今天來講個(gè)很實(shí)用的方法。
讓我們通過“10件事”，“三個(gè)步驟”進(jìn)行每天的時(shí)間管理，每月事務(wù)安排，甚至還可以進(jìn)行生命重要性導(dǎo)航。
一、日程管理：今日10件事
日程管理是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，也是每日自我溝通的好方法。
在開始一天的學(xué)習(xí)和工作的時(shí)候，我們可以拿出白紙或無分格線的筆記本，來做一張當(dāng)天安排的思維導(dǎo)圖。
為了讓大家更形象的了解，我們來舉了鮮活的例子。一共分為三個(gè)步驟：
第一步，自由發(fā)散聯(lián)想
你想到什么，覺得今天想完成的是什么事情，都可以寫下來。
比如說：買文件夾，讀休閑雜志，和同事小李開會，閱讀理財(cái)書籍，咨詢法律顧問，看電影，打球，通知下周會議時(shí)間，見重要客戶，還有做瑜伽。
第二步：重要性排序
就是將所有想到的事情，按照重要與否進(jìn)行編號。
如果我們將工作作為生活的重點(diǎn)，
很可能會將“見重要客戶”放在第一位，開會放在第二位；然后，將健身和娛樂等放在后面。
如果我們更關(guān)注個(gè)人的健康和心靈成長，
可能會將“做瑜伽”作為今天的第一件事情；然后才是工作，比如見重要客戶。
這里沒有標(biāo)準(zhǔn)的排序方法。不同價(jià)值觀和做事習(xí)慣的人，將以不同的方式進(jìn)行排序。
排序的核心理念就是：
先做我們認(rèn)為“重要而緊急”的事情，
再做我們認(rèn)為“重要不緊急”的事情，
用零碎時(shí)間或安排他人來幫助我們完成“緊急而不重要”的事情，
對于“不重要不緊急”的事情我們可以直接放棄。
第三步：制定計(jì)劃
就是按照剛才排序的順序，依次制定行動計(jì)劃。每個(gè)行動步驟以時(shí)間點(diǎn)作為結(jié)束。
（因?yàn)闆]有時(shí)間結(jié)點(diǎn)，就等于沒有做計(jì)劃。）
如圖，我們將“見重要客戶”分成三個(gè)步驟：
“9：10前電話邀約”，然后“上午10：30或14：30去拜訪”，最后“16：00前回單位落實(shí)這位客戶的下一步服務(wù)工作”。
“與同事小李開會”這件事，
我們可以計(jì)劃在“9：20-9：50”進(jìn)行，主要內(nèi)容包括：產(chǎn)品升級方案討論，客戶信息管理問題解決，以及市場營銷新政的執(zhí)行反饋。
我們通過這樣的思考，將所有事宜進(jìn)行分析。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)時(shí)間有限，不可能全部完成的時(shí)候，我們也可以放棄了排在最后的事情，比如：“看電影”，“看雜志”和“打球”。
有的伙伴會把“做瑜伽”放在第一位。
我們可以計(jì)劃在早餐前6：00-6：30做瑜伽，或者早上來不及了，就上班之后9：00-9：30在小辦公室做瑜伽。
然后把“約見重要客戶”與吃飯結(jié)合在一起。
9：40打電話，然后約在中午12：30吃午飯或晚上7：30吃晚飯，并準(zhǔn)備在晚上回家后8：30左右開始指定服務(wù)方案。
同時(shí)，可以安排整個(gè)下午2：30-6：00的時(shí)間陪家人看電影。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)今天實(shí)在沒時(shí)間完成“打球”這件事的時(shí)候，也可以將此事項(xiàng)移到周六完成。
這樣，工作和娛樂都不耽誤了。
以上是關(guān)于“今日10件事”的案例分析。我們發(fā)現(xiàn)它的價(jià)值是：
A讓每天時(shí)間安排更有條理；
B養(yǎng)成了一個(gè)每天與自己內(nèi)在心愿溝通的好習(xí)慣，有利于釋放內(nèi)在壓力；
C讓我們可以每天做事都從當(dāng)天最重要的事情開始；
D讓時(shí)間板塊化，將每天需做的小事填補(bǔ)在時(shí)間縫隙中，比如“做瑜伽”和“每日閱讀”。
二、每月10件事
這適合在月初或月末的時(shí)候，對下個(gè)月的重要事務(wù)進(jìn)行梳理。
我們都知道，“一日之計(jì)在于晨，一年之計(jì)在于春”，同樣，“每月之計(jì)也在于月初”。
我們一起來通過一個(gè)形象的例子，實(shí)踐一下：
第一步：自由發(fā)散聯(lián)想
我們將這個(gè)月認(rèn)為重要的事務(wù)，全部羅列出來。
比如：新產(chǎn)品上市，交水電等雜費(fèi)，與家人爬山，高管例會，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)，陪孩子學(xué)游泳，自學(xué)金融知識，參加學(xué)習(xí)研討會，出差上海，客戶答謝會。
第二步：進(jìn)行重要性排序
這個(gè)步驟十分關(guān)鍵。因?yàn)椴煌呐判蚍绞?，將決定事情和工作向不同的方向發(fā)展。
這里舉例了兩種排序方式。
有的人打算：先開“高管例會”，確定公司下一步運(yùn)營計(jì)劃，接著就進(jìn)行“新產(chǎn)品發(fā)布”，
然后舉辦一次面向合作商家的“客戶答謝會”，進(jìn)一步推廣新產(chǎn)品。第四件事情，是去“上海出差“考察新項(xiàng)目。
然后在完成了一部分核心工作之后，準(zhǔn)備”與家人爬山“，進(jìn)行階段性休息。
也有的人認(rèn)為，下個(gè)月最重要的事情是讓“新產(chǎn)品上市“，接著是開”高管會議“和進(jìn)行”團(tuán)隊(duì)內(nèi)訓(xùn)“，
因?yàn)檫@樣可以根據(jù)新產(chǎn)品的上市情況制定公司的下一步發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)，有針對性的進(jìn)行員工培訓(xùn)。
然后是”出差“洽談新產(chǎn)品合作事宜。并計(jì)劃出差回來，就”陪孩子學(xué)游泳“。
第三步：制定計(jì)劃
我們可以詳細(xì)的思考“高管例會“的核心內(nèi)容，”新產(chǎn)品上市“的發(fā)布會流程，以及”客戶答謝會“的具體思路
比如，高管例會定在5號，主要內(nèi)容是：
由E同事演示產(chǎn)品線升級方案，由各團(tuán)隊(duì)總結(jié)上月工作，并宣講本月計(jì)劃，最后是3號前擬定名單，表彰上月績優(yōu)員工和團(tuán)隊(duì)；
新產(chǎn)品發(fā)布會定在8號，主要流程是：
1-7日由R同事負(fù)責(zé)籌備，8日上午由他進(jìn)行現(xiàn)場演示，然后8-10日由C同事負(fù)責(zé)客戶訂單跟進(jìn)，最后10-20日由A同事負(fù)責(zé)生產(chǎn)并發(fā)貨；
客戶答謝會由B同事負(fù)責(zé)，包括三個(gè)環(huán)節(jié)：
9-14日，2000個(gè)前期邀約電話，15日答謝會，后期客服跟進(jìn)服務(wù)。
總的來說，就是將自己認(rèn)為重要的操作要點(diǎn)記錄下來，并寫上時(shí)間和負(fù)責(zé)人。
這是第二種排序的計(jì)劃思路：
第一件要做的事是“新產(chǎn)品上市”。
我們可以具體把它分成“廣告宣傳”，“新業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)”和“新產(chǎn)品上架計(jì)劃”三個(gè)部分。其中“廣告宣傳”我們又可以進(jìn)一步分為：兩周設(shè)計(jì)時(shí)間，兩個(gè)月電商廣告投放，以及K負(fù)責(zé)人上交效果檢測報(bào)告，三個(gè)部分。
當(dāng)然，同樣的事情，不同的策劃者的思路會有差異的。
所以，沒有唯一標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃方法，只有最適合自己行為和企業(yè)文化的計(jì)劃。
總結(jié)一下“每月10件事情“的要點(diǎn)：
A我們可以通過這樣的規(guī)劃平衡工作與生活，理性事務(wù)與感性事務(wù)；
B我們可以思考清楚執(zhí)行時(shí)間和負(fù)責(zé)人。
三、人生10件事
人生規(guī)劃是一個(gè)龐大的工程。
在此我們可以通過“10件事“這個(gè)窗口，了解自己對于人生的思考，并發(fā)掘出自己認(rèn)為最重要的10件事情。
這里舉了兩個(gè)例子。我們一起來體驗(yàn)一下：
A伙伴的思路，如下：
他認(rèn)為最重要、一定要完成的“人生10件事“是：結(jié)婚，創(chuàng)業(yè)，財(cái)富自由，旅游，大房子，車子，閱讀，生孩子，學(xué)畫畫，還有學(xué)烹飪。
然后他將這10件事情，進(jìn)行了一個(gè)重要性排序：
他將“創(chuàng)業(yè)“排第一，因?yàn)樗J(rèn)為事業(yè)很重要；然后是”結(jié)婚“和”閱讀“，這樣可以建立穩(wěn)定關(guān)系并追求持續(xù)的自我成長；
接著是”生孩子“，還有”旅游“。看來他希望和家人一起旅游。
下一步，根據(jù)排序的先后，制定相應(yīng)的行動計(jì)劃：
如圖，我們可以在每件重要的人生大事上，設(shè)定了理想的年齡線和行動步驟。對自己的整個(gè)生命過程，進(jìn)行思考。
B伙伴的思路，如下：
她認(rèn)為人生中最重要的事情是：學(xué)舞蹈，鍛煉身體，吃遍全世界，買鋼琴，留學(xué)，做義工，跳傘，談戀愛，創(chuàng)業(yè)，財(cái)富自由。
第二步，她進(jìn)行了重要性排序：
先是“做義工“；接著是”鍛煉身體“，保持良好的體態(tài)；然后是希望”談戀愛“和”出國留學(xué)“。接著才是”創(chuàng)業(yè)“并獲得”財(cái)務(wù)自由“。
第三步，細(xì)化行動方案：
比如：報(bào)名成為義工，并每周做一次服務(wù)；然后計(jì)劃每天跑步20分鐘，并報(bào)一個(gè)瑜伽培訓(xùn)班；
接著花兩年籌錢20萬，大三考托福，去澳大利亞或新西蘭讀研究生，等等。
我們可以看到，她根據(jù)自己的理想目標(biāo)，制定了一系列可行性計(jì)劃。
總結(jié)“人生10件事“的要點(diǎn)：
A這是一個(gè)好問題，好機(jī)會——了解自己的人生觀。
B可以讓我們的思考跨越整個(gè)生命軸。有利于我們實(shí)現(xiàn)平衡、豐富的人生。
