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老黑總結(jié)了9點(diǎn)制作PPT常犯的錯誤。

1、對著這份PPT

哭得像個200斤的胖子

你希望你的PPT是像左邊那樣勻稱還是像右邊那樣臃腫呢？

剛開始接觸設(shè)計時，總有這樣的沖動，將手上的所有素材都放到設(shè)計稿里去。

總是害怕頁面太空洞，不夠飽滿。但一不小心就走入了誤區(qū)，大大小小花花綠綠的素材和文字堆砌到一個頁面里面，看起來信息很豐富，但其實閱讀起來十分不易，反而降低了信息的傳遞效率。

就像一個本來身材勻稱的人，吃得太多而變成了一個胖子。

處處都是重點(diǎn)，就是沒有重點(diǎn)。

期末考試時候老師劃重點(diǎn)，精煉地劃出幾句話的老師最受歡迎，滿本書都被劃出重點(diǎn)的老師一定會被吐槽。

下面兩頁P(yáng)PT的內(nèi)容基本相同，但表現(xiàn)方式有所區(qū)別，觀眾會喜歡閱讀第一頁P(yáng)PT還是第二頁P(yáng)PT呢？我相信大多數(shù)人都會比較偏向第二頁P(yáng)PT。

明確的層級關(guān)系和重點(diǎn)讓閱讀變得相對輕松。

我們將上例中的“影響力”板塊再細(xì)分為2頁P(yáng)PT，其中一頁強(qiáng)調(diào)布局全球的7大研究中心，另外一頁強(qiáng)調(diào)海上風(fēng)電創(chuàng)新排名。

其余的描述性文字都放在備注當(dāng)中，在畫面出現(xiàn)時以語言的方式講出來，這樣更適合演講使用。

2、我的PPT

風(fēng)格可以秒了殺馬特

如果對如何打造統(tǒng)一的設(shè)計風(fēng)格沒有明晰概念，就會導(dǎo)致某些元素意外搶鏡。

就算那個元素很小很小，也能被一眼看見。覺得有點(diǎn)怪怪的。

對，你沒看錯，上面是有一只青蛙。

在PPT中，我們常常在一頁當(dāng)中放多個元素。但它們一定可以和諧相處。

八字不合，是會打架的。

例如歐式花紋、3D小人和中國風(fēng)元素放在一起，感覺就不是一家人。

設(shè)計感的營造并不在素材的堆砌。

敢于舍棄某些不合適的素材，反而能夠讓PPT更加精良。

一家人，就要整整齊齊的。

上例中，統(tǒng)一用中國風(fēng)的元素搭配在一起就會協(xié)調(diào)一些。

使用的設(shè)計素材越多，搭配時候出現(xiàn)搶戲的可能性就越高。

事實上，當(dāng)下很多優(yōu)秀的設(shè)計以簡潔作為引導(dǎo)思想。

3、隨時隨地，喝口藝術(shù)字

補(bǔ)充點(diǎn)藝術(shù)細(xì)胞

初見藝術(shù)字體讓人驚奇，通過簡單的操作制作酷炫的效果確實很有魅力。

但藝術(shù)字體的使用必須在一定的范圍之內(nèi)。

濫用藝術(shù)字體會帶來混亂和不專業(yè)感。

大段文字作為描述性信息傳遞的主體，易讀性更加重要。

因此對于大段文字，一般不會使用過于花哨的字體

4、你愛咋咋的

我就喜歡在這

在版式設(shè)計理論中，任何元素在頁面上都不應(yīng)當(dāng)隨意擺放，而應(yīng)當(dāng)與頁面上的另一個元素有某種視覺聯(lián)系，而對齊就是建立這種精巧、清晰聯(lián)系的秘方。

你和誰的關(guān)系好，就和誰離得近一點(diǎn)。別給圖謀不軌的人可乘之機(jī)。

下面這一頁P(yáng)PT中，所有的元素像是不小心掉在頁面上一樣。

元素之間沒有明確的視覺聯(lián)系，看起來不舒服，雜亂無章的布設(shè)也讓人不知道下一眼該看向何處。

而我們在版面中假象畫出一條線，讓所有的元素分類后靠在這條線上。

信息變得更加易讀，更有條理了。因為它們都依靠一個共同的邊界，很明確感受到信息之間有一定的聯(lián)系。

規(guī)整的布局明確了文本的邏輯關(guān)系，我們知道在標(biāo)題之后該往下繼續(xù)閱讀，而不會讓視線在頁面中飄來飄去了。

平衡是必須重視的觀念，平衡是一排版技巧，更是一種美學(xué)原則。

它指的是一個基礎(chǔ)支點(diǎn)上，兩個以上造型彼此的重量關(guān)系，在視覺力學(xué)上維持的平衡狀態(tài)。

牽涉到在形、色、質(zhì)感等多方面視覺的重量感，除了畫面上形狀的大小、位置，還有顏色的明暗、濃淡，質(zhì)感的粗細(xì)、輕重。

在PPT中，排出好看又平衡的頁面有一個訣竅，那就是對齊。

多個主體沿著某一邊緣對齊，能夠加強(qiáng)元素之間的視覺關(guān)系，最終形成一個相互依賴無縫銜接的整體，而又不至于過于呆滯。

5、我們都一樣

都不懂逃過悲傷

對比，是元素之間的視覺差異。能夠讓觀眾快速地知道哪里是主要，哪里是次要。

在平面中，如果沒有對比很難明確元素之間的遠(yuǎn)近、大小、輕重關(guān)系。

舉個例子，如果我告訴你，右邊的山比左邊的山高，你大概會覺得莫名其妙吧。

如果在兩座山上都種上一棵樹，再來看呢？

由于樹在印象中高度是一定的，我們會下意識地使用樹的高度去推算山的高度，因此感覺右邊的山比左邊的山更高，如果沒有樹這個參照物的話，那么兩座山的高度在平面上很難區(qū)分開。

同理，在PPT中，正文是我們的參照物。

比正文更顯眼的，我們會認(rèn)為是重點(diǎn)內(nèi)容；相較正文不易發(fā)現(xiàn)的，我們會認(rèn)為是不重要的信息；如果沒有視覺差異，那我們會認(rèn)為所有元素都是同樣重要的。

以下這兩頁P(yáng)PT，你會先被哪一頁吸引呢？

要不一樣，就要大不一樣。

對比不夠明確的文檔是讓人疑惑的，如果我們將正文設(shè)置為20號字號，將標(biāo)題設(shè)置為22號字號，它們之間的差別會讓人疑惑“這是兩個不同的要素，還是設(shè)計者不小心犯的錯誤？”

因此，如果兩個元素不同，就讓他們徹底不同，避免引起誤解。

6、我的征途是

星辰大海

在網(wǎng)絡(luò)PPT模板盛行的今天，為了節(jié)省時間，不少人會選擇套用模板制作PPT。

但原有模板中的配圖往往和自己的主題有一定的差別，一不小心可能會出現(xiàn)圖文不匹配的狀況。

模板化的使用圖片，就是不管什么情況，都放個大海、高山、星空的圖。

在PPT中使用大海、高山、星空等圖片十分常見。為什么？因為老板說做PPT要大氣！但不經(jīng)考慮的使用可能引人誤解。

例如下面這一頁P(yáng)PT文字是想表明加油工作的干勁，但是配圖卻總給人一種“我好想放假，好想去海邊”的感覺。

圖像在頁面中的功能，不只是背景或填充，它還背負(fù)著信息傳遞的重要任務(wù)。

研究表明，人腦接受圖像信息的速度是接受文字信息速度的60000倍，也就是說當(dāng)我們?yōu)g覽一個頁面時，圖片所傳遞的信息早已不知不覺閃入腦海中，文字隨后帶著信息趕來，卻發(fā)現(xiàn)自己所攜帶的信息和圖片所傳遞的信息不同，大腦立刻陷入混亂并給眼前的這份設(shè)計貼上了“不知所云”的標(biāo)簽。

上面這個例子中，如果我們將配圖換一下，效果可能更好。