反抗,就要愉快的享受。在現(xiàn)實的工作中,你必須學(xué)會妥協(xié),此時,你要記錄所有的內(nèi)容,包括強迫你犯錯的人,不是為了報復(fù)或記恨,而是讓自己明白是在什么情況下做的決策。
10 質(zhì)量問題分析與解決
如同我們無法避免異常(不合格),我們也無法回避如影隨形的質(zhì)量問題。
在很多時候,在很多地方,這似乎也是質(zhì)量人員(尤其是質(zhì)量工程師)存在的意義。
盡管嚴格意義上來說,根本不存在所謂的‘質(zhì)量問題’,就像沒有抽象的顏色,只有具體的紅色、藍色一樣。但正如醫(yī)生并不導(dǎo)致人們生病,但人們常將久治不愈歸咎于醫(yī)生一樣,這個世界并不理性。
所以質(zhì)量人員一定是要負責(zé)解決問題的(并且時不時會成為“背鍋俠”),而解決問題的能力的強弱,會讓良莠不齊的質(zhì)量人員高下立判。
質(zhì)量人員并不是手上都有點金術(shù),可以解決所有的問題,但掌握有效的解決問題的思路會讓你事半功倍,快人一步。
放之四海而皆準的5why,8D,A3,QC手法,石川圖,故障樹等都是相當有效的解決問題的思路和方法,習(xí)得任何一種都足以讓你笑傲江湖.
但切記,解決問題不是一門知識,而是一種能力,通俗來講,它應(yīng)該是一種無需特別強調(diào)的本能,而要形成這樣一種本能,并不是讀2本書,做2道題就可以拉虎皮做大衣,班門弄斧的,它需要長期的研習(xí),不間斷的思考,日復(fù)一日的修煉,直到形成習(xí)慣,也可以說是思維定勢。
這里放送我個人多年來在這個問題的一些想法和心得。日后會在談及豐田解決問題的5步法或8步法時會詳細一一道來,這里只做簡述。
(1)描述清楚問題
????? ●已經(jīng)發(fā)生問題的產(chǎn)品:一定對應(yīng)到獨一無二的產(chǎn)品號上。
????? ●問題的范圍:
—數(shù)量,批次;
—類似的產(chǎn)品;
—問題發(fā)生的時間,地點,頻次和程度。
???? ●問題的描述:
—標準:記住,標準是問題的衡量器,沒有標準,就沒有問題;
—實際情況或現(xiàn)狀;
—標準跟實際之間的差距。
—問題描述:標準跟實際之間的差距。這就是你真正的問題。記住,一定要量化來談問題。
? (2)層別出問題
?????? 層別法很簡單,但在分析問題時是聚焦思維的利器。
?????? 任何情況,任何時間,任何場景,都可以進行層別法,就我個人的經(jīng)驗而言,在剛剛接觸問題時,總體可以從時間,地點,人,機,料,法,環(huán)這幾個方面進行層別。
[if !supportLists]l? [endif]問題跟時間有關(guān)系嗎?
[if !supportLists]—???[endif]是在特定的時間點爆發(fā),還是長期存在的問題?
[if !supportLists]—???[endif]是來自特定的制造時間點/班次,還是批次均沾?
[if !supportLists]l? [endif]問題跟地點有關(guān)系嗎?
[if !supportLists]—???[endif]是地?zé)o分南北,還是只在特定的客戶處發(fā)生?
[if !supportLists]—???[endif]是來自特定的制造者,還是人無分老幼?
[if !supportLists]l? [endif]問題跟人有關(guān)系嗎?
[if !supportLists]—???[endif]是在特定的客戶處發(fā)生,還是所有的客戶處都有發(fā)生?
[if !supportLists]—???[endif]是來自特定的制造者,還是人無分老幼?
……
(3)流程分析
????? 這個也是聚焦思維的一個方法。簡單來說,
[if !supportLists]a.????[endif]將有問題產(chǎn)品的生產(chǎn)流程從收料到包裝,按工藝步驟逐一羅列出來;
[if !supportLists]b.????[endif]然后從頭至尾逐步觀察問題從哪個流程開始出現(xiàn)。
? (4)問題還原
?????? 就是模擬出問題發(fā)生的場景,讓問題真實再現(xiàn)。
?????? 這個步驟的主要目的就是讓你真正明白問題發(fā)生的”Key Point”.
?????? 你需要反反復(fù)復(fù)問你自己一個問題“當XX發(fā)生時,問題就發(fā)生了”。
?????? 這不是問題發(fā)生的根本原因,而是問題發(fā)生的開關(guān)。
?????? 這就意味著你需要羅列出所有有關(guān)促使問題發(fā)生的原因,然后一一驗證或排除。
這個時候,專業(yè)知識就顯得極為重要,只玩套路的“程序員“這時就會無計可施。
在這個階段,請記住最重要的2個原則:
[if !supportLists]1)[endif]到問題發(fā)生的現(xiàn)場去分析問題;
[if !supportLists]2)[endif]層層推進,步步為營,找最直接的原因,不要跳躍性思維。
第一條很容易了解,但第二條比較晦澀,日后會另外與大家分享在這一點我個人的經(jīng)驗和體會。
? (6)5 why刨根問底 (根本原因分析)
?????? 這個大家都明白,不贅述。
?????? 唯一需要強調(diào)的是5
why需要針對2方面進行5 why,
[if !supportLists]1)???[endif]為什么生產(chǎn)出來?
[if !supportLists]2)???[endif]為什么沒有發(fā)現(xiàn)?
? (7)改善措施
????? ?改善措施一定要包含技術(shù)上的措施和管理上的措施。
?????? 技術(shù)上的措施會讓你暫時解決問題,但管理上的問題才能讓你長治久安。
?????? 制定的措施一定要針對根本原因,能解決問題,具備經(jīng)濟可行性,可參考SMART原則。
?????? 并且措施實施前一定要經(jīng)過跨部門或多功能團隊評估,并經(jīng)管理者批準。
?????? 改善措施的實施結(jié)果一定要得到驗證。驗證的方式在制定改善措施時要同時明確。
? (8)標準化
?????? 標準化是一切工廠管理活動的基礎(chǔ),這里不再贅述。
11 過程控制
過程標準及標準化
? 過程標準包括針對5M1E(人,機,料,法,測,環(huán))的標準。
? 過程標準化即指5M1E都必須具備可以量化的標準,形成明文規(guī)定,為使用者所熟知并遵守。
? 帶著這個概念去評估過程,能很容易知道所評估的過程是否有明確的缺失。
過程能力
? 產(chǎn)品是過程的結(jié)果。
? 過程能力就是制造合格產(chǎn)品的能力。任何過程在正式投產(chǎn)前都必須達到預(yù)期的過程能力指標。
? 評價過程能力的指標:
[if !supportLists]1)[endif]直通率
[if !supportLists]2)[endif]過程CPK能力
?? 這時你需要學(xué)習(xí)一點統(tǒng)計方面的知識,了解諸如正態(tài)分布,控制圖,標準差,控制圖方面的知識。
防錯措施
防錯裝置的用途包括兩個方面:
[if !supportLists]1)[endif]杜絕產(chǎn)生特定產(chǎn)品缺陷的原因;
[if !supportLists]2)[endif]通過廉價的手段對生產(chǎn)產(chǎn)品進行逐一的檢查,以確定其是否合格。
這種檢查是操作者在執(zhí)行的過程中完成的,對操作者應(yīng)該是透明的。也就是說,只要防錯的條件不滿足,操作就無法繼續(xù)進行下去。
防錯技術(shù)在產(chǎn)品質(zhì)量控制中有著非常重要的意義,對于產(chǎn)品缺陷敏感度高的產(chǎn)品來說,尤其如此。
過程控制
首先讓我們了解一下控制所包含的一系列動作:
[if !supportLists]1)[endif]設(shè)定標準
[if !supportLists]2)[endif]按標準實施
[if !supportLists]3)[endif]觀察,驗證是否有違背標準的情況
[if !supportLists]4)[endif]如果有,采取措施讓過程重新回歸標準
恍恍然有點PDCA的感覺。
就如再健康的人也要生病,再強大可靠的生產(chǎn)過程都會產(chǎn)生不期然的偏差。也如人健康管理會做定期體檢,然后針對性治療一樣,過程控制也是如此。過程控制是為了達到質(zhì)量要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動。其目的在于為了監(jiān)視過程并排除質(zhì)量環(huán)所有階段中導(dǎo)致不滿意的因素,以此來確保產(chǎn)品質(zhì)量。
請大家注意,任何監(jiān)視過程,并排除異常的活動都是過程控制活動,包括我們所耳熟能詳?shù)倪^程巡檢,定工序檢驗,自檢,抽檢,過程參數(shù)監(jiān)控,過程績效健康,過程控制圖都是過程活動。
關(guān)于過程控制最重要的文獻應(yīng)該是休哈特的控制圖理論,建議熟讀精讀。
其他的如波音公司的D1-9000質(zhì)量文件,日本的SPC控制圖技術(shù),IATF16949中5大手冊之一的SPC都是論述精深的經(jīng)典之作。
過程審核
過程質(zhì)量審核一定程度上也是過程控制的一部分。只是更注重從整體上評價過程的有效性,所以在側(cè)重,頻次和關(guān)注點上較之日常的控制活動會略有不同。
過程質(zhì)量審核是內(nèi)部質(zhì)量審核的重點,其目的是為了驗證影響生產(chǎn)過程的因素及其控制方法是否滿足過程控制和工序能力的要求,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并采取有效的糾正或預(yù)防措施進行改進和提高,確保過程質(zhì)量處于穩(wěn)定受控狀態(tài)。
過程審核的專業(yè)論述可以參考VDA6.5.
通常過程審核是一個有計劃,有組織的行為,并對審核人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力有一定要求。
過程審核通常關(guān)注如下幾點:
1)外購件、外協(xié)件、原材料的產(chǎn)品質(zhì)量和分承包方的質(zhì)量能力;
2)工藝規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書的正確性、完整性和可操作性,過程參數(shù)和特性值是否經(jīng)過驗證;
3)原材料、半成品、產(chǎn)品的貯存、包裝、搬運、標識是否符合文件的規(guī)定,并結(jié)果良好;
4) 生產(chǎn)設(shè)備、檢驗/試驗設(shè)備、工裝、計量器具的完好率、周期校驗率等是否滿足過程控制要求;
5) 工序質(zhì)量控制點的工序質(zhì)量能力、質(zhì)量記錄和統(tǒng)計分析結(jié)果;
6) 各流程,各部門接口的工作質(zhì)量,連續(xù)性和穩(wěn)定性;
7) 過程質(zhì)量控制存在的問題,糾正或預(yù)防措施的有效性;
8) 改善的空間。
12 客訴處理
這是質(zhì)量人員最不愿意面對的一個環(huán)節(jié),但也是無法回避的“苦逼”命運。
因為客戶是千變?nèi)f化的,因為行業(yè)和產(chǎn)品的不同,顧客群體也呈現(xiàn)出不可捉摸的分化。
在一家公司,一個行業(yè)收斂自如的技巧可能在面對不同的客戶群體時就是一無是處。
幾乎沒有人,沒有公司可以說在處理客戶投訴上會如魚得水,應(yīng)付得宜。不信的話,去看一下“在奔馳車上哭泣的女碩士”這個案例,整個客訴處理得就是一個災(zāi)難現(xiàn)場,最終也是因小失大,雞飛蛋打。
所以這里我只分享從質(zhì)量管理的角度應(yīng)該具備的一些基本態(tài)度,
1)以開放的心態(tài)面對客戶投訴
?? —客戶投訴其實是因為在乎,如果不在乎,很有可能是轉(zhuǎn)身就走,不假辭色;
?? —客戶有時是我們的一面鏡子,而投訴就是客觀的反映我們的行為所導(dǎo)致的后果,客觀對待投訴,讓我們能清楚的了解自己的得失,從而識別改進的機會。
2)了解客戶投訴背后的問題
?? ??一定要設(shè)身處地站在客戶的角度上來想客戶為什么要投訴,有時投訴只是表象,而后面掩蓋著客戶面臨的更深層次的問題。
3)用8D的方法解決問題
?? 具體的方法和套路請參照福特公司的8D培訓(xùn)教材。
?? 能熟練的編寫8D報告會是質(zhì)量工程師一項必要項,世俗一點說,有時是決定你是否是一個
合格質(zhì)量工程師的通行證。